履歴セットについて

ユーザーがレコードを作成するか、その履歴を表示すると、必要に応じて監査テーブルから履歴セットレコードが自動的に生成されます。

レコードが監査対象テーブルにある場合、レコードが挿入されたとき、またはユーザーがレコードを表示したときに、その履歴セットが生成されます。

注:

履歴セットを使用してレポートを生成しないでください。

いくつかの情報のフィールドが履歴セットレコードにキャプチャされ、リストビューに表示されます。

表 : 1. リストビューレコードフィールド

フィールド	入力値
ID	履歴が記録されているレコードのドキュメント ID。
テーブル	履歴が記録されているレコードの監査対象テーブル。
ロード時間	履歴セットの生成に要した時間。

表 : 2. 監査履歴レコードフィールド

フィールド	入力値
ラベル	変更されたフィールドのラベル。
以前 (Old)	変更前の値。
新規	変更後の値。
タイプ	エントリが通常のフィールド用か、メールレコード用か、関係変更レコード用かを示します。
更新回数	このフィールドが変更された回数。-1 の値は、レコードが作成または削除された時点を示します。
更新時間	変更した日時。 注: 自動生成された履歴行の更新時間は、特定の処理状況でのレコードの作成時刻または更新時間と一致しません。レコードの履歴セットを初めて表示すると、履歴行のレコードの最初のセットが自動的に生成されます。アップグレードでのファイルの変更は監査されないため、この日付の不一致は次の場合に発生します。 レコードに変更が加えられた後に履歴セットを表示した場合。 ただし、将来のアップグレードで別の変更が行われる前。
ユーザー名	変更を作成したユーザーの名前。

カレンダービューの履歴セット

履歴セットがアクティブになると、履歴コンテキストメニューの選択肢に、sys_audit テーブルからの情報ではなく、履歴セットの情報が入力されます。ユーザーの側から捉えた場合、同じ履歴データを同じユーザーインターフェイスで使用できますが、情報の保存方法は異なります。

履歴ビューにはカレンダービューが含まれていますが、通常のリストインターフェイスを使用して履歴レコードのフィルタリングと操作は行われないため、次の操作は可能になります。

• 履歴データの検索とフィルタリング
• 履歴データのエクスポート

履歴セットの表示

履歴セットを表示するには 2 つの方法があり、コンテキストメニューアクション履歴からアクセスできます。