メンテナンス計画カレンダービュー

メンテナンス計画を公開すると、その計画がカレンダービューで開きます。カレンダービューには、計画の詳細、メンテナンスアイテム、スケジュール、計画レコード、選択した計画レコードのメンテナンスケースが表示されます。

始める前に

必要なロール：admin

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイスセントラル.
2. [予防メンテナンス] タブを選択し、[すべての計画] を選択します。
3. 既存の計画をクリックして開くと、公開されたメンテナンス計画がカレンダービューに表示されます。
   カレンダービューページは、メンテナンス計画を公開するときにデフォルトで表示されます。
4. [概要] タブには、選択した計画レコードの週次カレンダーが表示されます。

   

   注:

   [概要] タブは現在、週次ビューと現在のシステムタイムゾーンをサポートしています。
5. [詳細] タブをクリックします。

   [詳細] タブには、メンテナンス計画の状況が表示されます。メンテナンス計画の状況を変更して、メンテナンス計画の状況 (ドラフト、対応中、またはアクティブ) を反映させることができます。作業メモは作成できますが、メンテナンス計画を作成する職場のマネージャーまたはアドミニストレーターにのみ表示されます。

   

   1. 名前：職場メンテナンス計画の名前。
   2. アクティブ：計画はアクティブです。
   3. 開始日：スケジュール済みメンテナンス計画の開始日。
   4. 終了日：終了日は、スケジュール済みメンテナンス計画が終了する日付です。
   5. 作成：
      • コメント：職場マネージャのコメントを追加するオプション。
      • 作業メモプライベート：プライベート作業メモ。
   6. アクティビティ：職場メンテナンス計画に基づいて開始されたアクティビティ。
   7. スケジュール：スケジュールを検索します。
6. [メンテナンスアイテム] タブを選択して開き、メンテナンス計画の作成時に [計画タイプ] (場所または資産) フィールドに追加したメンテナンスアイテムを表示します。

   

   1. メンテナンスアイテムのレコード番号 (SPCE0009004 など) を選択して、ワークプレイスコア スペースフォームの詳細を表示します。

      選択した建物に関連付けられているフロア、スペース、エリアが、メンテナンスアイテムの一部として表示されます。

   2. 右側の [ケースの詳細] パネルには、ワークプレイスケース管理 ケース ID 番号が表示されます。
      • ステータス：メンテナンスケースのステータスを示します。
      • 担当者：職場メンテナンスケースにアサインされたユーザーを示します。
      • アサイン先グループ：職場メンテナンス計画ケースにアサインされたユーザーグループを示します。

      詳細については、「ワークプレイスメンテナンスケース」を参照してください。

7. オプション: 計画の作成時に [スケジューリングをスキップ] を選択した場合は、ここで [公開] オプションを使用して計画を公開できます。
   注:

   [公開] オプションは、作成時に [スケジューリングをスキップ] を選択した場合は使用できません。
8. メンテナンスレコードのスケジュール計画を表示するには、[スケジュール] タブをクリックします。
   スケジュールを作成またはコピーすることもできます。詳細については、「メンテナンススケジュールを作成またはコピーする」を参照してください。
9. [計画レコード] を選択します。

   

   計画レコードページには、事前入力された次の値が表示されます。

   表 : 1. 計画レコード

   列	説明
   名前	メンテナンスアイテムのスケジュール名。
   ソース ID	メンテナンス計画レコードに関連付けられたアイテム。
   スケジュール	スケジュールの詳細へのリンク。
   納期	メンテナンス計画のスケジュール日。
   次回実行値	メンテナンス計画レコードのスケジュール済みジョブの実行時間。
   前回の完了時間	スケジュール済みジョブの実行完了時間。

10. [メンテナンスケース] タブを選択します。

    ワークプレイスメンテナンスケースは、対応する計画レコードが、ワークプレイスメンテナンスサービス構成 (sn_wsd_maintenance_service_config) テーブルの条件を満たすことで、テンプレートを選択できる場合にのみ作成されます。ワークプレイスメンテナンスサービス構成テーブルで条件を作成し、条件を満たす場合はテンプレートをメンテナンスケースにアサインできます。詳細については、「計画サービス構成の作成」を参照してください。

    表 : 2. メンテナンスケース

    列	説明
    番号	メンテナンスケースのケース ID。ケースの詳細、スケジュール、および添付ファイルにリンクされています。
    簡単な説明	メンテナンス計画の説明。
    状況	メンテナンスアイテムのステータス。
    予定日	メンテナンスケースの実行がスケジュールされている日付。
    予定値	この値は、スケジュールが実行されるように設定されている時間 (日数) と同じです。
    アサイン先	ケースがアサインされているユーザーの名前 (マネージャーが設定)。
    アサイン先グループ	ケースにアサインされるユーザーグループで、職場マネージャーまたは職場アドミニストレーターによって設定されます。
    オープン	ケースがオープンされた日付。

    右側のページでは、スケジュール、ケースの詳細、および添付ファイル用のコンテキストサイドバーを使用できます。スケジュールを検索し、ケースの詳細を更新して、ワークプレイスメンテナンス計画に添付ファイルを追加できます。

11. [Save (保存)] を選択します。

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