Adobe Sign テンプレートに対する HR PDF ドキュメントテンプレートの構成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • Adobe Sign 統合を使用している場合は、署名できるようにする必要がある各 Adobe Sign テンプレートに対して HR PDF ドキュメントテンプレートを構成します。Adobe Sign テンプレートの各署名フィールドをテーブルの適切なユーザーフィールドにマップする必要があります。

    始める前に

    Adobe Sign システムを通じた署名に使用できるようにする Adobe Sign テンプレートを作成します。詳細については、『Adobe Sign ユーザーガイド』を参照してください。また、自分のアカウントを同期して、Adobe Sign テンプレート (およびその他の新規または更新されたテンプレート) を ServiceNow システムに取り込む必要があります。詳細については、「Adobe Sign と ServiceNow との同期」を参照してください。

    注:
    テンプレートの各 Adobe Sign には、それぞれにドキュメントが関連付けられている必要があります。テンプレートに対して複数のドキュメントはサポートされません。

    必要なロール：sn_hr_core.admin

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > HR 管理 > ドキュメントテンプレート.
    2. [新規] をクリックするか、レコードを開きます。
      注:
      レコードを作成する場合は、必ず [PDF ドキュメントテンプレート] を選択してください。
    3. [PDF ドキュメントテンプレート] フォームで、[テンプレートタイプ] フィールドを [Adobe Sign テンプレート] に設定します。
      テンプレートタイプを [Adobe Sign テンプレート] に設定
      注:
      事前入力された Adobe Sign テンプレートはサポートされていません。
    4. 必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. [HR PDF テンプレート] フォーム
      フィールド 説明
      名前 HR ドキュメントテンプレートの名前。
      テーブル その HR ドキュメントテンプレートが関連付けられている HR テーブル。
      ドキュメントタイプ その HR ドキュメントテンプレートが分類されるドキュメントタイプ。
      有効 その HR ドキュメントテンプレートを使用できるようにするオプションです。
      テンプレートタイプ 値を [Adobe Sign テンプレート] に設定します。
      Adobe Sign ドキュメント 使用する Adobe Sign テンプレートを選択します。
      注:
      新規または更新された Adobe Sign テンプレートを取得する必要があるたびに、同期する必要があります。
      HR 基準 HR エージェントが代理で HR ドキュメントテンプレートにアクセスできるようにするために、HR ケースの対象者が満たす必要がある条件を定義します。
      注:
      大文字と小文字の区別や null 値などの条件を定義する場合は、API「GlideFilter - スコープ対象、グローバル」を参照してください。
    5. フォームヘッダーを右クリックし、[保存] をクリックします。
      [PDF テンプレートマッピング] セクションが表示されます。
    6. [PDF テンプレートマッピング] セクションでは、Adobe Sign テンプレートのフィールドを対応するテーブルフィールドに手動でマップして、ドキュメントが署名のために生成された時点で自動入力されるようにする必要があります。
      Adobe Sign でシリアル署名の署名順序をアサインする方法。
      表 : 2. PDF テンプレートのマッピング
      フィールド 説明
      フィールド名 Adobe Sign システムから ServiceNow システムにマッピングされるフィールドの名前。
      注:
      [ドキュメントフィールドタイプ]が「署名」の[フィールド名] が、Participant1、Participant2、Participant3 のように指定されていることを確認してください。
      HR PDF テンプレート HR PDF テンプレートの名前。
      ドキュメントフィールド マップされるフィールドに適した名前。
      ドキュメントフィールドタイプ 署名、テキスト、チェックボックスなど、マップされるドキュメントフィールドのタイプ。
      マッピングテーブル すべてのフィールドマッピングを格納する HR テーブル。
      マッピングフィールド [ドキュメント] フィールドに表示される値の参照フィールド。
      署名する順序 参加者がドキュメントに署名する順序。
      注:
      • [署名順序] 列が表示されていない場合は、歯車のアイコンをクリックしてリスト列をカスタマイズします。[選択済み] 列に [署名順序] フィールドを追加します。
      • 最初の参加者の署名する順序が、2 番目の参加者の署名する順序よりも前にあることを確認します。
      • パラレル署名の場合、[署名する順序] フィールドは空のままです。
      有効 フィールドマッピングを有効または無効にするためのオプション。
      注:
      フィールドマッピングは大文字と小文字を区別します。
    7. [送信] をクリックします。