HR プロファイルの編集可能なフィールドの構成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • ヒューマンリソース (HR) 構成のオプションには、編集可能に設定できる HR プロファイルフィールドのリストがあります。この構成に基づいて、個人と雇用の情報フィールドが HR プロファイルで更新される方法の違いを理解してください。

    通常、従業員が特定の個人情報を更新することが許可されていますが、機密情報と雇用情報の更新は許可されていません。これらの情報は、HR エージェントまたはマネージャーが更新します。たとえば、従業員は自宅の住所と個人メールアドレスを変更できますが、昇格時のポジションはマネージャーが更新する必要があります。

    注:
    ユーザーが自分で変更できるフィールドを追加するには、構成可能な許可リストを使用します。この許可リストはシステムプロパティであり、アクセスするには All (すべて) > HR 管理 > プロパティ. ユーザーが編集可能なフィールドのリストがカンマ区切りリストとして表示されます。プロパティ名は sn_hr_core.hr_profile_editable_fields です。
    HR プロファイルの追加または変更の詳細については、「HR プロファイルの追加または変更」を参照してください。

    [ヒューマンリソース (HR) 構成 (Human Resources Configuration)] の [ユーザーまたはマネージャーが HR の承認なしで編集できる HR プロファイルフィールドの数 <フィールドの数>] オプションに、編集可能な HR プロファイルのフィールドの一覧が表示されます。次のフィールドリストには、構成可能なフィールドのうち、個人情報を含むフィールドと、機密情報および雇用情報を含むフィールドを示します。

    表 : 1. 構成可能なフィールド
    個人情報のフィールド 機密および雇用情報のフィールド
    • 自宅住所
    • 自宅の市区町村
    • 自宅の国
    • 自宅電話
    • 現住所の州/都道府県
    • 自宅の郵便番号
    • ミドルネーム
    • 個人のメール
    • 個人の携帯電話
    • プリフィックス
    • 仕事用のメール
    • 仕事用の携帯電話
    • 仕事用の電話
    • 生年月日
    • 部門
    • 従業員番号
    • 雇用終了日
    • 雇用開始日
    • 雇用タイプ
    • 民族
    • 名
    • 性別
    • 姓
    • ロケーション
    • 場所タイプ
    • マネージャー
    • 国籍
    • 通知期間
    • 出生地
    • ポジション
    • 試用期間終了日
    • 試用期間
    • 時刻タイプ

    構成オプションのフィールドリストでは、デフォルトで、個人情報のすべてのフィールドが編集可能です。すべての従業員が、自分の HR プロファイルを HRSM ポータルから開いて、これらのフィールドを更新できます。従業員に対して、これらの一部のフィールドの更新を許可しない場合は、構成可能なリスト内のチェックボックスをオフにして編集を無効化します。たとえば、従業員が仕事用のメールアドレスや電話番号を更新できないように設定できます。

    ACL では HR プロファイルの個人情報のフィールドを管理します。これを変更すると、より詳細なアクセス制御を実現できます。

    HR プロファイルの [社会保障] フィールドを表示するには、[sn_hr_core.secure_info_reader] ロールが必要です。このロールは [sn_hr_core.manager] ロールに含まれています。

    雇用情報フィールドの編集を有効にすると、マネージャーがフィールドを更新できるようになります。ただし、マネージャーは、従業員の HR プロファイルを開くことはできません。マネージャーは、更新された情報を含めた従業員情報変更要求を送信する必要があります。編集可能なフィールドに対する変更要求が送信された場合は、HR 従業員変更ワークフローで次のアクションを実行します。
    • HR ケースを開きます。
    • 従業員の HR プロファイルを更新します。
    • HR ケースをクローズします。

    編集が許可されていない HR プロファイルのフィールドを更新するには、従業員またはマネージャーが従業員情報の変更要求を送信する必要があります。HR ケースが作成され、HR 従業員変更ワークフローが開始されます。ワークフローでは、変更要求が承認される必要があります。承認されると、フィールドが更新され、HR ケースがクローズされます。

    HR サービスデリバリ (HRSD) 向け エージェントワークスペース の [概要] パネル

    HR サービスデリバリ (HRSD) 向け エージェントワークスペース の [概要] パネルに表示されるフィールドは、HR プロファイルに表示されるフィールドによって異なります。
    注:
    HR プロファイルにデータがないフィールドは、[概要] パネルに表示されません。

    追加のフィールドを [概要] パネルに表示する場合は、「フォームレイアウトの構成」を参照してください。