クリエータースタジオ で利用可能な質問のタイプ

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:5分
  • クリエータースタジオ内のフォームでさまざまな種類の質問を使用してアプリをビルドします。

    要求者に尋ねる質問を選びます。クリエータースタジオ には、次の 2 種類の質問があります。
    • [一般的な質問] は、簡単な回答 (名前やメールなど) を書き込むための空のボックス、または選択肢を選ぶリスト (ドロップダウンメニューや記入する小さな丸など) を要求者に提供します。
    • [参照ベースの質問 (Reference-based question)] は、テーブルで定義する選択肢のリストを指定します。

    [質問の詳細] パネルの [コンテンツタイプ] フィールドで選択した質問のタイプによって、表示される質問の設定が変わります。

    一般的な質問のタイプ

    表 : 1. 一般的な質問タイプのフォーム要素
    コンテンツタイプ 説明
    短い回答 ([1 行テキスト]) 1 行の質問。
    複数行テキスト 複数行にわたる長い質問も入るスペースを提供する、より長いオプション。
    ドロップダウン 事前定義された回答のリストを含み、ユーザーがドロップダウンメニューから選択する形式の質問。ユーザーは回答を 1 つだけ選択できます。
    ラジオボタン 事前定義された回答のリストを含み、ユーザーがラジオボタンを選択する形式の質問。ユーザーは回答を 1 つだけ選択できます。
    チェックボックス ユーザーが該当するチェックボックスを選択して回答する正誤問題。
    注:
    フォームに 2 つのチェックボックスの質問を並べて配置すると、セクションが作成されます。そのセクションに他のタイプの質問を追加することはできません。
    はい/いいえ ユーザーが回答として [はい] または [いいえ] を選択する質問。
    日付 ユーザーがカレンダーから日付を選択する形式の質問。
    日時 ユーザーが日時を指定する形式の質問。
    質問セット 変更できない事前設定された質問。

    アドミンが サービスカタログ で質問セットを作成します。詳細については、「Service catalog variable sets」を参照してください。

    注:
    • 既存の質問を質問セットに変更することはできません。質問セットをフォームに含めるには、その質問セットをフォームに新たに追加する必要があります。
    • フォームに 2 つのチェックボックスの質問を並べて配置すると、セクションが作成されます。そのセクションに他のタイプの質問を追加することはできません。

    参照ベースの質問のタイプ

    参照ベースの質問は、[ソーステーブル]として指定する必要があるテーブルから可能な値を取得します。

    表 : 2. 参照ベースの質問フォームの要素
    コンテンツタイプ 説明
    レコードの選択肢 (Record choices) 定義する必要のあるフィルター条件が満たされた場合に、指定された追加のテーブルから回答が取得される質問。

    インシデントテーブルを使用するフォームなど、別のフォームのデータを参照するフォームでこの質問を使用します。「関連インシデントを選択」はレコード選択の質問の例で、可能な回答の選択肢としてインシデントのフィルター済みリストを使用できます。

    フィールド選択肢 (Field choices) フィルター条件 (これも定義する必要があります) が満たされた場合に、指定されたテーブルのフィールドから回答が取得される質問。

    たとえば、「国」フィールドを持つテーブルにフィールド選択の質問を作成し、ユーザーがそれを使用して国を選択できます。

    複数選択 フィルター条件 (これも定義する必要があります) が満たされた場合に、指定されたテーブルから取得される複数の回答を選択できる質問。

    この質問は、複数の個別のインシデントテーブルから回答を取得するフォームなど、他の複数のフォームのデータを参照するフォームで使用します。

    質問の詳細

    フォームに追加する質問のタイプに応じて、次の詳細の一部を指定する必要があります。

    表 : 3. 質問タイプの詳細
    フィールド 説明 利用可能 (Available for)
    質問ラベル 質問、または質問の内容を説明する記述。 すべての質問タイプ
    ヘルプテキスト ユーザーが情報アイコンの上にマウスを移動したときに、ユーザーをガイドするツールチップとして表示される追加情報。 すべての質問タイプ
    フォームに質問を表示 (Show questions on form) このオプションを選択しないままにすると、フォームから質問が非表示になります。 すべての質問タイプ
    必須としてマーク (Mark as required) ユーザーがフォームを送信する前に質問を必須にするオプション。 すべての質問タイプ
    読み取り専用としてマーク (Mark as read-only) 質問を読み取り専用にするオプション。

    このオプションを使用すると、アプリのタスクテーブルにデータを追加することで、データをバックグラウンドでフォームに関連付けることができます。

    たとえば、ユーザーのロールをフォームのタスクテーブルに自動的に取り込まない場合は、デフォルト値がそのロール (営業など) である「1 行テキスト」の質問を作成し、それを非表示にすることができます。フォームから質問を非表示にして、データ交換がユーザーに見えないようにすることもできます。

    すべての質問タイプ
    デフォルト値 フォームを開いたときに質問の回答に自動入力される値。

    ソーステーブルを指定する参照ベースの質問では、[デフォルト値] フィールドで値を検索するときに、ワイルドカードとしてアスタリスク (*) を使用する必要があります。

    たとえば、質問がユーザーテーブルを参照していて、「Abel Tuter」を探している場合、Tuter と入力してもそのユーザーは見つかりませんが、*Tuter と入力すると見つかります。

    すべての質問タイプ
    選択肢 質問に対するカスタマイズ可能な回答。ドラッグして新しい順序に並べ替えることができます。
    • ドロップダウン
    • ラジオボタン
    選択肢として「なし」を含める (Include "None" as a choice) 質問の考えられる回答として [なし] を含めるオプション。
    • ドロップダウン
    • ラジオボタン
    • フィールド選択肢 (Field choices)
    デフォルトの最初の選択肢 (Default to the first choice) ユーザーが質問を表示したときに、最初の選択肢を考えられる回答として表示するオプション。 ラジオボタン
    ソーステーブル 質問に対する回答のデータを提供するテーブルの場所。
    • レコードの選択肢 (Record choices)
    • フィールド選択肢 (Field choices)
    • 複数選択
    フィールド 考えられる回答が取得される、指定されたソーステーブル内のフィールド。 フィールド選択肢 (Field choices)
    フィルター条件 特定の選択肢を表示するために満たさなければならない条件。[条件を追加] を選択し、条件ビルダーを使用してフィルターを作成します。詳細については、「Condition builder」を参照してください。
    • レコードの選択肢 (Record choices)
    • フィールド選択肢 (Field choices)
    • 複数選択