Annuler un plan de ressource à partir d'un projet, d'une console de planification ou d'un enregistrement de demande

Si un projet ou une tâche de projet est marqué comme étant fermé, le gestionnaire de projet peut annuler les plans de ressource futurs associés. De même, le gestionnaire de demandes peut annuler les plans de ressource futurs pour une demande fermée ou différée.

Avant de commencer

Le plan de ressource à annuler doit avoir l'état Planification, Demandé ou Confirmé. Un plan de ressource alloué peut être annulé si la date de début du plan de ressource est ultérieure à la date de fin du projet, de la tâche ou de la demande.

Rôle requis : it_project_manager ou it_demand_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu'un projet ou une tâche de projet passe à l'état Fermé complet, Fermé incomplet ou Fermé ignoré, le système affiche un message sur les formulaires de projet et de tâche de projet, et dans la console de planification pour annuler les plans de ressource, si les conditions suivantes sont remplies.

• Un plan de ressource correspondant est à l'état Confirmé, Planification ou Demandé.
• Un plan de ressource est à l'état Alloué avec une date de début ultérieure à la date de fin du projet ou de la tâche du projet.

Un message similaire pour annuler les plans de ressource apparaît sur le formulaire de demande lorsqu'une demande passe à l'état Fermé ou Différé.

Procédure

1. Ouvrez un enregistrement de projet, de tâche ou de demande à l'état Fermé.

   Option	Description
   Ouvrir un enregistrement de projet fermé	Accédez à la Tout > Projet > projet > Espace de travail du projet. Ouvrez l'enregistrement du projet à l'état Fermé. Cliquez sur l'onglet Détails pour afficher le formulaire de projet.
   Ouvrir un enregistrement de tâche de projet fermé	Accédez à la Tout > Projet > projet > Espace de travail du projet. Ouvrez l'enregistrement de tâche de projet concerné. Dans la liste connexe Tâches de projet, ouvrez l'enregistrement de tâche de projet à l'état Fermé.
   Ouvrir un projet fermé dans la console de planification	Accédez à la Tout > Projet > projet > Espace de travail du projet. Ouvrez l'enregistrement du projet à l'état Fermé. Cliquez sur l'onglet Planification pour ouvrir le projet dans la console de planification.
   Ouvrir un enregistrement de demande fermée ou différée	Accédez à la Tout > Demande > Demandes > Tout. Ouvrez l'enregistrement de la demande à l'état Fermé ou Différé.

   Le message permettant d'annuler les plans de ressource associés apparaît en haut de l'enregistrement.

   Figure 1. Message d'annulation d'un plan de ressource

   

   Remarque :

   dans la console de planification, le message s'affiche uniquement lorsque le projet est à l'état Fermé, quel que soit l'état Fermé des tâches du projet.
2. Pour ouvrir la liste des plans de ressources à annuler, cliquez sur le lien dans le message.
   Remarque :

   Dans la console de planification, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le projet et sélectionner Annuler les plans de ressources .
   • La liste contient uniquement les plans de ressource de l'enregistrement pouvant être annulés.
   • Si la liste est ouverte à partir du lien du message depuis un formulaire de projet, les plans de ressource du projet et de la tâche de projet sont listés.
   • Si la liste est ouverte à partir du lien du message depuis un formulaire de tâche de projet, seuls les plans de ressource de la tâche de projet sont listés.
3. Dans la liste, sélectionnez le plan de ressource à annuler, puis cliquez sur Annuler.

Résultats

• Le plan de ressource sélectionné passe à l'état Annulé.
• Toutes les allocations passées et futures du plan de ressource sont annulées. Si des heures réelles sont enregistrées pour une allocation, cette allocation est supprimée. Dans ce cas, les heures allouées deviennent nulles et les heures réelles sont conservées.