Surveiller les frais de service dans la console de tarification du service

En tant que propriétaire de service, utilisez la console de tarification du service pour générer des lignes de frais de service, afficher les lignes de frais de service et définir une politique de tarification. La définition de la politique de tarification génère la grille tarifaire, qui capture les détails du prix, du supplément ou de la remise fixés.

Avant de commencer

Rôle requis : service_charging_owner

Important :

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous possédez une licence d’analyste ITBM .

Procédure

1. Accédez à Tous > Facturation financière > Facturation de service > Console.

   Ouvrez la console pour surveiller tous les détails liés aux éléments de déclaration dans les volets suivants :

   Mes éléments de déclaration : une liste de tous les éléments de déclaration appartenant au propriétaire de service s’affiche dans le panneau de gauche.

2. Cliquez sur l’élément de déclaration dans le volet de gauche, dont vous souhaitez afficher les détails.
3. Cliquez sur la liste de choix Période fiscale pour sélectionner une période fiscale.
4. Cliquez sur Générer des lignes pour générer des lignes de frais de service pour l’élément de déclaration pour la période fiscale spécifiée.

   La fenêtre contextuelle Générer des lignes de frais de service s’ouvre.

   Remarque :

   Vous pouvez afficher la liste des lignes de frais de service générées en fonction de l’élément de déclaration en accédant à Facturation financière > Facturation de service > Lignes de frais de service. Ces lignes de frais de service sont des enregistrements que vous pouvez surveiller sur la console.

5. Mettez à jour la période fiscale pour la période pour laquelle vous souhaitez générer les lignes de frais.
6. Cliquez sur Générer.

   Un message s’affiche pour confirmer que la tâche de génération des lignes de facturation a été planifiée avec succès.

   Le volet des détails de l’élément de déclaration sur la droite affiche tous les détails de l’élément de déclaration.

   Onglet Vue d’ensemble :

   • Tarification, coût et frais : le volet gauche affiche les détails de la méthode de politique de tarification et de la politique de tarification adoptée pour l’élément de déclaration. Elle indique également le coût total de l’élément de déclaration et le total des frais qui ont été facturés pour l’élément de déclaration.
     • Les coûts correspondent aux dépenses réelles par service. Il s’agit du montant que vous engagez pour acheter un produit ou un service.
     • Le prix est le montant déterminé pour un produit ou un service en fonction des facteurs de coût impliqués dans la production, la commercialisation, la vente, etc.
     • Les frais correspondent au montant d’argent qui vous est facturé par le service d’entreprise pour les services ou les biens qu’il a fournis.
   • Tendance des coûts : le graphique linéaire montre la tendance du coût par rapport au prix sur les différentes périodes fiscales.
   • Lignes de frais : les lignes de frais de service sont générées pour l’élément de déclaration. Chaque ligne de frais de service indique le nom du produit ou du service utilisé et le coût unitaire associé de l’élément calculé avec la quantité, ce qui vous donne le coût total.

     Tableau 1. En-têtes de colonne de ligne de facturation

     Champ	Description
     Nom	Nom de l’élément de déclaration.
     Coût unitaire moyen	Coût moyen d’une unité de l’élément de déclaration.
     Quantité	Nombre d’éléments à l’élément de déclaration et au niveau de la répartition de l’élément de déclaration.
     Coût total	Coût unitaire * Quantité.
     Ajustement de prix ( %)	L’ajustement des prix est basé sur la méthode de politique de tarification que vous avez définie dans le formulaire de définition de l’élément de déclaration. Ajustez le prix en pourcentage ou en prix unitaire en incrémentant ou en décrémentant un pourcentage du coût unitaire moyen. Le prix ajusté correspond au total des frais.
     Prix unitaire	Définit un taux unitaire prédéfini pour un service. Il est déterminé pour une quantité de service qui est fournie ou le coût d’un seul élément de déclaration.
     Total des frais	Montant total facturé pour chaque service d’entreprise, qui correspond au prix ajusté du coût unitaire moyen.

7. Cliquez sur le bouton Définir une politique de tarification .

   Vous pouvez voir plus de détails de l’élément de déclaration dans le volet droit de la console qui s’ouvre.

8. Cliquez sur la zone d’ajustement du prix au niveau de l’élément de déclaration ou au niveau de la ligne de l’élément de déclaration (en fonction de la politique de tarification que vous avez définie) pour ajuster le prix et obtenir le montant total des frais.
9. Cliquez sur Définir le prix.

   L’ajustement de prix que vous avez effectué se reflète dans le champ Total des frais .

10. Cliquez sur l’onglet Analyse pour afficher les détails de l’exploration des éléments de déclaration au niveau de l’entité d’exploration vers le bas.

    Vous pouvez afficher la répartition de l’élément de déclaration ou la comparer avec les autres répartitions d’éléments de ligne de facturation pour obtenir une meilleure visibilité du coût par répartition.

    Onglet d’exploration vers le bas :

    • Exploration vers le bas : cliquez sur le champ Exploration vers le bas pour afficher les données détaillées du coût de l’élément de déclaration par répartition pour chaque entité d’exploration vers le bas sur un graphique.
    • Répartition de l’élément de ligne de facturation : cliquez sur le champ Répartition de l’élément de ligne de facturation pour afficher la répartition des éléments de ligne de facturation par coût pour chaque répartition de l’élément de déclaration.
    • Comptes de répartition des éléments de ligne de facturation : cliquez sur le champ Comptes de répartition des éléments de ligne de facturation pour afficher les comptes de chaque ligne de frais de service de la répartition de l’élément de relevé.

Que faire ensuite

Les frais que vous définissez sont joints sous forme de grille tarifaire à un élément de déclaration. En tant qu’analyste de facturation de service et propriétaire de facturation de service, vous pouvez également définir des cartes de tarification de frais de service.