ソーシングと調達オペレーション従業員センターとの統合

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • 従業員、購入者、または要求者は、ソーシングと調達オペレーション従業員センター と統合することで、利用可能なすべての調達ケースタイプ、ナレッジ記事、未解決の To Do、アサインされた購入タスクを表示し、要求を追跡し、従業員センター (EC) ポータルで購入にアクセスすることもできます。

    統合されたシームレスな従業員ポータルエクスペリエンスを利用するには、zBoot プラグインとして利用可能な 従業員センター をアドミンがインストールしていることを確認してください。さらに、従業員コンテンツ分類プラグインをインストールして、購入と経費のトピックを含むサービスカタログのビルド済み分類にアクセスすることもできます。

    注:
    EC の詳細と、EC を管理者として設定する方法については、 従業員センターの ホームページを参照してください。

    購入と経費

    [ 購入および経費 ] タブから、次のサブトピックを表示できます。
    • 請求書
    • サプライヤーサービス
    • 法人カード
    • 購買要求
    • 出張と経費

    各サブトピックには、カタログアイテムとナレッジ記事の両方が含まれています。Procurement Service Management のアプリケーションでは、これらのサブトピックの一部にコンテンツが事前に入力されています。

    [ すべて参照 ] を選択して、カテゴリ全体で上記のすべてのサブトピックを表示します。これらには、請求書、サプライヤーサービス、サードパーティサプライヤーサイト、カタログおよびカタログ外の製品とサービス、ナレッジベース記事、出張費および経費などが含まれます。フィルターを設定し、ソートオプションを利用して検索結果を絞り込むことができます。
    注:
    これらのサブトピックは、管理者によって従業員分類から構成され、検索アイテムが関連する接続済みコンテンツにマップされます。

    特に 購買要求 からは、購入の編集、キャンセル、返品、購入、製品またはサービスの要求、見積もりの提出、契約書のコピーの要求、調達チームへの問い合わせ、調達要求や発注書の内容の理解など、さまざまなことを行うことができます。

    クイックリンクから、サードパーティサプライヤーサイトのリストに直接移動するか、ショッピングハブにアクセスできます。

    自分のタスク

    承認者は、[ 自分のタスク] から、オープンおよび完了した承認タスクを表示したり、オープンアイテムで作業したりできます。代わりに従業員または購入者としてログインしている場合は、調達タスクの完了に取り組むことができます。

    注:
    アドミニストレーターは、 従業員センター に表示する新しい To Do ウィジェットを作成したり、既存のウィジェットを Employee Center > アクティビティ構成. 詳細については、「Employee tasks page」を参照してください。
    [自分のタスク] では、次のように検索をフィルタリングできます。
    • タスクタイプ
      • 承認
      • 請求書
      • マイルストーン
      • 受領書
      • 調達
    • 期日
      • 期限切れ
      • まもなく期日:7 日以内に期限が来るタスク。
    • 優先度
      • 重要
      • Low (低)
    • 作成日時:過去 4 時間以内に作成されたタスク。
    注:
    これらのフィルターは、デフォルトでは無効になっています。これらを有効にするには、 All (すべて) > Employee Center > アドミニストレーション > To Do フィルターカテゴリ.

    構成可能なタスクフィルターの操作方法の詳細については、「 Configurable task filters」を参照してください。

    My active items (自分のアクティブなアイテム)

    買い物客は、[ 自分のアクティブなアイテム ] セクションのウィジェットから特定のアイテムを表示できます。これらのいくつかは次のとおりです。
    • タスク:自分にアサインされたオープンタスクのリストと、そのステータスに関するリマインダー。タスクカードに表示されるフィールドは、To Do 設定レコードに追加することで更新できます。
    • 購入:自分が行った購入の数。
    • 要求:自分が作成した要求の数。
    その他には、サーベイ、請求書、発注書、リスクアセスメント、問題、出荷などがあります。これらを選択すると、ショッピングハブの詳細ページに移動し、必要に応じて操作できます。
    注:
    アドミニストレーターは、 従業員センター でこれらのアクティブなアイテムウィジェットを構成することもできます。詳細については、「My active items widget configuration」を参照してください。