Allouer des dépenses avec la console : héritée

Si l’une de ces informations vous semble incorrecte, revenez à une étape précédente et apportez les modifications nécessaires.

Avant de commencer

Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

Procédure

1. Vérifiez vos paramètres d’allocation dans l’onglet Configuration .
2. Accédez à l’étape Examen de la console.
3. Choisissez le type de lignes d’allocation que vous souhaitez générer :
4. Cliquez sur Allouer des dépenses.
   Remarque :

   Si vous disposez d’une licence sans analyste, assurez-vous que le nombre de comptes dans chaque segment et le nombre total de comptes dans le modèle de coût se situent respectivement dans les valeurs de seuil 4 000 et 12 000.

Résultats

Le système alloue les dépenses, crée des lignes d’allocation et remplace le champ État de l’enregistrement de comptabilité générale par Alloué. Les valeurs de toutes les lignes d’allocation créées à partir de l’allocation totalisent la valeur de la dépense de comptabilité générale. Si aucune règle ne s’applique à la dépense de comptabilité générale, aucune ligne d’allocation n’est créée et l’état de l’enregistrement de comptabilité générale reste Non alloué.

Remarque :

Le système arrondit les lignes d’allocation à deux décimales. Une allocation totalisant 100,495 $ est arrondie à 100,50 $. Une allocation totalisant 100,494 $ est arrondie à 100,49 $. Si une allocation est arrondie à 0,00 USD, le système ne crée pas de ligne d’allocation.