Mapper les enregistrements de segments aux lignes de dépenses : hérité
L’application tente de mapper la ligne de dépense à un enregistrement existant dans le segment que vous avez sélectionné et vous donne la possibilité de créer un nouvel enregistrement dans la table du segment, à condition que le champ segment de ligne de dépense ait une valeur.
Avant de commencer
Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Si vous nettoyez les données en fonction du segment Fournisseur et que le fournisseur de la ligne de dépense se trouve déjà dans la table Société [core_company], la colonne Mappé à affiche le fournisseur existant.
- Si le fournisseur de la dépense n’existe pas dans la table Société, la colonne Mappé à indique Un nouveau fournisseur sera créé. Ce message vous indique que lorsque vous nettoyez enfin les données, l’application crée un enregistrement pour le fournisseur dans la table Société.
- Si le champ Fournisseur de dépense est vide, la dépense n’apparaît sur aucune ligne de dépense lorsque Fournisseur est sélectionné.
Si une correspondance est trouvée, vous pouvez afficher l’enregistrement correspondant et apporter des modifications en cliquant sur l’icône Modifier (icône 
) et en modifiant le formulaire.
Si aucune correspondance n’est trouvée et que vous souhaitez que le système crée un enregistrement, laissez simplement le champ tel quel. Plus tard, lorsque vous cliquez sur Nettoyer les données, l’enregistrement est automatiquement créé.
Si aucune correspondance n’est trouvée et que vous ne souhaitez pas créer d’enregistrement, vous pouvez associer manuellement un enregistrement existant à la dépense :
Procédure
-
Sélectionnez un enregistrement existant dans la liste.
Figure 1. Association d’un fournisseur à une dépense