スプレッドシートのインポートから新しいテーブルを作成する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：4分

    • Microsoft Excel スプレッドシートのインポートから直接新しいテーブルを作成します。

    始める前に

    必要なロール：admin、sn_app_eng_studio.user または委任開発者権限。詳細については、「AES を使用する開発者の委任」を参照してください。

    手順

    1. スプレッドシートをインポート の説明に従ってスプレッドシートをアップロードした後、表示されたウィザードで、インポートされたデータで実行する処理を選択します。
      図 : 1. スプレッドシートから新しいテーブルを作成する
      スプレッドシートから新しいテーブルを作成します。
      1. [新しいテーブル] を選択します。
      2. [新テーブルの作成] を選択します。
    2. [続行] を選択します。
    3. [オプションを展開します]ドロップダウンを使用してさらにプロパティを表示して、各列ヘッダーのプロパティを確認します。
      列ヘッダープロパティ 説明
      フィールドラベル 列の一意のラベル。
      フィールド名 列のデータベース名。
      タイプ

      列に含まれる情報のタイプ。たとえば、列にプレーンテキストを含める場合は、[文字列] を選択します。

      選択したタイプによっては、他のフィールドに入力してテーブル列をさらに定義します。たとえば、[文字列] を選択した場合は、文字列入力の文字数制限を定義します。または、[選択肢] を選択した場合は、ユーザーが選択できる選択肢を定義します。

      「Field types」を参照してください。
      文字数制限

      格納できる文字列の最大長。
      表示

      その列をテーブルの表示値として設定するオプション。 参照フィールドには、参照先のテーブルの表示値が表示されます。たとえば、タスクテーブルの [オープン者 (Opened by)] 列はユーザーテーブルを参照します。ユーザーテーブルの表示値はユーザー名であるため、[オープン者 (Opened by)] フィールドには「Beth Anglin」や「Joe Employee」のように表示されます。表示値を選択するときは、個々のレコードの適切なタイトルとして機能するテーブル列を選択します。

      テーブルの表示値として機能できるのは 1 つの列のみです。
      必須 新しいレコードを保存する前に、その列が値を持つ必要があるかどうかのオプション。

      テーブルに別の列を追加するには、[新しいフィールドを追加] を選択します。

      列を削除するには、ごみ箱アイコン (ごみ箱アイコン) を選択します。

    4. [続行] を選択してテーブルのプロパティを定義します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド 説明
      テーブル ラベル テーブルを識別する一意のラベル。
      テーブル名 テーブルのデータベース名。テーブルラベルを入力すると、列名が自動的に作成されます。必要に応じてその名前を編集できます。
      拡張性を高める 他のテーブルがこのテーブルのデータを共有できるようにするオプション。テーブルの拡張の詳細については、「テーブル拡張」を参照してください。
      自動番号 一意の番号でテーブルレコードを追跡するオプション。このオプションを選択する場合は、[プリフィックス]、[開始番号]、および [桁数] を定義します。
      プリフィックス

      レコード番号の先頭に追加するテーブルの省略名。たとえば、「Laptop」テーブルを作成する場合、プリフィックスは「LPTP」または「LT」のようになります。
      開始番号

      テーブルに作成された最初のレコードを識別する番号。
      桁数

      レコード番号の最大桁数。この値は、最大のレコード番号を決定します。たとえば、「7」と入力した場合、最大値は 9999999 です。
    6. [続行] を選択します。
    7. 既存のロールに対して、新規ロールを追加したり、作成、読み取り、書き込み、削除権限を必要に応じて定義することで、このテーブルのコンテンツを作成、読み取り、書き込み、および削除するアクセス権を持つユーザーを制御します。

      テーブルで作成したロールはアプリケーション全体で保持され、追加した他のテーブルでさらに定義できます。セキュリティ権限の仕組みの詳細については、「アプリケーションセキュリティの追加」を参照してください。

      注:
      テーブルをプレビューするには、少なくとも 1 つのロールに読み取りアクセス権が必要です。
    8. [続行] を選択して、スプレッドシートから作成した新しいテーブルをアプリに追加します。
    9. オプション: ファイルに複数のワークシートタブが含まれている場合は、残りのワークシートを変換します。
    10. サマリー画面で、[完了] を選択します。
      または、テーブルビルダー でテーブルを表示するには、サマリー画面で [テーブルの編集] を選択します。

    次のタスク

    テーブルビルダー でのデータテーブルの編集の詳細については、「テーブルビルダー」を参照してください。