Créer un fournisseur à partir de Espace de travail Source-to-Pay

Créez un fournisseur pour intégrer rapidement le fournisseur à l’aide de playbooks et commencer à acheter des biens et des services.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_slm.manager, sn_slm.owner ou sn_slm.admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Sous Actions rapides, sélectionnez Créer un fournisseur.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de demande d’un nouveau fournisseur

   Champ	Description
   Nom du fournisseur	Nom du fournisseur.
   Ce fournisseur appartient à une autre société	Indique si le nouveau fournisseur est une filiale. Remarque : Cette case à cocher est ajoutée après Xanadu la version de décembre 2024.
   Nom de la société mère	Nom de la société mère. Ce champ s’affiche si la case Ce fournisseur appartient à une autre société est cochée. Remarque : Ce champ est ajouté après Xanadu la version de décembre 2024.
   Ce fournisseur possède d'autres sociétés	Indique si le nouveau fournisseur est une société mère. Remarque : Cette case à cocher est ajoutée après Xanadu la version de décembre 2024.
   Liste des filiales	Liste des filiales. Ce champ s’affiche si la case Ce fournisseur possède d’autres sociétés est cochée. Remarque : Ce champ est ajouté après Xanadu la version de décembre 2024.
   DUNS du fournisseur	Identificateur numérique unique de chaque fournisseur.
   Prénom du contact	Prénom du contact du fournisseur.
   Nom de famille du contact	Nom du contact du fournisseur.
   E-mail de contact	E-mail du contact du fournisseur.
   Titre du contact	Titre du contact du fournisseur.
   Priorité	Priorité du fournisseur. Les options disponibles sont les suivantes : Critique Élevé Modéré Faible Planification

4. Sélectionnez Créer.
5. Dans la fenêtre Demander un nouveau fournisseur, sélectionnez Afficher la demande d’intégration.
   L’application crée un ticket de type Embaucher un fournisseur et son état passe à Travail en cours.

   Le gestionnaire des fournisseurs peut continuer à embaucher le fournisseur à l’aide de l’onglet Playbook sur la page Détails du ticket. Pour plus d'informations, consultez Utilisation du playbook d’intégration des fournisseurs pour intégrer des fournisseurs.

• Utilisation du playbook d’intégration des fournisseurs pour intégrer des fournisseurs
  Les propriétaires et gestionnaires de fournisseurs peuvent utiliser le playbook d’intégration de fournisseur pour effectuer les tâches et les activités nécessaires à l’intégration de nouveaux fournisseurs.
• Exécuter le playbook d’évaluation des risques
  Le playbook Effectuer une évaluation des risques comprend des activités qui vous permettent d’effectuer des évaluations des risques pour le fournisseur que vous intégrez.
• Ajouter une filiale pour un fournisseur à partir de Espace de travail Source-to-Pay
  Si un fournisseur possède des filiales, vous pouvez les ajouter à ce fournisseur à partir du Espace de travail Source-to-Pay.

Concepts associés

• Gestion des tickets des fournisseurs à partir de Espace de travail Source-to-Pay
• Gestion des tâches fournisseur à partir de Espace de travail Source-to-Pay
• Gestion des contacts fournisseurs à partir du Espace de travail Source-to-Pay
• Gestion des interactions dans Opérations de cycle de vie du fournisseur
• Composer des e-mails avec du contenu prédéfini à partir du Espace de travail Source-to-Pay

Tâches associées

• Ajouter un emplacement de fournisseur à partir de Espace de travail Source-to-Pay
• Modifier les détails du fournisseur à partir de Espace de travail Source-to-Pay
• Départ d’un fournisseur de la Espace de travail Source-to-Pay
• Gérer les documents à partir de Espace de travail Source-to-Pay
• Accepter une demande de messagerie instantanée entrante à partir de Espace de travail Source-to-Pay