従業員に対して職場への到着スケジュールを設定する

職場のさまざまな場所に対して、ワークプレイスコア で到着スロット時間を設定し、各スロットのキャパシティを指定します。到着スケジュールを設定することで、従業員がこれらの場所に時間をずらして安全に入れます。

始める前に

• 職場データを追加します。
• 職場の各所に到着スケジュールのデータがあることを確認してください。
• タイムゾーンが、到着に使用する建物のタイムゾーンに設定されていることを確認してください。
  重要:

  ワークプレイスコア バージョン 2.3 以降、アプリケーションにタイムゾーンが導入されています。ワークプレイスコア バージョン 2.2 以前で作成されたすべての到着スケジュールは、アップグレード後に非アクティブ化されます。既存の顧客と新規の顧客の両方が、既存の到着スケジュールに対して次のアクションを実行してアクティブに設定する必要があります。
  1. 到着スケジュールを作成または更新している建物のタイムゾーンを設定します。
     注:

     フロア、エリア、スペースの到着スケジュールを作成または更新している場合は、それが位置する建物を選択してください。
     1. 検索項目 ワークプレイス安全管理 > スペースアドミニストレーション.
     2. 到着スロットをスケジュールする場所に基づいて、[建物]、[フロア (Floor)]、[エリア (Area)]、または [スペース] を選択します。
     3. タイムゾーンを設定する建物、フロア、エリア、またはスペースを選択します。
     4. 建物のタイムゾーンを設定します。
        • 建物を選択した場合は、[タイムゾーン] にタイムゾーンを設定します。
        • フロア、エリア、またはスペースをフォームで選択した場合は、 フィールドの横にあるプレビューアイコン (ワークスペースの場所情報 (workplace location info) アイコン ) を選択します。
          • ダイアログボックスで、[レコードを開く (Open Record)] を選択します。
          • [建物] フォームで、[タイムゾーン] にタイムゾーンを設定します。
     5. [更新] を選択します。
        注:

        この建物および関連付けられたフロア、エリア、またはスペースに作成されたすべてのアクティブな到着スケジュールが非アクティブ化されます。このスケジュールに関連付けられている今後のすべての到着要求はキャンセルされます。
     6. 表示される警告で [OK] を選択します。
  2. セッションのタイムゾーンを建物のタイムゾーンに変更します。
     注:

     glide.timezone_changer.roles プロパティに sn_wsd_core.workplace_manager ロールが含まれていることを確認します。含まれていない場合は、システムアドミニストレーターにロールを含めるように依頼して、タイムゾーンを変更できるようにしてください。
     1. インスタンスヘッダーの [設定] アイコン () を選択します。
     2. [タイムゾーン] フィールドを、到着スケジュールを作成または更新している建物のタイムゾーンに設定します。

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_manager

このタスクについて

手順

1. 次のように移動する。 ワークプレイス安全管理 > 職場到着スケジューリング.
2. [到着スケジュールを作成 (Create Arrival Schedules)] を選択します。
3. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. 到着スケジュールフォーム

   フィールド	説明
   ワークプレイスの場所	到着時間をスケジュールする建物、フロア、エリア、またはスペースを選択します。
   到着スケジュール時間	従業員がこの場所への到着を許される最初の時刻 (時間、分、秒)。 例: 12 30 00。
   アクティブ	この予定時刻がアクティブかどうかを示すオプション。 アクティブとしてマークされている場合、この予定時刻は、利用可能な時間スロットのリストに毎日表示されます。
   キャパシティ	このスロット時間にこの場所への到着をスケジュールできる従業員の最大数。

4. [送信] を選択します。

タスクの結果

このワークプレイスの場所に、指定された時刻とキャパシティで到着スケジュールが作成されます。到着スケジュールを表示するには、次に移動します: ワークプレイス安全管理 > 職場到着スケジューリング > 到着スケジュール.