Creator Studio Formulareinstellungen
Sie können die Einstellungen für das Formular einer App jederzeit in Creator Studio bearbeiten. Um beispielsweise zu ändern, wer darauf zugreifen kann.
Allgemeine Formulareinstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Formularname | Name des Formulars. Apps können mehrere Formulare haben. Wenn Sie die Einstellungen für ein anderes Formular bearbeiten möchten, wählen Sie dieses Formular auf der Registerkarte Anforderungsformulare aus. |
| Kurzbeschreibung | Kurze Beschreibung, wofür das Formular verwendet wird. Beispiel: „Formular für Laptop-Anforderung“. |
| Bild | Bild, das im Formular angezeigt werden soll. Wählen Sie das Logo aus, und navigieren Sie zu einer JPG-, PNG- oder SVG-Datei, die Sie hochladen möchten. |
| Beschreibung | Informativer Grund, warum Personen das Formular verwenden sollten. Sie können Inhalte wie Videos, Bilder und Links zu anderen Informationsquellen einschließen, z. B. Knowledge Base-Artikel. |
| Formular für andere sichtbar machen | Option, um das Formular außerhalb der App verfügbar zu machen, z. B. in den angegebenen Katalogen. Sie können diese Option nur für veröffentlichte Formulare bearbeiten. Hinweis: Sie können auch angeben, ob das Formular nach der Bereitstellung sichtbar ist, wenn Sie Ihre App bereitstellen möchten. Wie das geht, erfahren Sie unter Fordern Sie die Bereitstellung für Ihre App von Creator Studio in der Produktion an. |
| Option „Zu Merkzettel hinzufügen“ ausblenden | Mit dieser Option verhindern Sie, dass Anwender das Formular in ihrer Wunschliste als Favoriten hinzufügen. Wenn Sie ein Formular als Favoriten hinzufügen, können Sie es leichter finden. |
| Anlagenoption ausblenden | Option, um zu verhindern, dass Anwender dem Formular Anhänge hinzufügen können. |
| Anhang als vorgeschrieben markieren | Option, um Anhänge im Formular vorzuschreiben. Wenn Sie die Einstellung „Anhangoption ausblenden “ auswählen, können Sie diese Einstellung nicht auswählen. |
Formulareinstellungen können nicht bearbeitet werden
Nachdem Sie die App erstellt haben, kann ihre Vorlage nicht bearbeitet werden. Wenn Sie dies ändern möchten, erstellen Sie ein neues Formular mit einer anderen Katalogvorlage. Die Tabelle „Datensatzübermittlung “ wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden.
Formulareinstellungen für Katalogstandort
Standorteinstellungen definieren, wo das Formular in einem Katalog angezeigt wird, wie es kategorisiert wird und für welche Themen es angezeigt wird. Sie müssen das Bearbeitungssymbol (Symbol „ 
bearbeiten“ ) wählen, um Änderungen an den Katalog- und Themeneinstellungen vorzunehmen.
Wählen Sie den Katalog aus, der den Geschäftsbereich darstellt, den die App verwenden wird. Sie können beispielsweise einen Servicekatalog auswählen, der Software und Laptopkabel für eine IT-Erfüllungs-App enthält. Erweitern Sie die Darstellung für jeden Katalog, um die zugehörigen Unterkataloge anzuzeigen. Wählen Sie dann so viele Elemente in den Katalogen aus, wie Sie benötigen.
Wenn Sie das Formular der App einem oder mehreren Themen zuordnen, wird das Formular auf den relevanten, dynamisch erstellten Themenseiten in Mitarbeiter-Centerangezeigt . Weitere Informationen zu Themen in Associate a catalog item with a taxonomy topic in Employee Centerund zur Taxonomie, einer Kategorisierungsmethode, finden Sie unter Unified Taxonomy for Employee Center.
Formulareinstellungen für den Benutzerzugriff
), um Zugriffsrechte für Rollen und Gruppen für Folgendes zu definieren:- Verfügbar für: Suchen Sie nach Rollen und Gruppen, die auf das Formular zugreifen können, und wählen Sie diese aus.
- Nicht verfügbar für: Suchen Sie nach Rollen und Gruppen, die nicht auf das Formular zugreifen können, und wählen Sie sie aus.