クリエータースタジオ でアプリのレコードのレイアウトを変更する

クリエータースタジオ で、アプリが生成するレコードの外観 (フィールドの表示順序など) を調整します。

始める前に

フォーム送信ワークスペースでアプリのレコードのレイアウトを変更するには、アプリで作業する権限が付与されている必要があります。

このタスクについて

アプリのタスクテーブルのすべての列は、レコードページのフィールドとして使用できますが、調整することもできます。たとえば、[優先度] フィールドを移動してレコード上でより目立つように表示し、履行者が要求の重要性を認識できるようにすることができます。その後、優先度が高に変更されたときに実行される自動化されたプレイブックをビルドできます。

注:

UI ポリシーを編集したり、クリエータースタジオ内のフォームに対してより高度な編集を行ったりすることはできません。高度な編集を行うには、テーブルビルダー内のレコードを開きます。詳細については、「テーブルビルダー のフォーム」を参照してください。

手順

1. 検索項目 すべて > App Engine > クリエータースタジオ をクリックすると、 クリエータースタジオ ホームページにすべてのアプリが表示されます。
2. 編集するフォーム送信ワークスペースを含むアプリを開きます。
3. さまざまなエクスペリエンスでさまざまなフォームがどのように表示されるかを [プレビュー] することを選択するか、[表示] または [編集] ボタンを選択してアプリケーションを表示または編集します。
   さまざまなプレビューオプションを選択し、正しいアプリケーションを選択していることを確認し、次の形式でどのように表示されるかを確認します。

   • [ポータル] (デスクトップの Web サイトでどのように表示されるかのプレビューを表示)
   • [Now Mobile] (携帯電話またはデバイスでどのように表示されるかのプレビューを表示)
   • 仮想エージェント (チャットボットインターフェイスでどのように表示されるかを確認)
     注:

     仮想エージェント でフォームがどのように表示されるかを確認するには、組織が適切なプラグインをインストールしている必要があります。興味がある方は、仮想エージェント でのフォームとそのカタログアイテムのプレビューの詳細について、アドミンに問い合わせ、「Catalog builder preview topic conversation」を参照してください。

   [表示] ボタンは、公開されたフォームを表示し、開発用の新しいドラフトフォームを明示的に作成することはありません。[編集] ボタンをクリックすると、開発フォーム (既に公開されているフォームの新しいドラフトバージョンなど) に移動します。

   図 : 1. アプリのエクスペリエンスをプレビューする

   

   [送信] プレビューを選択して、フォーム送信ワークスペースがどのように表示されるか、およびアプリが生成するレコード ([レコード] プレビューを選択) をチェックアウトすることもできます。

4. アプリケーションヘッダーの [フォームの送信 (Form submissions)] タブを選択します。

   図 : 2. クリエータースタジオのフォーム送信ワークスペース

   

5. [レコードの詳細を開く (Open record details)] ボタンをクリックします。

   図 : 3. [レコードの詳細を開く (Open record details)] ボタン

   

   レコードの詳細が新しい [レコード] アプリケーションタブに表示されます。
6. フィールドを移動するなど、レコードの表示方法に追加の変更を加えます。
   最も一般的に使用される操作可能なフィールドとその定義のリストについては、「Important Task table fields」を確認してください。

   図 : 4. レコード詳細

   

7. [保存] を選択します。