Integration mit Workday

Integration von Software Asset Management Anwendung mit Workday Mit Anwendungen können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen.

Mit dieser Integration können Sie Softwareabonnements für Folgendes nachverfolgen Workday Anwendungen:

• Workday Human Capital-Management
• Workday Finanzmanagement

Wichtig:

Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.

Tabelle : 1. Minimale Anwenderberechtigungen

Prozess	Erforderliche Anwenderrolle in Workday Anwendung	Authentifizierungsbereiche
Abonnements herunterladen	Anwender mit Mitarbeiterdaten: Domänensicherheitsrichtlinie für öffentliche Mitarbeiterberichte	Keine

Konfigurieren Sie Berechtigungen in Workday

Zum Einrichten von Workday Integration erfolgreich. Führen Sie dieses Verfahren in aus Workday.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Anwender mit Rollen wie Sicherheitsadministrator, Integrationsadministrator, Integrationsauditor, die Integrationssystemanwender erstellen und die erforderlichen Sicherheitsrichtlinien zuweisen können.

Prozedur

1. Registrieren Sie einen Integrationssystemanwender.
   Hinweis:

   Beim Ausfüllen der Accountinformationen müssen Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen.
2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu.
   1. In Aktion , Navigieren Sie zu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe Und gewähren Sie die folgende Berechtigung:

      Tabelle : 2. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinie

      Vorgang	Domänensicherheitsrichtlinie	Funktionsbereiche
      Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte	Besetzung
      Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Aktuelle Personalinformationen	Besetzung
      Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Mitarbeiter	Besetzung

      Hinweis:

      Bestätigen Sie, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe mithilfe der aktiven ausstehenden Sicherheitsrichtlinienänderungen aktiviert sind.

Ergebnisse

Die neuen Anmeldeinformationen für diesen Integrationssystemanwender werden verwendet, um die Verbindung in zu konfigurieren ServiceNow Instanz.

Workday-Integrationsprofile erstellen

Erstellen Sie einen Workday Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für zu optimieren Workday Anwendungen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin, sam_admin, sam_Integrator

Installieren Sie die neueste Workday HR-Spoke. Weitere Informationen zur aktuellen Version finden Sie unter Spoke-Version Abschnitt in Workday HR Spoke.

Wichtig:

Sie müssen auswählen Software Asset Management-Integration mit Workday Kontrollkästchen für diese Integration beim Installieren optionaler Funktionen auf dem Application Manager Seite. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter SaaS-Lizenzmanagement anfordern.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie verwenden Software-Asset-Arbeitsbereich, Die Option zum Erstellen von Workday Integrationsprofil in Core-UI Ist inaktiv.

Prozedur

1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integrationan. Wählen Sie Neu. Wählen Sie Aus Workday-Integrationsprofil .
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofilean. Wählen Sie Neu. Wählen Sie Aus Workday Aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie Fortsetzen.

2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil“

   Feld	Beschreibung
   Integrationsprofil
   Anzeigename	Name des Integrationsprofils. Beispiel: Workday-Integration .
   Status	Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Entwurf . Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Veröffentlicht .
   Profiltyp	Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Workday-Abonnement .
   Setup der Verbindung
   Verbindungsdetails	Wenn die Verbindungsdetails vorhanden sind, ist dieses Feld bereits ausgefüllt. Wenn die Verbindungsdetails nicht vorhanden sind, müssen Sie sie erstellen.
   SOAP-Anwendername	Anwendername des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde Konfigurieren von Berechtigungen in Workdayan.
   SOAP-Passwort	Passwort des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde Konfigurieren von Berechtigungen in Workdayan.

3. Überprüfen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen, die in angegeben sind Lieferantenkonfiguration Feld für jeden Prozess, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und zu optimieren SaaS Lizenzen.
   Hinweis:

   Weitere Informationen finden Sie unter Minimale Anwenderberechtigungen Tabelle.

   Überprüfen Sie im Abschnitt Abonnement-Subflow herunterladen, ob die Subflow Feld ist auf festgelegt Workday – Abonnements Herunterladen . Die Abonnements herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und Sie können es nicht deaktivieren.

4. Wählen Sie Speichern.
5. Wenn keine Verbindungsdetails vorhanden sind, erstellen Sie die Verbindungsdetails.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	In Verbindungsdetails Wählen Sie das Suchsymbol ( ).
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Wählen Sie aus Verbindungsdetails Link.

