Gérer les affectations des ressources à partir de Espace de travail du projet

Optimisez l’exécution du projet en affectant des ressources aux tâches au sein de .Espace de travail du projet Vous pouvez créer des affectations de ressources pour n’importe quel projet ou tâche de projet, en spécifiant les tâches à effectuer et les ressources à allouer. Utilisez l’application Gestion des ressources pour allouer et gérer vos ressources dans le Espace de travail du projet.

Affectations de ressources

L’affectation de ressources est un processus d’allocation d’une ressource ou d’un groupe de ressources à une tâche de projet. Lorsqu’une affectation de ressources est lancée, un plan de ressources est généré automatiquement dans le back-end du système de gestion de projet. Ce plan de ressources détaille les informations sur la façon dont les ressources seraient allouées tout au long du projet. Les affectations de ressources sont approuvées par le gestionnaire des ressources pour s’assurer que l’allocation s’aligne sur la stratégie de ressources globale, en tenant compte de facteurs tels que la disponibilité, les compétences et les priorités du projet. Les affectations de ressources restent dynamiques et peuvent être modifiées tout au long du cycle de vie du projet. Les ressources peuvent être affectées en fonction d’attributs définis tels que les compétences, l’expertise ou d’autres critères pertinents pour le projet ou la tâche.

À l’aide Gestion des ressourcesde , vous pouvez créer, planifier, suivre et surveiller les affectations de ressources au niveau d’un projet ou d’une tâche dans le Espace de travail du projet. Avec Gestion des ressources d'Espace de travail du projet, vous pouvez réaliser les actions suivantes :

• Créez une affectation des ressources basée sur les attributs.
• Modifiez les dates d’affectation des ressources, les ressources, les efforts et les allocations proposées à n’importe quel niveau du projet.
• Afficher les allocations de ressources dans la carte thermique. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources.

Important :

Les calculs des efforts de ressources sont basés sur la propriété com.snc.resource_management.exclude_status_from_capacity . L’administrateur peut configurer cette propriété pour calculer les efforts pour certaines affectations de ressources définies uniquement. Pour plus d'informations, consultez Propriétés de Resource Management.

Fonctionnalités principales

Avec les affectations de ressources, vous pouvez :

• Déterminez le calendrier de l’engagement des ressources et allouez les ressources pour des durées spécifiées, contribuant ainsi à la création d’une chronologie pour l’achèvement des tâches.
• Aligner l’exécution des tâches avec le plan de projet, en veillant à ce que les tâches soient exécutées conformément aux délais et aux besoins en ressources spécifiés.
• Lancez un processus d’approbation mené par un gestionnaire des ressources et assurez-vous qu’il s’aligne sur les objectifs du projet et la disponibilité des ressources.

Avantages clés

À l’aide Gestion des ressourcesde , vous pouvez créer, planifier, suivre et surveiller les affectations de ressources au niveau d’un projet ou d’une tâche dans le Espace de travail du projet. Avec Gestion des ressources d'Espace de travail du projet, vous pouvez réaliser les actions suivantes :

• Créez une affectation des ressources basée sur les attributs.
• Modifiez les dates d’affectation des ressources, les ressources, les efforts et les allocations proposées à n’importe quel niveau du projet.
• Afficher les allocations de ressources dans la carte thermique. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources.

• Créer des affectations de ressources à l’aide de Espace de travail du projet
  Créez une affectation de ressource basée sur les attributs dans l’application Espace de travail du projet pour n’importe quel projet ou tâche de projet.
• Mettre à jour l’affectation des ressources à l’aide de Espace de travail du projet
  Mettez à jour une affectation de ressource associée à un projet ou à une tâche de projet.
• Supprimer une affectation de ressources à l’aide de Espace de travail du projet
  Supprimez une affectation de ressource de l’espace de travail du projet. La suppression d’une affectation supprime également toutes les allocations de ressources associées.
• Mettre à jour les affectations de ressources à l’aide de Espace de travail du projet
  Utilisez l’option de carte thermique d’allocation dans Espace de travail du projet pour afficher et mettre à jour l’allocation des ressources.
• Réaligner l’affectation des ressources sur la tâche du projet à l’aide de Espace de travail du projet
  Réalignez ou synchronisez les dates d’affectation des ressources avec les dates des tâches du projet. Cette synchronisation permet de planifier et d’aligner les affectations de ressources sur la chronologie de la tâche du projet.