検索用のインデックスサイト
対象のサイト、サブサイト、ドライブなどからコンテンツをクロールするように SharePoint Online 検索コネクター を構成します。
始める前に
- Microsoft Azure と Microsoft SharePoint の機能に関する基本的な知識があることを確認します。
- Microsoft SharePoint アドミニストレーターと協力して、インデックスを作成するサイトのセットを理解します。
- ServiceNow ストアから SharePoint Online 検索コネクター プラグインを有効にします。
必要なロール：sn_sp_con.admin または admin
手順
- 次のように移動する。 SharePoint Online Search Connector (SharePoint Online 検索コネクター) > SharePoint コネクタ.
-
[New] をクリックします。
図 : 1. コネクタの詳細 -
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 接続マッピングの詳細フォーム フィールド 説明 グラフ接続 グラフの接続。グラフテナントレコードを使用します。 REST 接続 REST の接続。REST テナントレコードを使用します。 サイト URL パス インデックス作成用の Microsoft SharePoint サイトの相対 URL の値。たとえば、サイト URL が https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits の場合、サイトの相対 URL は Company/Medicalbenefits です。 注:サブサイトには自動的にインデックスが付けられます。「SharePoint Online 検索コネクター 検索結果」を参照してください。この URL は大文字と小文字を区別します。状況 インデックス作成のステータス REST サイト権限 次のいずれかのサイト権限を使用して、SharePoint へのアクセスを管理します。 - Sites.FullControl.All：サインインしているユーザーに対して SharePoint サイトのフルコントロールを提供します。サイト、サブサイト、ファイル、ユーザーグループのインデックスは、このオプションで作成されます。
- Sites.Read.All：サインインしているユーザーのファイルへの読み取りアクセスのみを提供します。このオプションがデフォルト値です。ファイルとユーザーグループのインデックスのみがこのオプションで作成されます。
- Sites.Selected：選択したロールを持つ選択したサイトコントロールをユーザーに提供します。ファイルとユーザーグループのインデックスのみがこのオプションで作成されます。
サイトロール アクセス制御を管理するには、次のいずれかのオプションを使用します。 - フルコントロール
- 読み取り
- 書き込み
このフィールドは、[REST サイト権限] で [Sites.Selected] が選択されている場合にのみ表示されます。
サブサイトを除外する
インデックス作成から除外される URL のリスト。これらの URL は AI 検索によってインデックス付けされず、検索結果に表示されません。区切り文字として | を使用して複数のサイトを追加できます。インデックスを作成しないサブサイトの URL を入力します。注:相対 URL ではなく、完全な URL が指定されていることを確認します。 -
[送信とインデックス] をクリックしてサイトを検証し、インデックス作成を開始します。
サイトを送信すると、関連するサブサイトがインデックス作成に含められます。
- [検索コネクタ] レコードステータスからインデックス作成の進捗状況を追跡します。
-
続けて、インデックス付きサイト関連リストを表示します。
インデックス付きサイトのリストには、次の情報が含まれています。
表 : 2. [インデックス付きサイト] フォーム フィールド 説明 名前 サブサイトの名前。 表示名 サブサイトの表示名。 Web URL Microsoft SharePoint サイトの Web URL。 説明 サブサイトの説明 サブサイトフェッチステータス [保留中] や [完了] などのサブサイトクロールのステータス。 ドライブフェッチステータス [進行中] や [完了] などのドライブのクロールステータス。 状況 全体的なクロールステータス 削除を設定 サブサイトを保持するには、値を [False] に設定します。サブサイトを削除するには、値を [True] に設定します。 サイトを除外する方法の詳細については、「インデックス作成からサイトを除外する」を参照してください 。
タスクの結果
サイトのインデックス作成が完了すると、複数のチャネル (従業員サービスセンター (ESC)、サービスポータル、Now Mobile アプリ、および仮想エージェントなど) からサイトコンテンツを検索して検出できます。詳細については、「SharePoint Online 検索コネクター 検索結果」を参照してください。