Software-Nutzungsaktivität für wird ausgewertet Microsoft 365 Abonnements
Durch die Auswertung der Softwarenutzungsaktivität können Sie aktive, inaktive und nicht zugewiesene Abonnements zwischen allen Abonnements erkennen, die auf gefunden werden Microsoft 365 Portal.
Software-Nutzungsaktivität für Lizenzoptimierung
Die Software-Nutzungsaktivität bezieht sich auf die Verwendung von Softwareprodukten. Durch die Nachverfolgung dieser Aktivität können Sie die Lizenznutzung überwachen und Ihre vorhandenen Softwareabonnements optimieren.
In der folgenden Tabelle sind die Quellen für die Erfassung der Softwarenutzungsaktivität, der zugehörigen Plattformunterstützung und der unterstützten aufgeführt Microsoft 365 Produkte.
| Quellen der Sammlung von Aktivitäten zur Softwarenutzung | Plattformunterstützung | Unterstützt Microsoft Office 365 Produkte |
|---|---|---|
| Microsoft Graph – APIs | Desktop, Web, Mobil | Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Power BI |
| Microsoft SCCM ODER ACC-V | Desktop | Microsoft Office 365 Apps für Enterprise |
| Jamf Für macOS Geräte | Desktop | Microsoft Office 365 Apps für Enterprise |
| Manuelles Hochladen der Nutzungsberichte auf die ServiceNow Instanz aus dem Microsoft Office 365 admin Center | Desktop, Web, Mobil | Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Projekt Online |
- Softwarenutzungen [samp_SW_usage]
Zeigen Sie die Nutzungsdaten für einzelne Softwareprodukte innerhalb des Abonnements in der Tabelle „Softwarenutzungen“ an. Diese Tabelle speichert die Gesamtnutzung und die letzte Aktivität, die von abgerufen wurde Microsoft APIs und andere Discovery-Lösungen wie SCCM, Jamf, Und ACC-V. Weitere Informationen zu Softwarenutzungsfeldern und ihren Beschreibungen finden Sie unter Zeigen Sie die Softwarenutzung an oder erstellen Sie sie.
- Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichte [samp_m365_Apps_usage_Report]
Zeigen Sie das Datum der letzten Aktivität für an Microsoft 365 Produkte in der Tabelle „Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichte“ für jeden Anwender. In dieser Tabelle werden Nutzungsdaten für gespeichert Microsoft 365 Produkte in „wahr“ oder „falsch“ abgerufen von Microsoft Nur APIs. Das Datum der letzten Aktivität hilft Ihnen, Reklamationskandidaten für genauer zu bestimmen Microsoft 365 Produkte, einschließlich Microsoft Outlook, Microsoft Word, Excel Microsoft PowerPoint, Und OneNote. Weitere Informationen zu finden Microsoft 365 Felder für Apps-Nutzung und ihre Beschreibungen finden Sie unter Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichte.
Diese Nutzungstabellen enthalten das Datum, an dem die Software zuletzt verwendet wurde, und den Typ der Aktivitäten, die auf Desktop, Web, Mobile oder plattformübergreifend kumulativ ausgeführt wurden. Die Daten der letzten Aktivität helfen Ihnen, einen optimierten Plan für einzelne Produkte in auszuwählen Microsoft 365 Abonnements. Für die zugehörige Nutzung: SAM - Collect Microsoft 365 Usage Die geplante Aufgabe erfasst die Nutzungsdaten täglich.
Basierend auf der Software-Nutzungsaktivität, Software Asset Management Generiert Optimierungsempfehlungen für Ihre Softwareabonnements.
Lizenzoptimierung für Microsoft Abonnements
Die Software-Nutzungsaktivität hilft Ihnen bei der Lizenzoptimierung, indem Reklamationskandidaten beider Personen erkannt werden Microsoft Produkte und Microsoft 365 suite-Abonnements. Weitere Informationen finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für Microsoft. Die SAM - Collect Microsoft 365 Usage Die geplante Aufgabe erfasst die Nutzungsdaten täglich und die SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration Generiert die Entfernungskandidaten wöchentlich für geringe Nutzung, Downgrade, konsolidierte und sich überschneidende Abonnements. Sie können die Reklamationskandidaten sowohl mit APIs als auch mit Discovery-Lösungen bestimmen.
- Überlappende Abonnements
Überlappend Microsoft 365 Integrationsabonnements treten auf, wenn ein Anwender oder eine Organisation mehrere aktive Abonnements hat, die dieselben oder ähnliche Services gleichzeitig bereitstellen. Zum Beispiel beides Microsoft 365 E3- und Office 365 E3-Abonnements sind vorhanden, was zu unnötigem doppeltem Zugriff auf Office-Anwendungen und zusätzliche Services führt, die bereits in enthalten sind Microsoft 365 E3. Software Asset Management Empfiehlt, Office 365 E3-Abonnements zurückzufordern und zu verwenden Microsoft 365 Stattdessen E3-Abonnements.
- Abonnements mit geringer Nutzung
Geringe Nutzung Microsoft 365 Oder Microsoft Office 365 Abonnements sind die Abonnements, bei denen die zugewiesenen Lizenzen oder Services nicht vollständig verwendet werden.
- Einzelne Abonnements wie Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Oder andere einzelne Services.
- Abonnement-Suites einschließlich Microsoft 365 Und Microsoft Office 365.
