Négociations

Une négociation représente les négociations de chaque fournisseur et suit les éléments et les activités en fonction du fournisseur. Ces activités consistent à obtenir le prix des produits ou services demandés par l’acheteur ou à négocier les conditions.

Le type et le résultat d'un enregistrement de négociation peuvent être utilisés pour générer des rapports.

Voici une liste des champs clés d’une négociation :

Tableau 1. Champs d'une négociation

Champ	Description
Numéro	Identificateur unique généré par le système pour la négociation.
Affecté à	Utilisateur responsable de la négociation.
État	État actuel de la négociation. Remarque : Il s'agit d'un champ en lecture seule.
Date d'échéance	Date à laquelle la négociation doit être terminée.
Description brève	Brève description de la négociation.
Résumé
Événement d'approvisionnement	Événement d’approvisionnement associé à cette négociation.
Fournisseur	Fournisseur avec qui vous négociez.
Type de négociation	Type de négociation avec le fournisseur. Par exemple, vous pouvez initier un renouvellement de contrat ou demander une estimation.
Résultat de la négociation	Résultat de la négociation. Par exemple, vous pouvez négocier des conditions de contrat ou des économies sur un achat.
Début prévu	Date de début prévue de la négociation.
Début effectif	Date de début réelle de la négociation.
Fin effective	Date de fin réelle de la négociation.
Durée	Durée de la négociation.
Objectifs de négociation	Objectifs ou buts de la négociation.
Fermer les notes	Notes sur la clôture de la négociation, le cas échéant.

Les listes connexes d'une négociation sont les suivantes :

Tableau 2. Listes connexes d'une négociation

Liste connexe	Description
Demandes d'approvisionnement	Affichez et suivez toutes les demandes d'approvisionnement associées aux lignes d'achat lors de la négociation​. Pour plus de détails, voir Demande d'approvisionnement.
Lignes d'achat	Affichez et suivez tous les enregistrements de ligne d'achat dans l'achat parent pour le fournisseur référencé lors de la négociation. Pour plus de détails, voir Tickets des finances​ :.
Tâches d'achat	Affichez des informations sur toutes les tâches d'achat associées à la négociation. Pour plus de détails, voir Tâches d'achat et tickets Procurement.
Tickets	Affichez les informations sur tous les tickets associés à l’événement d’approvisionnement.
Versions préliminaires de contrats	Affichez et suivez toutes les ébauches de contrats pour le fournisseur référencé dans la négociation. Pour plus de détails, consultez Contrats.
Contrats signés	Affichez et suivez tous les contrats signés pour le fournisseur référencé dans la négociation.
Autres documents juridiques	Affichez et suivez tous les autres documents juridiques pour le fournisseur référencé dans la négociation.
Demandes de contrat	Affiche toutes les demandes de contrat associées à cette négociation. Remarque : Ce champ n’est affiché que si vous avez installé le module Gestion des contrats Pro d’extension Opérations Source-to-Pay avec (com.snc.sn_spend_clm).
Achat de SLA	Affichez tous les SLA d’achat associés aux tâches d’achat par rapport à la négociation, ainsi que les tâches associées à la ligne de demande d’achat sous-jacente.
E-mails de brouillon	Communication par e-mail associée enregistrée comme brouillons.
E-mails envoyés	Communication par e-mail associée qui a été envoyée.

Workflow d’approvisionnement et de négociation

Flux d’états de négociation

L'état de la ligne d'achat et de la demande d'approvisionnement se met à jour automatiquement en fonction de l'état de la négociation. Les négociations sont regroupées par fournisseur.

• Lorsque l'état de la négociation est mis à jour sur En attente d'une réponse du fournisseur, toutes les lignes de demande d'achat applicables des demandes d'approvisionnement associées à la négociation, pour le même fournisseur, sont également mises à jour sur En attente d'une réponse du fournisseur. Les lignes de demande d’achat n’appartenant pas aux demandes d’approvisionnement associées à la négociation ne sont pas mises à jour.
• Lorsque toutes les lignes de demande d'achat applicables des demandes d'approvisionnement associées à la négociation, pour le même fournisseur sont mises à jour sur Prix obtenu, l'état de la négociation doit être Fermé terminé. Si une ligne de demande d'achat est dans l'état Prix obtenu, tandis qu'une autre est toujours En attente d'une réponse du fournisseur, l'état de la négociation reste défini sur En attente d'une réponse du fournisseur.
• Lorsque l'état de la négociation est mis à jour sur Négociation en cours, toutes les lignes de demande d'achat applicables des demandes d'approvisionnement associées à la négociation, pour le même fournisseur, sont mises à jour sur Négociation en cours. Les lignes de demande d’achat n’appartenant pas aux demandes d’approvisionnement associées à la négociation ne sont pas mises à jour.
• Lorsque l’état de la négociation est mis à jour sur Fermé terminé ou Fermé annulé, aucune mise à jour d’état n’est affectée sur les lignes de demande d’achat.

Les états par défaut disponibles pour une négociation sont répertoriés.

• Planifié
• Qualification nécessaire
• Qualifié
• Négociation en cours
• En attente d'une réponse du fournisseur
• Prix obtenu
• En attente d'achèvement de la tâche
• Requiert une décision
• Fermé décidé
• Fermé Aucune décision
• Fermé refusé
• Fermé annulé