プレイブックで詳細を確認し、ソーシング要求の説明を要求します

取り込みの詳細、購入明細、および承認をレビューし、必要に応じて要求についての説明を要求することで、ソーシング要求を完全に明確にします。これらのアクションは、調達取り込みプレイブックの [要求の詳細] セクションから実行できます。

始める前に

必要なロール:ソーシングマネージャー

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > 調達ケース管理 > Source-to-Pay Workspace (Source-to-Pay ワークスペース).
2. [リスト] アイコン () を選択し、 [All work (すべての仕事)] > ソーシング要求.
3. 処理するソーシング要求を開きます。

   ワークスペースのランディングページから、処理するソーシング要求を選択することもできます。

   注:

   ソーシング取り込みプレイブックで作業するには、ソーシング要求が [レビュー待ち] ステータスである必要があります。
4. ソーシング要求の詳細を確認し、必要に応じて更新します。
5. [Continue (続行)] を選択します。
6. 調達要求内の購入明細の詳細を確認します。
7. [Continue (続行)] を選択します。
8. 要求者がこの調達要求に必要なすべての承認を持っているかどうかを確認します。
9. [Continue (続行)] を選択します。
10. この調達要求に関連するすべてのケースとタスクをレビューします。
11. オプション: この調達要求についてさらに説明するために適切なチームに連絡するには:
    1. [作業のタイプを作成] を選択します。
    2. [作業のタイプを作成 (Create a type of work)] ポップアップウィンドウで、必要なケースまたはタスクを選択します。
    3. [Create (作成)] を選択します。
    4. [保存] を選択してケースまたはタスクを保存し、調達要求に追加します。
12. [Continue (続行)] を選択します。

次のタスク

サプライヤーとすぐに交渉するか、この手順をスキップしてソーシング要求の認定を開始するかを決定します。これらのアクションは、ソーシング取り込みプレイブックの [ソーシングアプローチ] セクションから実行できます。詳細については、「プレイブックでソーシングアプローチを選択する」を参照してください。認定プロセスの詳細については、「 サプライヤー認定」を参照してください。