Page de liste SPO

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 6 minutes de lecture

    • En tant qu’agent de Procurement Case Management (PCM), affichez et travaillez avec vos tickets Procurement, et consultez la base de connaissances. Cependant, lorsque vous êtes connecté en tant que spécialiste de l’approvisionnement, vous pouvez également afficher et utiliser les différents types de tickets, la base de connaissances, les commandes, les accusés de réception, les interactions et les données primaires.

    Avec le rôle de fournisseur supplémentaire sn_supplier.fulfiller, un spécialiste de l’approvisionnement peut afficher, traiter et créer des tickets de fournisseur à partir de la vue de liste de Espace de travail Source-to-Pay.
    Remarque :
    Les modules d’extension app-supplier (com.snc.sn_supplier_mgmt) et app-supplier-common (com.snc.sn_slm) doivent également être installés pour afficher les tickets des fournisseurs.

    Vous pouvez sélectionner chaque module et sous-module pour afficher les détails dans une liste. Ici, vous pouvez ajuster les largeurs de colonnes, copier l'URL, appliquer des filtres et exporter la liste vers un type de fichier de votre choix. Vous pouvez également modifier un enregistrement sélectionné ou en créer un si besoin.

    Vous pouvez ensuite ouvrir le lien du numéro d’enregistrement pour afficher plus de détails relatifs à cet enregistrement, y compris les listes connexes affichées sous forme d’onglets et le flux d’activité de cet enregistrement qui contient des commentaires, des notes de travail et des e-mails.

    Regroupement de liste connexe

    En tant que responsable de l’approvisionnement travaillant sur certains objets Approvisionnement, vous pouvez afficher toutes les listes connexes similaires regroupées en un seul endroit pour vous y référer facilement, sous les onglets Travail connexe, Accords et Approche d’approvisionnement . Les informations suivantes sont généralement regroupées sous ces onglets :
    • Travail connexe
      • Plans d'approbation
      • Tâches d'achat
      • Achat de SLA
      • SLA de tâche
      • Demandes de confidentialité et de conformité par catégorie (cumul annuel)
        Remarque :
        Cet onglet est disponible pour les demandes d’approvisionnement, les événements de négociation, les négociations, les demandes d’achat et les lignes d’achat, uniquement si vous avez installé le module Gestion des contrats Pro d’extension avec (Opérations Source-to-Pay com.snc.sn_spend_clm).
      • Tickets
      • Enregistrements relatifs à l’interaction
        Remarque :
        Cet onglet est généralement disponible pour les tickets.
    • Accords
      • Contrats associés
      • Contrats signés
      • Versions préliminaires de contrats
      • Autres documents juridiques
    • Approche d'approvisionnement
      • Demandes d'approvisionnement
      • Négociations
      • Lignes d'achat
      Remarque :
      Cet onglet est généralement disponible pour les événements de négociation.
    • E-mails
      • E-mails de brouillon
      • E-mails envoyés
    Remarque :
    Vous pouvez personnaliser les listes connexes à afficher dans ces onglets d’élément de travail connexes en mettant à jour les variables côté client nécessaires dans la page d’enregistrement standard fournie avec Espace de travail Source-to-Pay. Tout conflit découlant de personnalisations précédentes avec la page d’enregistrement peut être résolu en identifiant la différence dans le fichier de macroponent et en fusionnant les changements si nécessaire.

    Regroupement de formulaires

    En tant que prestataires d’approvisionnement et d’achats travaillant sur les demandes d’approvisionnement dans , Espace de travail Source-to-Pay affichez les données du formulaire de demande d’approvisionnement dans les sections organisées ci-dessous, ce qui vous permet de trouver plus facilement les informations sur lesquelles vous devez vous concentrer.
    • Demande d'approvisionnement
    • Produit demandé
    • Événement de négociation
    Les listes connexes Lignes d’achat et Demandes de contrat affichent également les informations les plus importantes pour les prestataires d’approvisionnement et d’achats.

    De plus, le formulaire de ligne d’achat (PRL) est organisé en sections, affichant les champs pertinents, selon que vous le considérez comme faisant partie des processus d’approvisionnement et de négociation ou du processus d’achat.

