請求書例外の処理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • 買掛金スペシャリストは、請求書例外を分析し、例外タスクを作成して、関連する個人にアサインして請求書例外を解決します。

    始める前に

    必要なロール：sn_ap_apm.accounts_payable_specialist または sn_ap_apm.admin

    このタスクについて

    フィールド値の説明と、請求書例外フォームで使用可能なタブの詳細については、「 請求書例外フォーム」を参照してください。例外タスクに使用可能なタブの詳細については、「 請求書タスクフォームのタブ」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
    2. リストアイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. 次のいずれかの操作を行います。
      宛先 操作
      [リスト] ページからの例外の表示
      1. 次のいずれかの操作を行います。
        • 次のように移動する。 Lists (リスト) > 自分の作業 > 自分のオープン中の請求書例外.
        • 次のように移動する。 Lists (リスト) > すべての作業 > すべてのオープンな請求書例外.
      2. [番号] 列の下にある請求書例外へのリンクを選択して、例外を開き、その詳細を表示します。
      請求書処理ケースからの例外の表示
      1. 次のいずれかの操作を行います。
        • 次のように移動する。 Lists (リスト) > 自分の作業 > 自分の未処理の請求書処理ケース.
        • 次のように移動する。 Lists (リスト) > すべての作業 > すべての未処理の請求書処理ケース.
      2. 例外を含む請求書処理ケースを開きます。
        注:
        請求書処理ケースに例外が含まれている場合は、ケースの上部に次のメッセージが表示されます。

        請求書に 1 つ以上の例外があります。処理を続行するには、「請求書の例外」にあるすべての問題を解決してください。

      3. [請求書例外] タブを選択します。
      4. [番号] 列の下にある請求書例外へのリンクを選択して、例外を開き、その詳細を表示します。
    4. 請求書例外を自分で処理するか、例外タスクを作成してユーザーまたはアサイン先グループにアサインし、請求書例外を解決します。
      詳細については、「請求書例外の例外タスクの作成」を参照してください。
      すべての請求書例外タスクが完了すると、請求書のステータスが [例外が見つかりません] に更新されます。請求書処理ケースは [対応中] ステータスのままになります。
    5. 自分に割り当てられているすべての請求書例外タスクと例外タスクを表示するには、次の手順を実行します。
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
      2. リストアイコン (リストアイコン) を選択します。
      3. 次のいずれかの操作を行います。
        • 次のように移動する。 Lists (リスト) > 自分の作業 > 自分のオープンタスク.
        • 次のように移動する。 Lists (リスト) > すべての作業 > すべてのオープンタスク.