Erstellen Sie eine neue Tabelle aus einer erweiterbaren Tabelle und einem Tabellenkalkulationsimport

Erstellen Sie eine neue Tabelle, indem Sie eine vorhandene Tabelle erweitern und dann den Import einer Microsoft Excel-Tabelle verwenden, um sie zu aktualisieren oder anzupassen.

Vorbereitungen

• Importieren Sie eine Tabelle in App Engine Studio. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenkalkulation importieren.

Erforderliche Rolle: admin, sn_app_eng_studio.user. Zum Anzeigen des Datenimports und der Zuordnungsoptionen müssen die Berechtigungen für delegierte Entwickler für „Integration“ vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mithilfe von AES.

Prozedur

1. Nachdem Sie Ihre Tabelle wie in Tabellenkalkulation importierenbeschrieben hochgeladen haben, wählen Sie im angezeigten Assistenten aus, wo Sie Ihre Datei importieren möchten.

   Abbildung : 1. In eine neue Datentabelle importieren

   

   1. Wählen Sie Neue Tabelle aus.
   2. Wählen Sie Aus erweiterbarer Tabelle erstellen aus.
2. Wählen Sie Fortsetzen.
3. Suchen Sie nach einer vorhandenen Tabelle, um die Daten dieser Tabelle zu Ihrer App hinzuzufügen, und erstellen Sie eine Erweiterung mit Verzweigungslogik.
   Hinweis:

   Bereits in der App enthaltene Tabellen werden zuerst in der Liste angezeigt, empfohlene Now Platform -Tabellen werden als Nächstes zusammen mit einer Kurzbeschreibung der Art der in der Tabelle gespeicherten Informationen angezeigt.
4. Wählen Sie Fortsetzen.
5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Feld	Beschreibung
   Tabellenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung der Tabelle.
   Tabellenname	Datenbankname für die Tabelle. Ein Tabellenname wird automatisch erstellt, nachdem Sie eine Tabellenbezeichnung eingegeben haben. Sie können den Namen bei Bedarf bearbeiten.
   Erweiterbar machen	Option, mit der andere Tabellen Daten aus dieser Tabelle gemeinsam nutzen können. Weitere Informationen zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Tabellenerweiterung.
   Automatische Nummer	Option zum Nachverfolgen von Tabellendatensätzen mit einer eindeutigen Nummer. Wenn Sie diese Option auswählen, definieren Sie Präfix, Startnummerund Anzahl der Stellen.
   Präfix	Abgekürzter Name der Tabelle, der an den Anfang der Datensatznummer angehängt werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle vom Typ „Laptop“ erstellen, kann Ihr Präfix „LPTP“ oder „LT“ sein.
   Startnummer	Nummer zur Identifizierung des ersten für die Tabelle erstellten Datensatzes.
   Anzahl der Stellen	Maximale Anzahl von Stellen, die in der Datensatznummer zulässig sind. Dieser Wert bestimmt die höchstmögliche Datensatznummer. Wenn Sie beispielsweise 7eingeben, ist die höchstmögliche Zahl 9999999.

6. Wählen Sie Fortsetzen.
7. Steuern Sie, wer Zugriff zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen von Inhalten in dieser Tabelle hat, indem Sie neue Rollen hinzufügen und/oder die gewünschten Berechtigungen zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen für vorhandene Rollen definieren.

   Rollen, die Sie in der Tabelle erstellen, bleiben in der gesamten Anwendung erhalten und können in anderen hinzugefügten Tabellen weiter definiert werden. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Sicherheitsberechtigungen finden Sie unter Fügen Sie Anwendungssicherheit hinzu.

   Hinweis:

   Mindestens eine Rolle muss über Lesezugriff verfügen, um eine Vorschau der Tabelle anzeigen zu können.
8. Wählen Sie Fortsetzen.
   Hinweis:

   Jetzt ist Ihre Tabelle für Daten bereit. Im nächsten Schritt werden Felder aus Ihrem Import mit Feldern in Ihrer neu erweiterten Tabelle abgeglichen. Sie haben die Möglichkeit, die Zuordnung anzupassen oder neue Felder aus Ihrem Import zu erstellen.
9. Wählen Sie „ Fortsetzen“, um mit dem Zuordnen von Feldern fortzufahren.
   Es wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie Feldspalten aus Ihrer Quelltabelle auf der linken Seite den Feldspalten in Ihrer neu erweiterten Zieltabelle zuordnen können, die Sie gerade auf der rechten Seite erstellt haben.

   Abbildung : 2. Importierte Felder zuordnen

   

