Vorlage für arbeitsfreie Zeit

Erstellen Sie eine Anwendung in App Engine Studio (AES), indem Sie die Vorlage „Anforderungen von arbeitsfreier Zeit“ verwenden, um Urlaub und Auszeiten von Mitarbeitern zu planen.

Installieren Sie diese Anwendung aus dem ServiceNow Store, um die Vorlage für arbeitsfreie Zeit zu verwenden.

Erstellen Sie eine Abwesenheitsanwendung, um den Prozess zu optimieren, mit dem Mitarbeiter ihre Abwesenheit über ein einziges mobiles oder webbasiertes Formular beantragen können. Manager werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Anforderung übermittelt wird. Sie können eine mobile App oder ein webbasiertes Portal verwenden, um historische und ausstehende Anforderungen nach Monat oder Jahr für einen Mitarbeiter oder das gesamte Team anzuzeigen. Dies ermöglicht es dem Manager, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Planung bevorstehender Arbeiten zu verbessern oder zu identifizieren, wo Schichten abgedeckt werden müssen. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, wenn ihre Anforderungen genehmigt oder abgelehnt werden und warum. Wenn sich Pläne ändern und Aktualisierungen einer genehmigten Anforderung erforderlich sind, können Mitarbeiter ihre Anforderungen bearbeiten und über das Portal erneut zur Genehmigung einreichen.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mit einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie Ihre App mit einer Anwendungsvorlage.

Inhalte der Vorlage für arbeitsfreie Zeit

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Abwesenheitsvorlage für App Engine Studio (AES) enthalten.

Tabellen in der App-Vorlage für Auszeit

Tabellenbezeichnung [name]	Beschreibung
Tabelle für Anforderungen von arbeitsfreier Zeit [x_<company-code> _<my_time_off_request_app> _Anforderung]	Verfolgen Sie Anträge auf Auszeit, die Mitarbeiter mit der App „Anforderung von arbeitsfreier Zeit“ erstellen. Beispiel: Name des Mitarbeiters, Erstellungsdatum, Manager, beantragte Abwesenheitstage und Status des Abwesenheitsantrags.

Experiences in der App-Vorlage für Abwesenheit

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Standardansicht	Formular	Formular für Manager und Administratoren als Vorlage für Urlaubsanträge.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Arbeitsbereich	Formular	Arbeitsbereich, in dem Manager Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können. Der Arbeitsbereich enthält auch Verlaufsdatensätze, die nach Team, Mitarbeiter und Zeit angezeigt werden können.
App-Name | Portal	Portal	Portal, in dem Manager und Administratoren Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können, und Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge anzeigen, bearbeiten, überprüfen oder stornieren können.
App-Name | Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich, in dem Manager und Administratoren Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Datensatz	Formular	Formular, mit dem Manager Urlaubsanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Neu	Formular	Benutzer können Urlaubsanträge neu erstellen (speichern, übermitteln oder abbrechen), aktualisieren (speichern, übermitteln, löschen oder abbrechen) und überprüfen (genehmigen oder ablehnen).
Mobile App	Mobile-Erfahrung	Mitarbeiter können Abwesenheit beantragen und auf ihre Anforderungen zugreifen. Manager können mit der App iOS oder Android Ihrer Organisation Urlaubsanträge übermitteln, anzeigen, aktualisieren, genehmigen oder ablehnen.
Dashboard	Mobile-Erfahrung	Manager und Administratoren können Urlaubsanträge mit der App iOS oder Android Ihrer Organisation anzeigen.

Automatisierte Workflows in der App-Vorlage für Abwesenheit

Name des Workflows	Workflow-Typ	Beschreibung
Anforderung von arbeitsfreier Zeit: Kommentare senden	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, wenn einem Urlaubsantrag ein Kommentar hinzugefügt wurde.
Tägliche arbeitsfreie Zeit, in der Datensätze deaktiviert werden	Flow	Aktualisiert die verbleibende Abwesenheit in den Datensätzen von Anforderungen von arbeitsfreier Zeit, bis die verbleibenden Tage auf 0 festgelegt werden.
Auszeitanforderung genehmigt	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter über einen genehmigten Urlaubsantrag.
Auszeitanforderung aktualisiert/erneut übermittelt	E-Mail	Benachrichtigt Manager über aktualisierte/erneut eingereichte Abwesenheitsanträge.
Kommentare zu arbeitsfreier Zeit	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager über einen Kommentar, der einem Urlaubsantrag hinzugefügt wurde.
Anforderungen von arbeitsfreier Zeit: Benachrichtigungen senden	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, wenn sich der Status eines Urlaubsantrags ändert. Die Benachrichtigung enthält Details aus dem Antrag auf Auszeit.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit storniert	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager über einen stornierten Urlaubsantrag.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit abgelehnt	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter über einen abgelehnten Urlaubsantrag.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit – aktualisiert/erneut übermittelt	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, dass ein Urlaubsantrag aktualisiert/erneut übermittelt wird.
Auszeitanforderung übermittelt	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn ein Urlaubsantrag übermittelt wird.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit	E-Mail	Mitarbeiter können Abwesenheitsanträge entwerfen, beantragen, genehmigen, ablehnen und stornieren.

Rollen in der App-Vorlage für Auszeit

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Manager [x_<company-name> _<my time_off_request_app> .manager]	Manager können Urlaubsanträge übermitteln, anzeigen, genehmigen und ablehnen	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle)
Mitarbeiter [x_<company-name> _<my time_off_request_app> .Mitarbeiter]	Mitarbeiter können Urlaubsanträge übermitteln, anzeigen, bearbeiten und stornieren	Erstellen, Lesen (besitzer), Bearbeiten (besitzer), Löschen (besitzer)
Administrator [x_<company-name> _<my time_off_request_app> .admin]	Administratoren können die Urlaubs-App verwalten und alle -Datensätze anzeigen	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle), Löschen (alle)
Öffentlich	Öffentliche Benutzer benötigen keine Anmeldung, um auf Funktionen innerhalb der Anwendung zuzugreifen.	Die Rolle enthält standardmäßig keinen Zugriff.