Planification des ressources avec Espace de travail du projet

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez l’application Gestion des ressources pour allouer et gérer vos ressources dans le Espace de travail du projet.

    Principaux avantages

    À l’aide Gestion des ressources de , vous pouvez créer, planifier, suivre et surveiller les affectations de ressources au niveau d’un projet ou d’une tâche dans le Espace de travail du projet. Avec Gestion des ressources dans Espace de travail du projet, vous pouvez :
    • Créez une affectation de ressource basée sur les attributs.
    • Modifiez les dates d’affectation des ressources, les ressources, les efforts et les allocations proposées à n’importe quel niveau du projet.
    • Affichez les allocations de ressources à l’aide du nouveau modal de carte thermique. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources.
    • Affichez les attributs primaires tels que le groupe, le rôle et les compétences de chaque ressource dans le volet d’affectation des ressources. Ils sont utiles lorsque vous travaillez à la réaffectation d’une tâche à un autre utilisateur avec les mêmes attributs primaires.
    • Basculez entre les types d’efforts Heures, ETP ou Jours-personne pour afficher les allocations de ressources.

    Volet Affectation des ressources

    Le volet Affectation des ressources affiche une interface dans laquelle vous pouvez ajouter des affectations de ressources pour vos projets ou tâches de projet.

    L’affectation de ressources est un processus d’allocation d’une ressource ou d’un groupe de ressources à une tâche de projet. Lorsqu’une affectation de ressources est lancée, un plan de ressources est généré automatiquement dans le back-end du système de gestion de projet. Ce plan de ressources détaille les informations sur la façon dont les ressources seront allouées tout au long du projet. Les affectations de ressources sont approuvées par le gestionnaire des ressources pour s’assurer que l’allocation s’aligne sur la stratégie globale de ressources, en tenant compte de facteurs tels que la disponibilité, les compétences et les priorités du projet. Les affectations de ressources restent dynamiques et peuvent être modifiées tout au long du cycle de vie du projet. Les ressources peuvent être affectées en fonction d’attributs définis tels que les compétences, l’expertise ou d’autres critères pertinents pour le projet ou la tâche.
    Remarque :

    Les calculs des efforts de ressources sont pilotés par la propriété com.snc.resource_management.exclude_status_from_capacity . L’administrateur peut configurer cette propriété pour calculer les efforts pour certaines affectations de ressources définies uniquement. Pour plus d'informations, consultez Propriétés de Gestion des ressources.

    Allocations de ressources et carte thermique

    La vue Allocation de ressources combine une structure de tâches hiérarchiques par ressource avec des mesures d’allocation basées sur le temps et l’effort, telles que les heures, les ETP ou les jours-personnes sur des intervalles hebdomadaires ou mensuels.
    Remarque :
    Basculez entre différents efforts tels que les heures, les ETP ou les jours-personnes pour afficher une carte thermique d’allocation de ressources basée sur le type d’effort sélectionné.

    Le modal de carte thermique d’allocation vous donne une vue d’ensemble de l’utilisation des ressources pour identifier les ressources surallouées et disponibles. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources et vous aider à identifier la disponibilité de la ressource pour la période filtrée. Le nouveau modal de carte thermique vous donne les informations suivantes pour une ressource, telles que les tâches affectées avec leur propriétaire de projet respectif, l’état de la ressource, les efforts pour chaque tâche, le pourcentage d’utilisation total des tâches approuvées et la capacité restante.

    Légende de la vue d’allocation des ressources.

    Répartition de la carte thermique

    Figure 1. Répartition de la carte thermique d’allocation
    Modal de carte thermique expliquant les différentes valeurs des paramètres de l’allocation des ressources.

    Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir la répartition des éléments de travail approuvés ainsi que les efforts déployés, le pourcentage d’utilisation et la capacité restante pour le mois de janvier 2025. Le travail approuvé correspond à la capacité des ressources, car la capacité restante est de 120 heures. Les gestionnaires de ressources peuvent utiliser ces informations pour décider et allouer les éléments de travail en attente à une autre ressource avec l’effort disponible.