サプライヤー認定
調達スペシャリストまたは 調達ケース管理 (PCM) エージェントは、組織の購入ニーズに対処できる認定サプライヤーとやり取りする要があります。
サプライヤー認定プロセスは、さまざまなレベルでサプライヤーとのやり取りを希望する複数のチームが関与し、かなり複雑になる可能性があります。プロセスに基づいて、サプライヤーとのやり取りの準備に必要な作業を反映した認定ケースを定義できます。このためには、調達および交渉の作業ストリームに応じた意思決定テーブルを使用します。関連する意思決定テーブルの詳細については、「購入タスクと調達ケース」を参照してください。
- サプライヤーケース：
- サプライヤーリスクアセスメントを実行：サプライヤーのリスクアセスメントを実行します。
- サプライヤーをオンボーディング：購入に備えてサプライヤーをオンボーディングします。
- サプライヤー階層アセスメントを実行：サプライヤーの階層アセスメントを実行します。
注:これらのサプライヤーケースでは、サプライヤーライフサイクルオペレーション アプリケーションがインストールされている場合にのみ意思決定テンプレートを使用できます。[サプライヤー階層アセスメントを実行] ケースを作成する場合には、ソーシングと調達オペレーションのリスクアセスメント統合 アプリケーションを有効にし、GRC ベンダーリスク管理 ライセンスを所有している必要があります。サプライヤー階層アセスメントタスクが調達要求ステータスに与える影響については、「ソーシングと調達オペレーションとサードパーティリスク管理との統合」を参照してください。 - 契約ケース：
- 契約レビュー：購入契約を確認します。
- 署名用に NDA を送信：購入に備えてサプライヤーに署名用の NDA を送信します。
- 財務ケース：
- GL コーディングレビュー：購入明細の会計の詳細を確認します。
- 予算レビュー：購買要求書の予算の詳細を確認します。
ケースが認定ケースとして扱われるようにするには、そのケーステンプレートの [ケースごとの資格] フィールドを [はい] に設定する必要があります。
公正な競争法に準拠できるようにするには、ソーシングと交渉のワークストリームを続行する前に、ディシジョンテーブルで定義した認定ケースを完了する必要があります。認定ケースは、調達要求、交渉、または交渉イベントで開始されるように定義できます。
ソーシング要求でサプライヤー認定フローを開始するには、 Source-to-Pay ワークスペース リストページから処理するソーシング要求を選択します。 をクリックし、[ 認定を開始] を選択します。これにより、このソーシング要求に関連付けられるようにディシジョンテーブル内で定義した認定ケースが自動的に作成され、ソーシング要求とそれに関連する購入明細も [認定が必要] ステータスに移行します。または、ソーシング要求内のいずれかの購入明細の交渉済み単位コストを更新すると、ソーシング要求で認定フローが自動的にトリガーされます。ケースをクローズすると、ステータスが [認定済み] になり、調達要求を発注する準備ができます。