[従業員の職場復帰 (Employee Return to Workplace)] ライフサイクルイベント

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • [従業員の職場復帰 (Employee Return to Workplace)] ライフサイクルイベントは、自宅で作業している従業員が職場に戻る準備ができていることを確認するのに役立ちます。

    [従業員の職場復帰 (Employee Return to Workplace)] ライフサイクルイベントは、事前に構成されたプロセスフロー、アクティビティセット、アクティビティ、テンプレート、およびサンプルコンテンツアイテムを提供します。
    注:
    会社の特定の情報で更新する前に、このライフサイクルイベントのクローンを作成してください。クローンについての詳細は、「ライフサイクルイベントのクローン」を参照してください。従業員の職場復帰 (Employee Return to Workplace) - ライフサイクルイベント

    HR ケース

    これらの HR ケースでは、職場への復帰プロセスが開始されます。
    • 従業員への職場復帰要求
    • 職場再オープン準備要求
    従業員、マネージャー、または HR エージェントは、従業員サービスセンター (ESC)またはサービスポータルを使用して HR ケースを作成できます。

    HR エージェントは、HR ケースフォームを使用することもできます。

    HR ケースが作成され、準備完了ステータスになると、サーベイが従業員に送信されます。[従業員の職場復帰 (Employee Return to Workplace)] ライフサイクルイベントの最初のアクティビティは、[従業員準備アセスメント (Employee Readiness Assessment)] です。

    従業員の職場復帰 (Employee Return to Workplace) - ライフサイクルイベント

    以下のアクティビティセットが含まれています。

    従業員に通知 (Notify Employees) -アクティビティセット

    以下のアクティビティが含まれています。

    従業員準備アセスメント：[従業員準備アセスメント] HR サーベイを使用してフィードバックを収集する、従業員の HR タスク。
    • サーベイの最初の質問: 職場に復帰する可能性についてどのように感じていますか ?
    • 従業員が提供する回答は、従業員の HR ケースフォームと HR プロファイルに直接マップします。
    • 従業員が [はい] と回答して、復帰の日付を提供している場合、[復帰準備完了 (Get ready to return)] アクティビティセットがトリガーされます。従業員は、[ユーザーが職場復帰した日付 (User has Return to Workplace date)] の対象者の一人となります。
    • 従業員が [復帰する準備ができていない (I'm not redy to return)] または [不明 (I'm not sure)] と回答した場合は、HR タスクは HR エージェントにアサインされます。従業員は、[従業員の職場復帰 (Employee Return to Workplace)] の対象者の一人となります。

    復帰準備完了 (Go ready to return) -アクティビティセット

    以下のアクティビティが含まれています:
    • 職場の健全性と安全に関するガイドラインの確認：ナレッジベース (KB) 記事への URL リンクを提供する、従業員の HR タスク。KB 記事では、職場の衛生安全に関するガイドラインを提供しています。
    • バッジと駐車パスを再アクティブ化：従業員に対して作業バッジと駐車パスが有効になっていることを確認する、エージェントの HR タスク。
    • 従業員の職場復帰に関する懸念事項のレビュー：従業員準備アセスメントをレビューする、エージェントの HR タスク。
    • セルフサービススペース予約：シフトの選択や作業スペースの予約を行うための URL を提供する、従業員の HR タスク。

    最終準備 (Final Prep) -アクティビティセット

    以下のアクティビティが含まれています:
    • 職場復帰のためのチェックリストのパック：職場復帰の前にアイテムのチェックリストが完了したことを確認する、従業員の HR タスク。
    • [従業員の衛生安全の準備 (Employee Health and Safety Prep)] アクティビティ：
      • PPE の要求：個人用保護具 (PPE) を要求する、従業員の HR タスク (オプション)。
      • 完全な健全性検証：現場で作業する前に健康診断フォームを完了する、従業員の HR タスク。

    職場に戻る (Back at the workplace) -アクティビティセット

    以下のアクティビティが含まれています:
    • 借りた機器を IT にチェックインする：自宅での作業時に借りた IT 機器を返却する、従業員の HR タスク。
    • 連絡先ログの完了：復帰 1 日目の後に日次の連絡先ログを完了する、従業員の HR タスク。

    フォローアップ (Follow Up) -アクティビティセット

    以下のアクティビティが含まれています:

    従業員フィードバック：職場復帰エクスペリエンスサーベイに関するフィードバックを使用してフィードバックを収集する、従業員に割り当てられた HR タスク。