Créer des règles de filtration des données

Découvrez comment créer des règles de filtrage des données pour accorder l’accès de vos utilisateurs aux enregistrements sont des tables.

Avant de commencer

Rôle requis : security_admin

Remarque :

Pour créer ou modifier des règles de filtrage de données, vous devez vous élever au rôle privilégié. Pour plus de détails sur ce processus, voir Élever à un rôle privilégié.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Filtration des données > Enregistrements de filtration des données.
2. Cliquez sur Nouveau dans la liste Filtration des données .
   Un nouveau formulaire de filtration des données s’affiche.
3. Dans le formulaire, renseignez les champs selon vos besoins.

   Tableau 1. Formulaire de filtration des données

   Champ	Description
   Table	Table à laquelle cette règle de filtrage des données s’applique. Remarque : Les utilisateurs n’ayant pas accès à la maintenance ne peuvent pas créer de filtrage de données sur certaines tables. Pour contourner ce problème, supprimez l’attribut tableChoicesScript=DataFiltrationTableList, mais assurez-vous qu’aucun filtre ne sera créé sur les tables sys_df_xxx ou les tables du sys_df_table_exclusion.
   Actif	Définit la règle de filtration des données comme active. Remarque : Conservez les règles de filtration des données inactives jusqu’à ce que vous soyez prêt à effectuer le test pour éviter de bloquer involontairement l’accès des utilisateurs aux enregistrements.
   Description	Description de la règle de filtrage des données.
   En cascade	Sélectionnez cette option pour définir la règle de filtration des données à appliquer aux tables étendues. Par exemple, vous sélectionnez la table Tâche [task] et activez la mise en cascade. Dans ce cas, la règle de filtrage des données s’applique également à toutes les tables étendues à partir de la tâche, telles que Incident[incident] et Demande de changement[change_request]. Pour en savoir plus sur l’extension de table, reportez-vous à la rubrique Table extension and classes Remarque : Ce champ est activé par défaut.

4. Facultatif : Pour affiner le champ d’application de la règle, renseignez les champs Conditions selon vos besoins.

   Champ	Description
   Condition de sujet	Toutes les conditions doivent être remplies pour y accéder.
   Condition d'attribut de sécurité	Toutes les conditions doivent être remplies pour y accéder. Local L’attribut n’est défini que dans le cadre de la règle de filtrage des données. existant L’attribut est défini par référence à un attribut de sécurité déjà existant
   Condition de données	Définit les conditions pour que les données soient soumises à la règle. Remarque : Une condition de données vide s’appliquera à tous les enregistrements de la table sélectionnée.

5. Sélectionnez Enregistrer dans le menu du formulaire.
   Une fois que vous avez enregistré votre règle de filtrage des données, cette règle s’applique automatiquement à tous les enregistrements de la table sélectionnée, sauf indication contraire dans la condition de données.