発注書を更新

既存の発注書を更新できます。

既存の PO を更新するには、次の手順を実行します。

1. SPO にログインします。ユーザーの代理操作を行い、ショッピングハブに移動します。
2. [ユーザープロファイル] に移動します。開いたリストから [自分の購入 ] を選択します。
3. 送信された発注書 (PO) のリストを表示できるようになりました。更新するPOを選択します。

   

4. 次のページには、選択した PO の詳細が表示されます。また、構成員の購入明細に関する情報も提供します。[編集] ボタンをクリックして PO を更新します。

   

5. 次のページには、購入明細のリストが表示されます。

   

6. 次の操作を行って、個々の購入明細を更新します。
   1. 上の画像を参照してください。購入明細の左側にあるプレビューアイコンをクリックします。[プレビュー] ウィンドウが開きます。
   2. ここで、要件に応じて製品の数量を変更します。

      

   3. [更新] をクリックして変更を保存します。
   4. [Purchase Line] グリッドの左側にあるチェックボックスをオンにして、[ Submit Request] をクリックします。
   5. 要求が送信されると、ケースが調達ワークスペースに作成されます。
   6. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開き、選択して詳細を表示します。
   7. 開いた後続のウィンドウで、サプライヤーによって発生した更新要求に従います。
   8. [ メール送信 ] をクリックして、自動確認メールをサプライヤーに送信します。

      

   9. 次に、リストメニュー - > すべての発注書 (PO) に移動し、リストから更新された PO を選択します。
   10. [詳細] タブで、PO のステータスが [リビジョン待ち] になっているはずです。

       

   11. 次に、[購買要求] テキストボックスのプレビューアイコンをクリックします。[ 提案されたリビジョン] ウィンドウが開きます。ここで、[関連する購買 要求] タブに移動します。ここでは、要求が「最終レビュー」の状態になっていることがわかります。
   12. 次に、[詳細]タブに移動すると、ステータスが「最終レビュー」にあることがもう一度確認できます。
   13. [ 発注書の更新] をクリックします。

       

       

   14. 「発注書が正常に更新されました」というメッセージが画面に表示されます。[発注書の詳細] タブに戻ります。ここでは、PO のステータスが [保留中の送信 ] から [注文済み] に変更されます。

       

   15. また、[購買要求] ステータスが [ 完了してクローズ] に変更されます。関連するケースのステータスも同様です。

       

       

   16. ERP 番号を使用して、SAP で PO 更新を検証します。

       

7. 次の手順を実行して、同じ PO 内に新しい発注明細を追加します。
   1. [追加] ボタンをクリックして、既存の PO に製品を追加します。

      

   2. [追加] ウィンドウで、製品の詳細を入力します。

      

   3. 発注明細が [購入を編集] ページに追加されます。この行のチェックボックスをオンにして、[Submit Request] ボタンをクリックします。

      

   4. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
   5. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開き、選択して詳細を表示します。
   6. 開いた後続のウィンドウで、サプライヤーによって発生した更新要求に従います。
   7. [ メール送信 ] ボタンをクリックして、自動確認メールをサプライヤーに送信します。
   8. 次に、[リスト] メニュー - [すべての発注書 (PO)] をナビゲートした後に開くリストから、編集した PO を選択します >
   9. [詳細] タブで、PO のステータスが [リビジョン待ち] になっているはずです。
   10. 次に、[購買要求] テキストボックスのプレビューアイコンをクリックします。[ 提案されたリビジョン] ウィンドウが開きます。ここでは、PRの状態は最終審査中です。
   11. [関連する購買 要求] タブに移動します。ここでは、要求が「最終レビュー」の状態になっていることがわかります。

       

   12. 次に、[詳細]タブに移動し、[発注書の更新]ボタンをクリックします。
   13. 「発注書が正常に更新されました」というメッセージが画面に表示されます。[発注書の詳細] タブに戻ります。ここでは、PO のステータスが [保留中の送信 ] から [注文済み] に変更されます。
   14. また、[購買要求] ステータスが [ 完了してクローズ] に変更されます。関連するケースのステータスも同様です。

       

   15. ERP 番号を使用して、SAP で PO 更新を検証します。

       

       

8. 次の操作を行って、製品を削除するか、発注書をキャンセルします。
   1. 削除する購入明細を選択し、[削除] ボタンをクリックします。

      

   2. [ 要求を送信] をクリックします。
   3. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
   4. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開き、選択して詳細を表示します。
   5. 開いた後続のウィンドウで、サプライヤーによって発生した更新要求に従います。
   6. [ メール送信 ] ボタンをクリックして、自動確認メールをサプライヤーに送信します。
   7. 次に、[リスト] メニュー > [すべての発注書 (PO)] をナビゲートした後に開くリストから、編集した PO を選択します。
   8. [詳細]、[発注明細]、および [ケース] タブを 1 つずつ移動します。
   9. 発注明細のステータスとそれぞれのケースのステータスが [キャンセルしてクローズ] に設定されていることが確認できます。

      

   10. [詳細] タブで、発注書 (PO) のすべての構成要素である発注明細が削除された場合 (または [キャンセルしてクローズ ] ステータスである場合) は [キャンセルしてクローズ] に設定され、それ以外の場合はステータスは [注文済み] のままになります。

       

   11. これで、SAPで同じことを検証できます。