Modèles de consommables et de non-consommables

Le processus de transfert est légèrement différent pour les consommables que pour les non-consommables.

Les actifs consommables, tels que les claviers d’ordinateur, ne sont pas suivis individuellement dans les ordres de transfert. Les actifs non consommables, tels que les routeurs réseau, sont des éléments de configuration qui sont suivis individuellement dans les ordres de transfert.

Modèles de consommables

Si le modèle transféré est un consommable, le système peut commander tous les éléments en une seule fois si vous spécifiez une quantité demandée sur une seule ligne d’ordre de transfert. Une fois la quantité spécifiée, le système détermine si l’entrepôt sélectionné dispose de la quantité suffisante pour répondre au besoin de pièces. Si l’entrepôt ne peut pas répondre à la totalité du besoin de pièces, le système saisit automatiquement la quantité disponible dans l’entrepôt. Par exemple, si le besoin est de 25 claviers et que l’entrepôt sélectionné n’en contient que 10, la quantité disponible de 10 est ajoutée. L’utilisateur doit créer manuellement une autre ligne d’ordre de transfert pour commander les 15 claviers restants à partir d’un autre entrepôt.

Modèles non consommables

Si le modèle transféré est un actif non consommable, créez une ligne d’ordre de transfert par actif. Le système crée autant de lignes d’ordre de transfert que la quantité requise. Cette approche est utilisée pour que chaque élément de configuration puisse modifier son état et son emplacement d’entrepôt indépendamment. Par exemple, si le besoin de pièce spécifie deux imprimantes photo Canon i960 et que les imprimantes sont gérées comme des éléments de configuration, le système génère deux lignes d’ordres de transfert, une par élément de configuration. Une fois que l’agent a reçu la pièce (l’état de l’élément devient En stock et le sous-état devient Réservé) et l’utilise, l’actif est répertorié comme étant en cours d’utilisation par l’appelant à l’origine de la commande de travaux.