Fügen Sie einem Arbeitsbereich in eine gefilterte Liste hinzu Creator Studio

Erstellen Sie anwenderdefinierte gefilterte Listen im Arbeitsbereich einer App, um Datensätze anzuzeigen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Wenn Ihre App beispielsweise über mehrere Formulare verfügt, können Sie eine Liste für jedes Formular erstellen, indem Sie nach dem Datensatztyp filtern.

Vorbereitungen

Um einem Arbeitsbereich eine Liste hinzuzufügen, müssen Sie berechtigt sein, an der App zu arbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Hinweis:

Sie können eine gefilterte Liste erstellen, um offene Datensätze anzuzeigen, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind, oder alle Anforderungen, die abgebrochen wurden.

Prozedur

1. Gehe zu Alle > App Engine > Creator Studio , um alle Apps auf der Homepage Creator Studio anzuzeigen.
2. Öffnen Sie die App, die den Arbeitsbereich enthält, dem Sie eine Liste hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie, um eine Vorschau der Darstellung verschiedener Formulare in verschiedenen Experiences anzuzeigen, oder wählen Sie die Schaltfläche Anzeigen oder Bearbeiten, um die Anwendung anzuzeigen oder zu bearbeiten.
   Wählen Sie andere Vorschauoptionen aus, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Anwendung ausgewählt haben, und sehen Sie, wie sie in den folgenden Formaten angezeigt wird:

   • Portal (sehen Sie sich eine Vorschau der Darstellung auf einer Desktop-Website an)
   • Now Mobile (sehen Sie sich eine Vorschau der Darstellung auf einem Mobiltelefon oder Mobilgerät an)
   • Virtual Agent (sehen Sie sich eine Darstellung an, wie er auf einer Chatbot-Schnittstelle angezeigt wird)
     Hinweis:

     In Ihrer Organisation müssen die richtigen Plugins installiert sein, um zu sehen, wie das Formular in Virtual Agentangezeigt wird. Wenn Sie interessiert sind, fragen Sie Ihren Administrator. Unter Catalog builder preview topic conversation finden Sie weitere Informationen zur Vorschau von Formularen und zugehörigen Katalogelementen in Virtual Agent.

   Die Schaltfläche Anzeigen zeigt Formulare an, die veröffentlicht wurden, und erstellt nicht explizit ein neues Entwurfsformular für die Entwicklung. Über die Schaltfläche Bearbeiten gelangen Sie zu einem Entwicklungsformular, z. B. zu einer neuen Entwurfsversion eines bereits veröffentlichten Formulars.

   Abbildung : 1. Zeigen Sie eine Vorschau der Experience der App an

   

   Sie können auch eine Darstellung der Anzeige des Arbeitsbereichs für Formularübermittlungen anzeigen, indem Sie die Übermittlungsvorschau sowie die Datensätze auswählen, die Ihre App dafür generiert (indem Sie die Datensatzvorschau auswählen).

4. Wählen Sie im Header der Anwendung die Registerkarte Formularübermittlungen.

   Abbildung : 2. Arbeitsbereich für Formularübermittlung in Creator Studio

   

5. Wählen Sie Eine gefilterte Liste hinzufügen aus.

   Abbildung : 3. Eine gefilterte Liste hinzufügen

   

6. Geben Sie im angezeigten Modal einen Namen für die neue Liste ein.

   Wählen Sie einen Namen aus, damit Anwender ihre Kategorie im Arbeitsbereich leicht identifizieren können, z. B. HR-Urlaubsanträge.

   Hinweis:

   Sie können die Tabelle für den Arbeitsbereich nicht ändern, da sie mit der App verknüpft ist.
7. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen aus.
   Die neue Liste wird unter der Kategorie angezeigt, und ihre Details werden im Detailbereich der gefilterten Liste angezeigt.
8. Wählen Sie im Detailbereich der gefilterten Liste Bedingungen anwenden, geben Sie mit dem Bedingungsgenerator an, welche Arten von Datensätzen die Liste enthalten soll, und wählen Sie Anwenden, wenn Sie fertig sind.
   Sie können beispielsweise Dringlichkeit als das Feld und Hoch als den Wert auswählen, damit in der Liste nur dringende Datensätze angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Create a condition statement using the condition builder.

   Beispielsweise geben die folgenden Bedingungen offene und geschlossene Anforderungen an:

   • „Aktiv“ ist „wahr “, um nur offene Datensätze anzugeben.
   • „Aktiv“ ist „falsch “ und gibt nur geschlossene Datensätze an.
9. Wahlweise: Ändern Sie die angezeigten Spalten und die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, indem Sie Spalten verwaltenauswählen.
   1. Verschieben Sie im Dialogfeld „Spalten verwalten“ Spalten aus den Spalten „ Verfügbar “ in die Spalten „ Ausgewählt “.
   2. Ziehen Sie, um die Spalten neu anzuordnen.
   3. Wählen Sie Übernehmen.
10. Stellen Sie sicher, dass die Option Liste aktivieren ausgewählt ist.

Ergebnisse

Ihre neue Liste wird im Arbeitsbereich für angeforderte Apps angezeigt, nachdem Ihr Administrator sie bereitgestellt hat.