からのサービス確認応答タスクのレビュー 従業員センター

従業員センター からサプライヤーから注文したサービスの受領ステータスを確認して確認します。

始める前に

サービス確認応答タスクは、発注書の作成時に初めて自動作成され、[サービス確認応答タスクを作成] スケジュール済みジョブによって毎月トリガーされます。このスケジュール済みジョブは、開始済みで終了日に達していないすべての発注明細と、配送する残量、割合、または数量を自動的に選択します。

サービス確認を確認するには、サービス要求が調達スペシャリストによってレビューおよび承認され、発注書に変換されている必要があります。そうして初めて、このタスクが 従業員センターに表示されます。

必要なロール：sn_shop.shopper

このタスクについて

サービス確認応答タスクの期日は、発注時に定義した期日に基づいて設定されます。

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > Employee Center > My Tasks (自分のタスク).
2. [ 確認待ち ] タブで、作業するタスクを選択します。
3. タスク番号、期日、ステータス、プライマリ連絡先、発注書番号、サプライヤー、作成されたオーダー、合計金額、残余額など、タスクの詳細を表示します。
   選択したタスクの更新は [ アクティビティ ] タブから追跡できます。[ 添付ファイル ] タブからタスクに関連付けられた添付ファイルを表示およびアップロードすることもできます。
4. 次のいずれかのアクションを実行します。

   アクション	説明
   サービスを受けていません	その特定の月の確認を記録するための [ サービスを受け取っていないことを確認する ] ダイアログボックスが表示されます。確認時に、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了] タブに移動します。スケジュール済みジョブが実行され、翌月に新しいタスクが作成されます。
   受領済みとしてマーク	「受領数量を指定」ダイアログ・ボックスが表示され、その特定の月の選択した購買明細の受入数量(仕入先製品の単位が個別単位の場合)または受入率(仕入先製品の単位が固定料金の場合)を入力できます。この情報は [確認済み] タブに表示されるようになりました。 注: 複数の購買明細行を選択する場合、個々の金額や割合を指定することはできず、明細行全体を受領済としてマークする必要があります。また、発注書明細行に固定料金が単位として含まれている場合は、自動的に割合で設定されます。
   このタスクを完了としてマーク	その特定の月の確認を記録するための [ すべてのサービスを受け取っていないことを確認 ] ダイアログボックスを表示します。確認時に、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了] タブに移動します。

   注:

   注文の一定の割合の受領を確認するたびに、サービスタイプの受領書が自動的に作成されます。この受領書は、調達スペシャリストが Source-to-Pay ワークスペース で発注書に対して表示できます。

次のタスク

完了したタスクは [ 完了] タブで確認できます。