Allouer ou modifier le pourcentage de stratégie et d'objectif d'un projet

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Allouez le pourcentage du coût total, des avantages et du budget d'un projet afin d'atteindre les objectifs stratégiques que le projet remplit. Vous pouvez également consulter la répartition des données financières du projet en fonction du pourcentage alloué.

    Avant de commencer

    Un projet doit exister.

    Exécutez les tâches planifiées suivantes :
    • PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
    • PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands

    Rôle requis : it_project_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Projet > projet > Tout.
    2. Sélectionnez le projet concerné par l'ajout ou la mise à jour des pourcentages d'allocation.
    3. Dans l'onglet Dossier métier, ajoutez ou mettez à jour les stratégies et les objectifs auxquels le projet est associé.
      Pour plus d'informations, consultez les descriptions du champ Dossier métier dans la rubrique Créer un projet de la documentation.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
      Les stratégies et les objectifs sélectionnés apparaissent dans les listes connexes Allocations de la stratégie et Allocations de l'objectif.
    5. Mettez à jour les allocations de stratégie et d'objectif.
      1. Dans la liste connexe Allocations de la stratégie, cliquez sur le champ % d'allocation et saisissez le pourcentage de contribution du projet à la réalisation de la stratégie organisationnelle sélectionnée.
      2. Dans la liste connexe Allocations de l'objectif, cliquez sur le champ % d'allocation et saisissez le pourcentage de contribution du projet à la réalisation de l'objectif organisationnel sélectionné.
        Remarque :
        La somme des allocations de stratégie ou d'objectif pour un projet ne doit pas dépasser 100 %.
    6. Cliquez sur le lien connexe Recalculer l'allocation de la stratégie et de l'objectif pour mettre à jour les valeurs du champ Coût dans les onglets d'allocation.
    7. Cliquez sur Mettre à jour.
    8. Facultatif : Dans la liste connexe Allocations de la stratégie ou de l'objectif, cliquez sur l'icône d'aperçu ( icône Afficher un aperçu de l'enregistrement), puis cliquez sur Ouvrir l'enregistrement pour afficher la répartition de l'allocation de la stratégie ou de l'objectif.
    9. Facultatif : Consultez les tendances des coûts planifiés, des coûts réels et des avantages au fil du temps à l'aide de Tableau de bord de Suivi des dépenses stratégiques pour PPM.