Afficher toutes les déclarations Showback

En tant qu’analyste de la facturation de service, vous pouvez consulter la liste de toutes les instructions Showback générées. Vous pouvez déterminer l’entité de génération de rapports ou le groupe d’utilisateurs auquel le rapport est destiné.

Avant de commencer

Rôle requis : service_charging_analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Générez les instructions Showback, redéterminez le coût total des lignes de dépense de la déclaration pour la période fiscale et publiez les déclarations pour que l’utilisateur Showback puisse les consulter. Vous pouvez également créer une instruction showback.

Procédure

1. Accédez à Tous > Facturation financière > Showback > Toutes les déclarations Showback.
2. Pour créer une instruction Showback, cliquez sur Nouveau.
3. Pour modifier un enregistrement de déclaration Showback existant, cliquez sur Nouveau.
4. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de déclaration Showback

   Champ	Description
   Entité de Reporting	Entité d’entreprise ayant bénéficié du service d’entreprise.
   Période fiscale	Période pour laquelle l’instruction showback est générée.
   Affecté à	Chef d’unité commerciale ou chef de département qui verrait la déclaration Showback.
   État	État de l’instruction showback. Brouillon : le rapport est à l’état de brouillon. Publié : le rapport a été publié, ce qui signifie que l’utilisateur de génération de rapports et les utilisateurs appartenant au groupe d’utilisateurs de génération de rapports ayant le rôle d’utilisateur Showback peuvent voir le rapport. Contesté : l’utilisateur de showback a vu le rapport et a soulevé un différend car l’utilisateur a un désaccord sur le contenu de la ligne de dépense de la déclaration. Fermé : lorsque l’utilisateur Showback accepte l’élément de déclaration, l’élément de déclaration passe à l’état Fermé.
   Coût total	Coût total de toutes les lignes de dépense de la déclaration.
   Groupe d'affectation	Groupe auquel l’élément de déclaration est affecté.
   Description brève	Brève description significative pour la déclaration showback.
   Commentaires supplémentaires (visibles par l’utilisateur)	Commentaires ou notes dans des phrases et des paragraphes complets, car les utilisateurs consultent ces commentaires. L’utilisateur obtient une copie de toutes les informations enregistrées dans le champ.
   Notes de travail	Notes de travail pour la communication interne uniquement.

5. Pour enregistrer l’instruction showback, cliquez sur Soumettre.
6. Pour enregistrer l’enregistrement modifié, cliquez sur Mettre à jour.
7. Pour confirmer les dépenses déclarées dans le relevé showback, cliquez sur Accepter.
8. Pour supprimer l’enregistrement, cliquez sur Supprimer.

Que faire ensuite

Ajoutez des lignes de dépense de déclaration et des détails de ligne de dépense de déclaration à la déclaration Showback à l’aide de la liste connexe Déclaration Showback.

• Ajouter une ligne de dépense de la déclaration
  Au niveau de la répartition de l’élément de déclaration, ajoutez le nombre d’unités consommées, le taux unitaire de l’élément et le coût total de tous les éléments. Tout comme une facture a des éléments de ligne imprimés, détaillant la liste des dépenses, l’élément de déclaration a également les détails des dépenses déclarés sous forme de lignes de dépense de déclaration dans la déclaration showback.
• Ajouter les détails de la ligne de dépense de la déclaration
  L’ajout de détails de ligne de dépense revient à explorer un niveau supplémentaire de la ligne de dépense de la déclaration. Ajoutez le nombre d’unités consommées, le taux unitaire appliqué à l’élément et le montant total de la ligne de dépense au niveau de l’élément, de l’élément de catalogue ou du compte.