サプライヤーリスクアセスメントワークフローの簡素化
調達スペシャリストは、サードパーティリスク管理 (TPRM) レコードのアクティビティを追跡し、最終的なリスク評価に基づいて調達要求と購入要求を更新して変更を加えます。
デューデリジェンスケースタイプのデューデリジェンスプレイブックを使用すると、調達スペシャリストは、サプライヤーリスクアセスメントワークフローのさまざまなステージで完了する必要があるタスクを手動で更新するために複数回クリックする必要がなくなりました。サプライヤーの認定が必要になるたびに自動トリガーされるサプライヤー階層アセスメントとリスクアセスメントケースを開く必要がなくなりました。TRPM 機能を使用すると、ソーシング要求が [認定が必要] ステータスの交渉イベントに追加されると、リスクアセスメントに対処するためにデューデリジェンスタイプのサプライヤーケースがトリガーされます。リスクチームは、デューデリジェンスがトリガーされた後のワークフローを担当します。
このデューデリジェンスプレイブックを使用すると、調達スペシャリスト、ソーシングマネージャー、および調達マネージャーは、メール、電話、またはリスクチームとの毎週の Zoom ミーティングを通じて、システム外でこれらのアクティビティを処理する必要がなくなります。階層査定人からの更新を確認し、それぞれの作業レコードに更新し直す必要はありません。また、リスクアセスメントが完了したときに更新する適切なレコードを記憶したり見つけたりする手間も省けます。
供給マネージャーが階層アンケートを送信した後、階層査定人は階層アンケートに回答する必要があります。階層アセスメントアンケートのステータスが [応答待ち] に変わります。
サプライヤー連絡先は、Supplier Collaboration Portal からリスクアセスメントを完了します。これに関する詳細については、「からリスクアセスメントを完了 Supplier Collaboration Portal」を参照してください。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされ、サプライヤーが新規の場合、デューデリジェンス要求 (DDR) がサプライヤーケースとしてサプライヤーライフサイクルオペレーション作成され、サプライヤーのオンボーディングケースを通じてデューデリジェンスケースが処理されます。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされていても、サプライヤーが古く、既にオンボーディングされている場合、DDR は調達ケースとして作成されます。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされていない場合、サプライヤーが古いか新しいかに関係なく、DDR は調達ケースとして ソーシングと調達オペレーション に作成されます。
TPRM の構成方法については、「 Configuring Third-party Risk Management」を参照してください。デューデリジェンスワークフローの詳細については、「 Due diligence workflow」を参照してください。