購入者の代理人の設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • 他のユーザーの代わりに買い物をする代理人として、従業員を構成します。これらの従業員は、ショッピングハブホームページで [別のユーザーとして購入] オプションを利用して、代理人として買い物をすることができます。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    ユーザーが代理人として買い物をする際には、当該代理人の以前の購入と上位のサプライヤー設定を確認できます。ユーザーは、代理人に代わって ショッピングハブ カタログアイテムおよび非カタログアイテムを注文し、価格設定を要求できます。

    たとえば、Jo Sparks がビジネスオーナーの Alan Edwards の代わりに買い物をする場合、Jo は [次のユーザーとして購入] オプションから Alan Edwards を選択します。ショッピングハブで購入できる製品の範囲は、Jo の権限ではなく、Alan Edwards の権限に基づきます。Jo が Alan の代わりに送信するすべての購入について、Alan Edwards が [事業主] フィールドに表示され、Jo が [送信者] フィールドに表示されます。

    Jo に適切な代理人プロパティがあれば、Richard の代わりに To Do や承認を表示して処理することもできます。

    注:
    代理人は、従業員センターからではなく、ショッピングハブからのみ代理で買い物をするように構成できます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ユーザー管理 (User Administration) > 代理人.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 委任フォーム
      フィールド 説明
      ユーザー 買い物を委任できる従業員。例:Alan Edwards
      代理人 上記ユーザーの代わりに買い物ができる従業員。例:Jo Sparks
      開始 購入者が委任開始できる日付。
      終了 購入者が代理人でなくなる日付。
      次のユーザーとして購入 ユーザーが ショッピングハブ で選択された代理人として買い物をできるかどうかを示します。必ずこのチェックボックスをオンにしてください。

      このフィールドは、購入ビューにのみ表示されます。

      Approvals ユーザーが承認の委任権限を持つことができるかどうかを示します。

      代理人の承認ルールを構成して、ビジネスオーナーが承認前に要求をよりよく把握できるようにします。詳細については、「代理人の承認ルールの構成」を参照してください。

      アサイン ユーザーがタスクのアサインを委任できるかどうかを示します。
      CC 通知 ユーザーが通知を受信できるかどうかを示します。
      会議への招待 ユーザーが会議への招待を受信できるかどうかを示します。