Source-to-Pay 購入ワークフロー

Source-to-Pay (S2P) スイート内の ソーシングと調達オペレーション (SPO) および 買掛金オペレーション (APO) 製品を使用して、エンドツーエンドの購入ワークフローの概要を理解します。

前提条件

必要なプラグインをインストールしてアクティブ化します。それぞれの製品プラグインとインストール手順の詳細については、以下を参照してください。

• SPO: アプリケーションプラグインのインストール順序
• APO: のアプリケーションプラグインのインストール順序 買掛金オペレーション

購入プロセスのワークフロー

次の図は、さまざまなペルソナが SPO および APO 製品内のさまざまなアプリケーションを使用して、Source-to-Pay (S2P) スイート内でエンドツーエンドの購入プロセスを完了する方法を示しています。

このワークフローの場合：

1. 従業員は、契約価格のある製品またはサービスを使用してクイックチェックアウトを実行します。購買要求が作成されます。詳細については、「クイックチェックアウトで製品を注文する」を参照してください。

   または、従業員は契約価格の製品またはサービスで完全なチェックアウトを実行します。詳細については、「チェックアウトを完了する」を参照してください。

   ロール:sn_shop.shopper。

   アプリケーションポータル: Shopping Hub。

2. 承認ルールは、アサインされた 1 人以上の承認者に購買要求をルーティングします。
3. 承認者が購入要求をレビューして承認します。発注書が作成されます。詳細については、「からの要求を承認する 従業員センター」を参照してください。

   ロール:sn_shop.procurement_specialist。

   アプリケーションポータル: 従業員センター。

4. 調達スペシャリストは、関連するサプライヤーからの発注書を履行します。

   ロール:sn_shop.procurement_specialist。

   アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。

5. 履行時に、従業員は要求された製品の受領を確認します。詳細については、「ShoppingHub ホームからの注文の受領を確認」と「からの注文の受領を確認 従業員センター」を参照してください。

   または、従業員は要求されたサービスの受領を確認します。詳細については、「ShoppingHub ホームからサービス確認タスクを確認します」と「からのサービス確認タスクのレビュー 従業員センター」を参照してください。

   ロール:sn_shop.shopper。

   アプリケーションポータル: Shopping Hub または 従業員センター。

6. 請求書は自動作成されます。請求書が自動送信されない場合、または発注書と一致しない場合、または請求書の例外を解決する必要がある場合は、買掛金スペシャリストが関与します。詳細については、「買掛金請求書処理」を参照してください。

   または、買掛金スペシャリストが手動で請求書を作成します。詳細については、「買掛金スペシャリストの手動タスク」を参照してください。

   ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。

   アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。

7. 買掛金スペシャリストは、ビジネスサービスの購入者やサプライヤーとのやり取りに基づいて、発注書タイプの請求書を非発注書、クレジット メモ、借方メモなどの請求書タイプに変換します。詳細については、「買掛金スペシャリストの手動タスク」を参照してください。

   ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。

   アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。

8. 買掛金エージェントは、アサインされた請求書ケースを管理および処理し、必要に応じてサプライヤーまたは従業員に詳細情報を要求し、タスクを作成してユーザーにアサインします。詳細については、「インボイスケース管理」を参照してください。

   ロール:sn_ap_cm.agent。

   アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。

9. 従業員、承認者、調達スペシャリスト、買掛金スペシャリスト、買掛金エージェントは、それぞれのポータルから、プロセスの完了までのワークフローのステータスを完全に可視化できます。