   1. Wählen Sie Neu.
   2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 4. Verbindungsdetails

      Feld	Beschreibung
      Basis-URL	Workday SOAP-API-URL mit dem Mandantennamen im folgenden Format: https://<workday_host_url>/ccx/Service/<workday_tenant_name> .
      Version	Die SOAP-API-Version, z. B. V33.2 .
      Webservice-Typ	Muss auf festgelegt werden SOAP .

   3. Wählen Sie Absenden.
      Ein Datensatz wird erstellt und im Feld Verbindungsdetails hinzugefügt.
   4. Wahlweise: Überprüfen Sie die Verbindungsdetails, indem Sie das neue Integrationsprofil auswählen und das Suchsymbol auswählen In Verbindungsdetails Feld.
6. Erstellen Sie einen SOAP-Anwendernamen und ein SOAP-Passwort, wenn diese Anmeldeinformationen nicht automatisch ausgefüllt sind.
   Hinweis:

   Nur eine Administratorrolle kann den SOAP-Anwendernamen und das Passwort erstellen oder aktualisieren.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	Navigieren zu Alle > System-Webservices > SOAP-Sicherheitsrichtlinienan. Wählen Sie Aus Alle In der oberen Menüleiste. Wählen Sie Aus WorkdayHR .
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Wählen Sie aus SOAP-Anwenderprofil Link.

   1. Wählen Sie im Formular SOAP-Sicherheitsrichtlinie das Suchsymbol aus In WS-Security Anwendernamenprofil Feld.
   2. Wählen Sie Neu.
   3. Geben Sie im Formular WS-Security Anwendernamenprofile (ausgehend) den Namen, den Anwendernamen und das Passwort für das Integrationsprofil ein.
   4. Wählen Sie Absenden.
7. Wählen Sie Speichern.
8. Unter FSE-Mitarbeiterberechnung Aktivieren Sie die von Ihrem Vertrag abgedeckten Mitarbeiterkategorien, indem Sie den Wert von festlegen Aktiv Bis Wahr Und Eingabe des FSE-Prozentsatzes.
9. Wahlweise: Wenn Mitarbeiterkategorien in Ihrem Vertrag aufgeführt sind, aber auf der Registerkarte „FSE-Mitarbeiterberechnung“ nicht verfügbar sind, fügen Sie eine neue Mitarbeiterkategorie hinzu.
   1. In FSE-Mitarbeiterberechnung Wählen Sie die Registerkarte aus Neu .
   2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 5. Workday FSE-Mitarbeiterberechnung

      Feld	Beschreibung
      Mitarbeiterkategorie	Die in Ihrem Vertrag aufgeführte Mitarbeiterkategorie.
      FSE-Prozentsatz	Der FSE-Prozentsatz für die von Ihnen hinzugefügte Mitarbeiterkategorie. Full Service Equivalent (FSE) ist die Methode, mit der die Abonnements berechnet werden.
      Integrationsprofil	Die Workday Von Ihnen erstellte Integrationsprofil.
      Aktiv	Option zum Aktivieren der Mitarbeiterkategorie.

   3. Wählen Sie Absenden.
10. Definieren Sie die Zuordnung der neu erstellten Mitarbeiterkategorie.
    1. Wählen Sie aus Mitarbeiterkategorie Registerkarte und wählen Sie aus Neu .
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

       Tabelle : 6. Workday-Mitarbeiterkategorie

       Feld	Beschreibung
       Mitarbeitertyp	Der Typ des Mitarbeiters, entweder „Mitarbeiter“ oder „Kontingent“.
       Mitarbeiter-/externer Mitarbeitertyp	Der Typ des Mitarbeiters oder externen Mitarbeiters.
       Zeittyp	Gibt an, ob der Mitarbeiter Vollzeit- oder Teilzeit ist.
       Mitarbeiterkategorie	Die von Ihnen erstellte Mitarbeiterkategorie.
       Integrationsprofil	Das von Ihnen erstellte Workday-Integrationsprofil.
       Aktiv	Option zum Aktivieren der Zuordnung.

    3. Wählen Sie Absenden.
11. Aktivieren Sie die Liste der Module, die in Ihrem Vertrag definiert sind.
    1. Wählen Sie aus Module Registerkarte.
    2. Öffnen Sie den Moduldatensatz.
    3. Legen Sie fest Aktiv Feld bis Wahr .
    4. Wählen Sie Speichern.
12. Wählen Sie im Formular „Integrationsprofil“ die Option aus Validieren Sie Die Verbindung Dient zum Überprüfen der Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration.
13. Nachdem die Verbindung verifiziert wurde, wählen Sie aus Veröffentlichen .
14. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ die Option aus OK .

Ergebnisse

Die Workday Integrationsprofil wird veröffentlicht.