前払い

前払いは、サービスの受領または請求書の支払期日前に支払われた金額です。前払いの請求書が発行される場合、前払い口座に対しての請求となります。定義された前払い期間中、この金額は設備勘定または費用勘定に対して適宜償却されます。

購入明細の [前払いが必要] フィールドは、購入に対して、サプライヤーに前払い入金できるかどうかを示します。このフィールドを選択すると、購入明細に [前払い] 関連リストも表示されます。前払い情報は、発注書が作成されるたびに発注明細に引き継がれます。

前払いの主要なフィールドは次のとおりです。

表 : 1. 前払いフィールド

フィールド	説明
番号	システムによって生成された前払いの一意の識別子
契約	当該前払いが関連付けられた契約
購入明細	当該前払いに関連付けられた購入明細。このフィールドは、購入明細の前払い関連リストから作成されると自動入力されます。
購買要求	当該前払いに関連付けられた購買要求書。このフィールドは購入明細から照会されます。
発注明細	指定された金額までの前払いが許可されている発注書。 このフィールドは、購入明細から発注明細が作成されると自動入力されます。
発注書	当該前払いに関連付けられた発注書。このフィールドは発注明細から照会されます。
認可者	当該前払いを承認するユーザー。このフィールドは、前払いを作成したユーザーに基づいて入力されます。
承認日	前払いが承認された日付
会計の詳細
総計	合計購入明細金額
通貨コード	合計明細金額の通貨コード
前払い日	指定された金額が前払いされる日付
前払いのタイプ (Pre-pay by)	前払いのタイプ。たとえば、[金額] や [パーセンテージ] などです。
前払い率	合計明細金額のうち、前払いに相当する割合。 このフィールドは、前払いのタイプが [パーセンテージ] に設定されている場合にのみ表示されます。
前払い金額	合計明細金額のうち、前払いに相当する金額
前払い期間開始	前払いが開始される、前払い期間の開始日
前払い期間終了	前払い期間の終了日。この期間を過ぎると前払いは行われません。

1 つの明細に関連して複数の前払いが可能です。たとえば、X 日に合計明細金額の 50 % を前払いし、Y 日に残りの 50 % を支払うことができます。前払い金額の合計が明細金額を超えてはなりません。