交渉イベントの処理

交渉イベントで作業し、複数のサプライヤーとの交渉の開始から、1 つまたは複数のサプライヤーの落札、入札の却下まで、ワークフロー全体を完了できます。認定サプライヤーは、選択したサプライヤーとアイテムの購買要求を作成します。

始める前に

交渉を開始する前に、交渉イベントに関与するすべてのサプライヤーの認定が完了していることを確認します。イベントの作業時に、必要に応じて、関連する調達要求と認定済みサプライヤーを進行中の交渉イベントに追加できます。これにより、複雑な交渉活動を管理することができます。調達要求またはサプライヤーを追加すると、購入明細が自動作成され、その特定のサプライヤーの交渉アクティビティを管理するための新しい交渉レコードが作成されます。

必要なロール：sn_shop.procurement_specialist

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > 調達ケース管理 > Source-to-Pay Workspace (Source-to-Pay ワークスペース).
2. リストページで、次に移動します: レビューが必要 > 交渉イベント：交渉準備完了.
3. 処理する予定の交渉イベントを選択して開きます。
4. [交渉の開始] を選択します。
   交渉イベントが [対応中] ステータスに移行します。
5. オプション: この交渉イベントに類似のソーシング要求をさらに追加する場合は、[ ソーシング要求の追加 ] を選択します。
6. オプション: この交渉イベントにさらにサプライヤーを追加する場合は、[ サプライヤーを追加 ] を選択します。
7. [購入明細] タブで、各購入明細の [交渉済み単位コスト] フィールドを更新します。
   これにより、購入要求明細のステータスが [取得した価格設定] になります。
8. 交渉 タブで、各交渉の交渉を終了 を選択します。
   これにより、交渉イベントとそれに関連するすべての交渉、調達要求、および購入明細のステータスが [決定が必要] になります。
9. 次のいずれかのアクションを実行します。

   アクション	説明
   保存します	さらにアクションを行うために、交渉イベントの詳細を保存します。
   キャンセル	交渉イベントをキャンセルし、すべての交渉、関連する調達要求、および購入明細を [キャンセルしてクローズ] ステータスに移行します。この交渉イベントは、認定プロセスでは考慮されなくなりました。
   単一のサプライヤーを認定	[認定するサプライヤーを選択] ダイアログ ボックスが開き、リストからサプライヤーの 1 つを選択し、[OK] を選択してサプライヤーを認定できます。受注決定した交渉のステータスは [クローズ済み決定] になり、その他のすべての交渉のステータスは [却下してクローズ] になります。受注決定した交渉の購入明細は、自動的に購買要求に変換されます。
   複数のサプライヤーを認定	[サプライヤーを認定] タブが開き、リストから 1 つ以上のサプライヤーを選択し、[選択のレビュー] を選択してサプライヤーを認定できます。付与された交渉は [決定してクローズ] ステータスに移行し、他の交渉は [却下してクローズ] に移行します。受注決定した交渉の購入明細は、自動的に購買要求に変換されます。 このタブで使用できるその他のオプションについては、「 交渉イベントから複数のサプライヤーを認定」を参照してください。
   入札を却下	[ 入札をすべて却下しますか? ] ダイアログボックスを開きます。ここで、すべての入札を却下するには、却下の理由を入力する必要があります。交渉イベントとそのすべての交渉、および関連する調達要求と購入明細が、[却下してクローズ] ステータスに移行します。

10. 交渉イベントまたは落札された交渉から 購買要求の表示 を選択して、新しく作成された購買要求の詳細を表示します。