Software Asset Management Empfiehlt die Rückforderung der Abonnements mit geringer Nutzung.
- Downgrade-Abonnements
Downgrade Wird Durchgeführt Microsoft 365 Oder Microsoft Office 365 Abonnements bedeuten, von einem Plan der höheren Stufe zu einem Plan der niedrigeren Stufe zu wechseln. Dieser Ansatz beinhaltet normalerweise den Wechsel von einem Plan mit mehr Funktionen und Services zu einem Plan mit weniger Funktionen und Services, häufig zu reduzierten Kosten. In der folgenden Tabelle sind die Downgrade-Abonnements und -Bedingungen aufgeführt, die zu Downgrade-Empfehlungen führen.
Tabelle : 1. Bedingungen für Downgrade-Abonnements Bedingung Downgrade-Abonnements Keine Power BI-Nutzung - Microsoft 365 Enterprise E5 bis Microsoft 365 Enterprise E3
- Microsoft 365 G5 USGOV GCCHIGH AN Microsoft 365 E3 USGOV GCCHIGH
- Microsoft 365 G5 für Behörden an Microsoft 365 G3 GCC
- Microsoft 365 A5 für Studenten bis Microsoft 365 A3 für Studenten
- Microsoft 365 A5 für Fakultät bis Microsoft 365 A3 für Fakultät
Keine Desktopnutzung - Microsoft 365 E3 bis Microsoft 365 F3
- Microsoft Office 365 G3 GCC an Microsoft Office 365 G1 für Behörden
- Microsoft 365 Enterprise E3 bis Microsoft 365 Enterprise E1
- Microsoft 365 A3 für Studenten bis Microsoft 365 A1 für Studenten
- Microsoft 365 A3 für Fakultät bis Microsoft 365 A1 für Fakultät
Hinweis:Für Microsoft 365 E3 bis Microsoft 365 F3-Downgrade, Postfach und OneDrive-Größe des Anwenders werden ebenfalls überprüft, nachdem die Desktopnutzung überprüft wurde.Anwender ist ein freigegebenes E-Mail-Feld - Microsoft 365 Enterprise E3 bis Microsoft Exchange Online Plan 2
- Microsoft 365 Enterprise E5 bis Microsoft Exchange Online Plan 2
- Microsoft Office 365 Enterprise E3 bis Microsoft Exchange Online Plan 2
- Microsoft Office 365 Enterprise E5 bis Microsoft Exchange Online Plan 2
Hinweis:Wenn der Anwender ein freigegebenes E-Mail-Feld ist, können Sie den Typ des Anwenders als auswählen Freigegebenes E-Mail-Feld In Nicht-Personenaccount Feld im Formular „erkannte Anwender“.Microsoft Exchange Online(Postfach) und Microsoft OneDrive Größe Microsoft 365 E3 bis Microsoft 365 F3 Wenn die Postfachgröße und die OneDrive-Größe eines Anwenders weniger als zwei Gigabyte (GB) beträgt, wird eine Downgrade-Empfehlung generiert. Die Nutzung wird aus der Tabelle „Softwarespeichernutzung“ [saas_SW_Storage_usage] abgerufen. Weitere Informationen finden Sie unter Felder für Software-Speichernutzung.
Darüber hinaus können Sie anzeigen Microsoft 365 Und Office 365-Downgrade-Kandidaten, einschließlich Details zur Quell-Edition und der Zieledition in Abonnement-Downgrade-Konfiguration [saas_Downgrade_Configuration] Tabelle.
Sie können die Bedingungen für das Downgrade von anzeigen Microsoft 365 Und Office 365-Abonnements in Konfigurationsbedingung für Abonnement-Downgrade [saas_Downgrade_config_condition] Tabelle.
Hinweis:Sie können auch die Nutzung für bestimmen Microsoft Greifen Sie über zusätzliche Discovery-Lösungen wie auf und Herausgeber zu Microsoft SCCM oder ACC-V für E3- bis E1-Optimierung. Hier wäre die Häufigkeit der Downgrade-Kandidatengenerierung von E3 auf E1 monatlich statt wöchentlich. - Konsolidierte Abonnements
Wird Konsolidiert Microsoft 365 Integrationsabonnements bedeuten, dass mehrere separate Abonnements zu einem einheitlichen Abonnement zusammengeführt werden. Dieser Ansatz vereint alle Lizenzen und Services unter einem einzigen Account, was zu Kosteneinsparungen, einfacherer Nachverfolgung der Nutzung und Lizenzzuweisungen beiträgt. Beispiel: Wenn Office 365 Enterprise E5-, Windows- und EMS-Abonnements vorhanden sind, Software Asset Management Empfiehlt die Verwendung einer einzelnen Lizenz wie Microsoft 365 Enterprise E5, um diese mehreren Produkte zu geringeren Kosten abzudecken.
Darüber hinaus das Abonnement-Zuweisungsdatum, das automatisch aus dem ausgefüllt wird Microsoft 365 Das Portal hilft beim Generieren der Reklamationskandidaten für einzelne Abonnements. Verwenden Sie das Abonnement-Zuweisungsdatum anstelle des Datensatzerstellungsdatums auf der ServiceNow AI Platform Hilft bei der Erstellung richtiger Reklamationskandidaten basierend auf der tatsächlichen Verwendung von Microsoft 365 Portal.