    Voici les détails de la section d’une ligne d’achat avec le détail des champs pertinents.
    • Ligne d'achat
      Remarque :
      Si une ligne d’achat est annulée dans le cadre du processus d’approvisionnement, cette section fournit des détails sur le motif d’annulation et l’annulation par. Ces informations ne sont pas fournies pour les lignes d’achat actives.
    • Fournisseur et tarification
      Remarque :
      Dans le cadre d’une demande d’achat, des informations relatives à la tarification telles que le prix unitaire de départ, le prix unitaire négocié, le montant total de la ligne, et ainsi de suite, sont fournies pour la ligne d’achat.
    • Livraison
      Remarque :
      • Pour les biens à approvisionner, la date de livraison demandée s’affiche.
      • Pour les services à approvisionner, les dates de début et de fin demandées s’affichent.
      • Cette section n’est pas disponible pour les lignes d’achat de type Frais de gestion.
    • Comptabilité, réception et paiement

    Pour déboguer la raison pour laquelle un champ particulier est visible ou masqué, accédez au générateur de formulaires à partir du formulaire de demande d’approvisionnement et sélectionnez chaque champ pour comprendre quelle politique d’interface utilisateur est applicable.

    Informations contextuelles

    Dans le panneau latéral contextuel, vous pouvez afficher des informations pertinentes telles que l’assistant d’agent, les pièces jointes, les modèles et les tickets et tâches Approvisionnement associés à cet enregistrement d’approvisionnement via des enregistrements connexes dynamiques.

    Pour en savoir plus sur l’Assistant d’agent, reportez-vous à la section Assistant d'agent dans Espace de travail Source-to-Pay. Pour plus d’informations sur l’approvisionnement et la création de tickets de fournisseur, consultez Créer un ticket d’approvisionnement et Créer un ticket de fournisseur. Pour en savoir plus sur la création de tâches Approvisionnement, reportez-vous à la rubrique Créer une tâche d’approvisionnement.

    En tant que gestionnaires et prestataires d’approvisionnement, vous bénéficiez également d’une vue contextuelle des cartes de profil du fournisseur pour les objets d’approvisionnement tels que les demandes d’achat, les demandes d’approvisionnement, les événements de négociation, les négociations et les tickets d’approvisionnement. Ces cartes de profil de fournisseur vous fournissent des informations clés pertinentes telles que le nom du fournisseur, le secteur d’activité, le marqueur intégré, le site Web, le contact du fournisseur, le cas échéant, et ainsi de suite. Tous les fournisseurs pertinents pour chaque objet d’approvisionnement sont visibles dans le panneau latéral contextuel. Par exemple, si une demande d’approvisionnement est traitée avec trois fournisseurs, les trois cartes de profil de fournisseur sont visibles dans le panneau contextuel.Vous pouvez explorer davantage la vue à 360 degrés du fournisseur en sélectionnant les cartes de fournisseur individuelles et recueillir des détails à leur sujet.

    En tant qu’administrateurs, vous pouvez personnaliser l’apparence ou les informations à afficher dans ces cartes de profil de fournisseur, à partir de l’expérience de l’espace de travail de gestionnaire des fournisseurs dans Générateur d'IU. Vous pouvez également ajouter ces cartes de fournisseur à d’autres objets d’approvisionnement en Espace de travail Source-to-Pay modifiant les conditions des pages d’enregistrement de l’objet. Tout conflit découlant de personnalisations précédentes avec la page d’enregistrement peut être résolu en identifiant la différence dans le fichier de macroponent et en fusionnant les changements si nécessaire.

    Sidebar et Microsoft Teams pour Espace de travail Source-to-Pay

    La barre latérale permet aux personnes concernées de collaborer entre elles en participant à des discussions lorsqu’elles travaillent sur des enregistrements basés sur des tâches. Vous pouvez créer une discussion dans la barre latérale en sélectionnant Discuter sur la page des détails de votre objet d’approvisionnement sur la page de Espace de travail Source-to-Pay liste. Les autres parties prenantes sont informées lorsque vous les ajoutez à une discussion. Ils peuvent rejoindre la discussion à partir de l’icône de discussions dans la barre latérale. Pour plus d'informations, consultez Sidebar and Microsoft Teams.

    Pour en savoir plus sur la barre latérale, reportez-vous à la section Sidebar.

    Pour en savoir plus sur l’utilisation de Sidebar, reportez-vous à la section Using Sidebar.

    Pour en savoir plus sur le flux d’activité dans la barre latérale, reportez-vous à la section Activity stream in Sidebar.

    Pour en savoir plus sur l’intégration et l’activation de Sidebar avec Microsoft Teams, consultez Integrate Sidebar and Microsoft Teams et Enable or configure the Microsoft Teams integration.