Generierung von Kosten für Kostenkarte konfigurieren

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachdem Assets oder Benutzer zur Kostenkarte hinzugefügt wurden, können Sie das Feld Verteilungskosten im Abschnitt „Finanziell“ des Vertrags verwenden, um Kosten für die Kostenkarte zu generieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_user, asset oder contract_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Vertrag > Verträge > Allean.
    2. Wählen Sie den Vertrag aus, für den Kosten generiert werden sollen.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Vertragsbezogene Kostenkarten eine Kostenkarte aus.
    4. Wählen Sie unter Verteilungskosten eine der folgenden Optionen aus, um den im Feld Basiskosten aufgeführten Betrag zu verteilen.
      OptionBezeichnung
      Kostenzeilen gleichmäßig auf Assets aufteilen Wählen Sie Zuweisen und Kosten pro Asset verteilen aus.

      Zum Beispiel werden bei Basiskosten von 100 USD und zwei Assets zwei Kostenlinien zu 50 USD erstellt.
      Kostenlinien basierend auf dem Asset-Wert auf Assets aufteilen Wählen Sie Zuweisen und Kosten wertbasiert verteilen aus.

      Das Feld Wert wird mit den Optionen Kosten und Buchwert angezeigt. Die Kosten werden aus dem Feld Kosten oder Buchwert eines Asset-Datensatzes abgeleitet. Wenn die Kostenkarte mehrere Assets enthält, werden die Kosten oder der Buchwert basierend auf dem Werts der Assets verteilt.

      Wenn Sie beispielsweise die Option Kosten mit Basiskosten von 100,00 USD auswählen, mit einem Asset im Wert von 70 USD und einem zweiten Asset im Wert von 30 USD, werden zwei Kostenlinien erstellt, eine für 70 USD und eine für 30 USD.
      Kostenzeilen gleichmäßig auf Benutzer aufteilen Wählen Sie Zuweisen und Kosten pro Benutzer verteilen aus.

      Zum Beispiel werden bei Basiskosten von 100 USD und zwei Benutzern im Vertrag zwei Kostenlinien zu 50 USD erstellt.
      Kosten dem Vertrag anstatt den einzelnen Assets zuordnen Wählen Sie Kosten zu Vertrag zuweisen aus.
    5. Wählen Sie Aktualisieren.
      Die Kostenlinien werden automatisch von einer regelmäßigen Aufgabe für Kosten generiert, die zwischen dem Startdatum und dem Enddatum der Kostenkarte anfallen. Die regelmäßige Aufgabe Process FM Costs wird einmal pro Tag für die Tabelle „Vertrag“ [ast_contract] ausgeführt. Diese geplante Aufgabe wird vorwärts ausgeführt und generiert zusätzliche Datensätze aus der Zeit „Nächster Prozess“ [next_Process]. Kostenlinien werden nur aus Verträgen generiert, die den Status Aktiv oder Abgelaufen haben. Sie möchten möglicherweise Kostenlinien für abgelaufene Verträge generieren, um vorherige Ausgaben zu verfolgen.