Confirmer et allouer des ressources à partir de la console d'allocations

Confirmez ou allouez des ressources pour un groupe, un rôle ou un plan de ressource utilisateur pour une partie ou la totalité de la période du plan de ressource à partir de la console d'allocations.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Important :

La console d’allocation est déconseillée à partir de la version Xanadu. Elle sera masquée et ne sera plus disponible à l’installation, mais continuera d’être prise en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la Now Support Base de connaissances.

Les gestionnaires de ressources sont encouragés à utiliser le Espace de travail de la gestion des ressources pour allouer, approuver et gérer les affectations de ressources. Espace de travail de la gestion des ressources est une vue d’espace de travail dédiée aux gestionnaires de ressources où vous obtenez des informations sur les tâches non affectées, une vue de carte thermique de la bande passante des ressources, une vue personnalisée pour gérer les demandes d’affectation de ressources prioritaires, etc.

La période d'allocation doit se situer dans la durée du plan de ressource pour confirmer ou allouer des ressources pour une période spécifique.

Vous pouvez confirmer les ressources uniquement pour un plan de ressource demandé ou confirmé. L'action de confirmation ne s'applique pas aux plans de ressource opérationnels.

Vous pouvez uniquement allouer des ressources pour un plan de ressource partiellement ou complètement alloué.

Avant de commencer

Rôle requis : resource_manager

Procédure

1. Accédez à la Tout > Ressource > Console des ressources > Console d'allocation.
2. Sur la page Tableaux d'allocations, sélectionnez le tableau d'allocations dont vous souhaitez gérer les plans de ressource.
3. Sélectionnez un groupe, un rôle ou un plan de ressource utilisateur dans la grille de ressources.
   L'outil de recherche de ressources affiche toutes les ressources de ce plan de ressource.
4. Dans la section de recherche de ressources, vérifiez la disponibilité des ressources​.
5. Sélectionnez les ressources requises​.​
6. Confirmez ou allouez des ressources.
   • Pour une période spécifique : sélectionnez la flèche vers le bas ( flèche ) correspondant à Confirmer ou Allouer, puis sélectionnez Confirmer pour une période spécifique ou Allouer pour une période spécifique.Sélectionnez la période d’allocation et sélectionnez Confirmer ou Allouer.
   • Pour toute la période : sélectionnez Confirmer ou Allouer.

   Pour les plans de ressources opérationnels, les heures allouées à une ressource sont calculées en fonction du pourcentage de capacité spécifié dans le plan de ressource opérationnel. Si un nouveau membre est ajouté à un groupe, vous pouvez allouer le membre nouvellement ajouté dans un plan de ressource opérationnel déjà alloué pour le même groupe.

   Remarque :

   Les utilisateurs déjà confirmés ou alloués pour une période donnée ne peuvent pas être confirmés ou alloués à nouveau pour la même période.