Classer les tâches par ordre de priorité

Passez en revue et hiérarchisez les éléments de votre pipeline de plan de portefeuille pour les ajouter à la feuille de route du plan afin que vos équipes puissent commencer à travailler dessus.

Avant de commencer

• Créer un plan de portefeuille dans Planification stratégique.
• Assurez-vous que les éléments de planification de l’onglet Hiérarchisation sont triés par la colonne Classement dans l’ordre croissant.

Rôle requis : sn_align_core.apw_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez l’onglet Hiérarchisation, Kanban ou Hiérarchie pour examiner et classer par ordre de priorité les éléments pendant vos sessions de nettoyage.

Procédure

1. Accédez à Tous > Planification stratégique > Espace de travail de la planification stratégique > Planification de portefeuille.
2. Dans la liste des planifications de portefeuille, sélectionnez-en une, puis sélectionnez Planification.
3. Depuis l’onglet Hiérarchisation ou tout autre onglet, marquez un élément de planification comme En cours de révision ou Priorisé.

   Onglet	Action
   Ordre de priorité	Mettez à jour le champ État de planification de l’élément.
   Kanban	Déplacez la carte d’élément dans la voie prioritaire.
   Hiérarchie	Mettez à jour le champ État de planification de l’élément. Pour un plan de portefeuille de haut niveau, vous ne pouvez pas modifier l’état de planification en ligne. Sélectionnez la description brève de l’élément pour ouvrir sa page Détails complets, puis mettez à jour l’élément de planification de l’élément.

   Une fois que vous avez marqué un élément de planification comme étant classé par ordre de priorité, il est automatiquement ajouté à votre feuille de route de portefeuille, en fonction des valeurs contenues dans les champs Date de début approuvée et Date de fin approuvée . Votre feuille de route affiche uniquement les éléments dont l’état de planification est défini sur Classés par ordre de priorité.

   • Si les dates tombent dans la période de planification du portefeuille, l’élément s’affiche sur la feuille de route.
   • Si l’un des champs de date est vide, l’élément est ajouté à la liste des éléments non planifiés de la feuille de route.

   Si vous avez marqué un élément comme Terminé ou Annulé, cet élément ne s’affiche pas dans l’onglet Priorisation lorsque vous actualisez la page ou que vous vous reconnectez ultérieurement.

4. Facultatif : Dans l’onglet Hiérarchisation, vous pouvez mettre à jour l’état de planification de plusieurs éléments à la fois.
   1. Sélectionnez la cellule État de planification de l’une des lignes que vous souhaitez mettre à jour.
   2. Appuyez sur la touche Ctrl (pour le système d’exploitation Windows) ou la touche Commande (pour le système d’exploitation Mac) et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez les cellules d’état de planification des autres lignes que vous souhaitez mettre à jour.
   3. Double-cliquez sur l’une des cellules sélectionnées et choisissez un état.