アドホックドキュメント用の HR PDF ドキュメントテンプレートの構成

Adobe Sign 統合を使用している場合は、署名できるようにする必要がある各アドホックドキュメントに対して HR PDF ドキュメントテンプレートを構成します。

始める前に

Adobe Sign システムを通じた署名に使用できるようにする管理ドキュメントを作成します。詳細については、「ドキュメント管理」を参照してください。

必要なロール：sn_hr_core.admin

既存の HR PDF ドキュメントテンプレートを使用するか、HR PDF ドキュメントテンプレートを作成することができます。[署名をマーク] が付いたドキュメントに署名者を追加し、各署名フィールドをテーブル内の適切なユーザーフィールドにマップできます。Adobe Sign 統合の一環として、複数の署名者を必要とするドキュメントに対してシリアル署名を有効にできます。

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > HR 管理 > ドキュメントテンプレート.
2. [新規] をクリックするか、レコードを開きます。
   注:

   レコードを作成する場合は、必ず [PDF ドキュメントテンプレート] を選択してください。
3. [PDF ドキュメントテンプレート] フォームで、[テンプレートタイプ] フィールドを [HR PDF テンプレート] に設定します。
   
4. 必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. [HR PDF テンプレート] フォーム

   フィールド	説明
   名前	HR ドキュメントテンプレートの名前。
   テーブル	その HR ドキュメントテンプレートが関連付けられている HR テーブル。
   ドキュメントタイプ	その HR ドキュメントテンプレートが分類されるドキュメントタイプ。
   有効	その HR ドキュメントテンプレートを使用できるようにするオプションです。
   テンプレートタイプ	値を [HR PDF テンプレート] に設定します。
   ドキュメントリビジョン	使用するアドホックテンプレートを選択します。
   HR 基準	HR エージェントが代理で HR ドキュメントテンプレートにアクセスできるようにするために、HR ケースの対象者が満たす必要がある条件を定義します。 注: 大文字と小文字の区別や null 値などの条件を定義する場合は、API「GlideFilter - スコープ対象、グローバル」を参照してください。

5. フォームヘッダーを右クリックし、[保存] をクリックします。
   [PDF テンプレートマッピング] セクションが表示されます。
6. 該当する場合は、HR PDF ドキュメントテンプレートの構成。
   [署名をマーク] が付いたドキュメントに署名者を追加し、各署名フィールドをテーブル内の適切なユーザーフィールドにマップできます。また、PDF を解析して、ドキュメントフィールドを対応するテーブルフィールドにマップし、ドキュメントが署名のために生成されたときに自動入力されるようにできます。

   注:

   [署名をマーク] の位置は使用されず、統合によって署名者はドキュメント内のどこにでも署名できます。
7. 複数の署名者を必要とするドキュメントに対してシリアル署名を有効にするには、[PDF テンプレートマッピング] セクションで署名フィールドごとに署名順序をアサインします。
   [署名順序] 列が表示されていない場合は、歯車のアイコンをクリックしてリスト列をカスタマイズします。[選択済み] 列に [署名順序] フィールドを追加します。

   注:

   • パラレル署名の場合、[署名する順序] フィールドは空のままです。
   • [ドキュメントフィールドタイプ]が「署名」の[フィールド名] が、Participant1、Participant2、Participant3 のように指定されていることを確認してください。
   • 最初の参加者の署名する順序が、2 番目の参加者の署名する順序よりも前にあることを確認します。
8. [更新] をクリックします。