ライフサイクルイベントの取り消しプロセスを設定する

取り消しプロセスを使用して、ライフサイクルイベントケースで行った作業をキャンセルして元に戻します。取り消しアクティビティは、ケースの取り消し時、自動化フローのトリガー時、および既に完了した作業のキャンセル時 (機器のプロビジョニングや作業場の設定など) を従業員と部門に通知するように定義できます。

始める前に

必要なロール： sn_hr_le.admin または sn_hr_le.activity_set_manager

このタスクについて

取り消しプロセスを使用すると、ライフサイクルイベントケースで行った作業をキャンセルして元に戻すことができます。たとえば、新規雇用者が入社しないことを決定した場合やジョブオファーが取り消された場合は、オンボーディングケースで行った作業を元に戻すことができます。

手順

1. 取り消しアクティビティセットを有効にします。
   1. 次のように移動する。 ライフサイクルイベント > アドミニストレーション > ライフサイクルイベントの管理をクリックし、ライフサイクルイベントレコードを開きます。
   2. [アクティビティセット] タブをクリックします。
      
   3. [取り消しを有効にする] をクリックします。
      
      取り消しアクティビティセットは、ライフサイクルイベントビルダーの右側に表示されます。

      注:

      トリガータイプが [取り消す] のアクティビティセットの対象者を設定することはできません。
2. 1 つ以上の取り消しアクティビティを追加します。
   1. 取り消しアクティビティセットに取り消しアクティビティを追加するには、[追加] をクリックします。
   2. フォームのフィールドに入力します。

      表 : 1. アクティビテの取り消しフォーム

      Field (フィールド)	説明
      役職	取り消しアクティビティの名前。
      説明	取り消しアクティビティの説明。
      取り消すアクティビティ	取り消しするアクティビティの名前。同じライフサイクルイベントタイプに関連付けられているアクティビティを選択できます。ただしアクティビティコンテナ (メンバーアクティビティは選択できます) およびその他の取り消しアクティビティを除きます。
      アクティビティタイプ	取り消しアクティビティのアクティビティタイプ。次のいずれかのアクティビティタイプを選択します。 承認 従業員アクティビティ 担当者アクティビティ メール通知 フロー コンテンツ アクティビティコンテナー 注: このアクティビティタイプでは、コンテナレベルに [取り消しアクティビティ] フィールドはありません。取り消しメンバーアクティビティを設定するときに、対応するアクティビティを選択して、メンバーアクティビティレベルで取り消すことができます。
      有効	使用する取り消しアクティビティを有効にするオプションです。
      所有グループ	アクティビティが関連付けられている所有グループ。
      対象者	アクティビティでライフサイクルイベントケースをトリガーするかどうかを定義します。1 人または複数の対象者レコードを適用することができます。ライフサイクルイベントケースの対象者は、ケースでトリガーするアクティビティに対するすべての対象者レコードの条件や基準を満たしている必要があります。対象者レコードが選択されていない場合、アクティビティは常にケースに対してトリガーされます。 重要: 取り消しアクティビティは、基になるアクティビティの対象者を自動的に取り消しに継承します。アクティビティを取り消しにクリアまたは更新すると、対象者も自動的にクリアまたは更新されます。

   3. 必要に応じて、このプロセスを繰り返します。