10. In diesem Schritt stehen Ihnen die folgenden Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

    Option	Bezeichnung
    Batch-Zuordnungsfelder mit automatischer Zuordnung	Wählen Sie Automatische Zuordnung, um Ihre Tabellenkalkulationsfelder automatisch angezeigten Feldern in der ausgewählten Zieltabelle zuzuordnen. Die automatische Zuordnung ordnet Quelletitäten ähnlich benannten Zielentitäten zu. Bei einer Zielentität, die bereits zugeordnet wurde, ändert sich der Wert durch Auswahl von „Automatisch zuordnen“ nicht. Ein automatisch zugeordnetes Feld hat ein Handsymbol auf der Datenpille.
    Felder durch Drag-and-Drop zuordnen	Ordnen Sie Felder aus Ihrem Import Ihrer Zieltabelle zu, indem Sie Datenpillen, die Spalten in der importierten Tabelle darstellen, in die Spalte „Wert“ in der Zieltabelle ziehen. Sie können Felder auch zuordnen, indem Sie die Pillenauswahl rechts neben jedem Zieltabellenfeld verwenden.
    Ordnen Sie Felder mithilfe der Datenauswahl zu	Ordnen Sie Daten mithilfe der Pillenauswahl ( ) auf der rechten Seite der Zieltabelle zu. Sie können mehr als einen Wert in die Spalte „ Wert“ eingeben. Sie können auch Text eingeben.
    Fügen Sie Transformationsoptionen hinzu	Fügen Sie Transformationsoptionen für jedes der einzelnen zugeordneten Tabellenfelder hinzu, indem Sie auf das FX-Symbol ( ) im rechten Seitenbereich klicken. Sie können beispielsweise die Transformationsfunktion für Großbuchstaben verwenden, um eine Eingabezeichenfolge in Großbuchstaben zu ändern. Informationen dazu, wie Sie Daten für Ihre importierten Tabellenfelder kürzen können, finden Sie unter Transform functions. Hinweis: Es sind nicht alle in Flow Designer verfügbaren Transformationsfunktionen verfügbar.
    Aktivieren Sie den Datensatzabgleich	Geben Sie Felder an, in denen das System nach übereinstimmenden Daten suchen und, falls gefunden, vorhandene Datensätze aktualisieren soll, anstatt neue zu erstellen, indem Sie den Umschalter Abgleichen in Ihrer Zieltabelle aktivieren. Wenn eine Zieltabelle beispielsweise ein Feld „Reihenfolgenummer“ und einen Datensatz mit der Reihenfolgenummer 743 hat, gibt es zwei Optionen für die Verarbeitung potenzieller Übereinstimmungen. Wenn der Umschalter Abgleichen für das Feld Auftragsnummer aktiviert ist, sucht das System nach übereinstimmenden Daten. Wenn die Quelldaten einen Datensatz mit derselben Ordnungszahl haben, aktualisiert das System den vorhandenen Datensatz in der Zieltabelle. Wenn der Umschalter Abgleichen für das Feld Auftragsnummer deaktiviert ist, sucht das System nicht nach übereinstimmenden Daten. Wenn die Quelldaten einen Datensatz mit derselben Ordnungszahl haben, erstellt das System einen neuen Datensatz in der Zieltabelle. In diesem Fall enthält die Zieltabelle zwei Datensätze, beide mit der Ordnungszahl 743.
    Konfigurieren Sie das Verhalten von Referenz- und Auswahlfeldern	Konfigurieren Sie das Verhalten für die Feldtypen „ Auswahl“ und „Referenz “. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol ( Zahnradsymbol ). Wählen Sie unter Felddie Feldspalte aus, die mit dem eingehenden Datensatzwert in der Zieltabelle abgeglichen werden soll. Geben Sie unter Wenn kein übereinstimmender Datensatz vorhanden ist, gehen Sie wie folgtvor an, was geschehen soll, wenn dieser Datensatz nicht in der Zieltabelle gefunden wird. Neue Auswahl/Datensatz erstellen: Erstellt die Auswahl oder den Datensatz in der übereinstimmenden Feldspalte der Zieltabelle aus den für das Feld importierten Daten. Dieses Feld ignorieren: Feld in der Zieltabelle ignoriert und auf NULL gesetzt. Diesen Datensatz überspringen: Überspringt das Hinzufügen des gesamten Datensatzes (Zeile) in der Zieltabelle. Klicken Sie auf Erledigt.
    Fügen Sie der Zieltabelle neue Feldspalten hinzu	Fügen Sie nicht zugeordnete Feldspalten aus Ihrem Import zu Ihrer Zieltabelle hinzu, oder erstellen Sie neue Felder in Ihrer Zieltabelle. Wählen Sie Felder hinzufügen über der Zieltabelle auf der rechten Seite aus. Wählen Sie aus, welche Felder Ihrer Zieltabelle hinzugefügt werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite aktivieren, oder wählen Sie Alle aus, um alle auszuwählen. Sie können auch die folgenden Funktionen ausführen: Bearbeiten Sie die Feldbezeichnung für das importierte Feld. Bearbeiten Sie die Feldeigenschaften für das importierte Feld, indem Sie das Symbol Bearbeiten wählen ( ). Erstellen Sie ein neues Feld, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Neues Feld erstellen klicken. Wählen Sie Felder hinzufügen, um die ausgewählten Felder zu Ihrer Zieltabelle hinzuzufügen.

11. Wählen Sie „ Fortsetzen“, um die Datenimportzuordnung zu erstellen und Ihre Zieltabelle zu aktualisieren.
12. Wahlweise: Konvertieren Sie alle verbleibenden Arbeitsblätter, wenn Ihre Datei mehrere Arbeitsblattregisterkarten enthielt.
    • Hinweis:

      Für jedes Blatt, das Sie konvertieren möchten, müssen Sie In Tabelle konvertierenauswählen und dann die Schritte in diesem Verfahren wiederholen oder einen anderen Pfad für das zusätzliche Arbeitsblatt wählen (Schritte finden Sie unter Erstellen Sie eine neue Tabelle aus dem Tabellenimport oder Ändern Sie eine vorhandene Tabelle mithilfe des Tabellenimports ).
    • Wenn Sie nicht über mehrere Arbeitsblätter verfügen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
13. Wählen Sie auf dem Zusammenfassungsbildschirm Fertig.
    Um Ihre Tabelle in Tabellen-Generatoranzuzeigen, können Sie auf dem Zusammenfassungsbildschirm Tabelle(n) bearbeiten wählen.

Nächste Maßnahme

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Datentabellen in Tabellen-Generatorfinden Sie unter Tabellen-Generator.