コンテンツの公開計画の作成
コンテンツライブラリにコンテンツを作成した後、1 つ以上の公開計画を追加して、コンテンツの配信先、対象者、およびコンテンツを利用できる期間を管理します。
始める前に
公開計画は UIB ワークスペースへの公開をサポートしていないため、リッチコンテンツを UIB ワークスペースに公開するには、スケジュールコンテンツレコードを作成する必要があります。
手順
- 次のように移動する。 Content Publishing (コンテンツ公開) > コンテンツライブラリ (Content Library).
-
公開するコンテンツを選択します。
公開するコンテンツが見つからない場合は、コンテンツの [アクティブ (Active)] フィールドがオンになっていることを確認します。
- [保存] または [保存して続行] を選択します。
- [公開] タブを選択します。
- [公開する計画を追加 (Add a publish plan)] を選択します。
-
フォームに入力します。
表 : 1. 公開する計画を追加 (Add a publish plan) フィールド 説明 スケジュール名 コンテンツのスケジュールを説明する名前。 順序 同じウィジェットに公開された他のコンテンツと比較した、ウィジェットでのコンテンツの表示順序。順序の値が小さいコンテンツが最初に表示されます。 2 つのコンテンツアイテムの順序値が同じ場合、コンテンツは最新の公開日に基づいて表示されます。
ロケーション ロケーション コンテンツを表示する場所。選択肢は次のとおりです。 - サービスポータル
- モバイル (ニュース記事のみ)
- ワークスペース:ヒューマンリソース (HR) スコープ対象アプリ:ワークスペース (com.sn_hr_agent_workspace) プラグインを有効にする必要があります。
セクション このオプションは、[モバイル] を選択した場合に表示されます。 ニュースコンテンツを表示するモバイルアプリのセクション。これは読み込み専用フィールドです。アドミニストレーターは、このフィールドを Content Publishing (コンテンツ公開) > 詳細 > プロパティ. 詳細については、「コンテンツ公開とともにインストールされるプロパティ」を参照してください。
ページ このオプションは、[サービスポータル] または [ワークスペース] を選択すると表示されます。 コンテンツを表示する 従業員センター のページ。
ページはコードと構造を含む既存のレコードです。コードと構造により、スケジュールして従業員が利用できるようにするコンテンツの表示方法を定義されます。注:テンプレートはトピックに含まれ、ページを参照します。テンプレートはページと直接関係がありますが、複数のトピックを 1 つのテンプレート/ページに関連付けることができます。たとえば、ベースシステムには emp_employee-taxonomy ページがあり、ほとんどのトピックがそのページに関連付けられています。詳細については、「トピックページテンプレートの作成」を参照してください。ページにトピックが関連付けられている場合は、[分類] フィールドが表示され、それでフィルタリングしたり、分類に関連付けられたトピックを選択したりすることができます。
ページを選択すると、このページに表示されるウィジェットインスタンスのみが、[ウィジェットインスタンス] 選択リストで使用可能になります。
[このレコードをプレビュー] アイコン [を選択して、ページレコードを表示します。
注:ポータル全体で使用可能なウィジェットのフィルタリングにページを使用すると便利です (オプション)。ウィジェット コンテンツを表示するウィジェット。ウィジェットには、そのインスタンスに固有のプロパティと CSS が含まれています。 [ページ] 選択リストからページを選択すると、フィルタリングされたウィジェットインスタンスのリストが表示されます。
[このレコードをプレビュー] アイコン [
を選択して、ウィジェットレコードを表示します。
注:スタイルコンテンツまたはバナーコンテンツを emp_taxonomy_topic ページの [コンテンツエクスペリエンス] ウィジェットにスケジュールする場合、スケジュールのトピックには元のトピックバナー画像は表示されません。分類 コンテンツを表示する分類または組織階層の最上位レベル。 分類でプレビューをフィルタリングできます。
分類とは、要求、記事、クイックリンク、および従業員コミュニケーションなど、さまざまなコンテンツタイプをまとめた階層的なトピックの集まりです。
分類は階層の最上位であり、その下に複数のトピックを含めることができます。
たとえば、HR と IT に対して分類を設定し、それぞれの下に特定のトピックをグループ化できます。
[ページ] または [トピックを追加] を使用してプレビューをフィルタリングすると、そのトピックが分類の下または選択したページ上にない可能性があるため、このフィールドの値が変更される場合があります。このフィールドがグレー表示されている場合は、選択したページとトピックの分類が 1 つのみであることを示しています。
トピックを追加 コンテンツを表示するトピック。 トピックに関連付けられたコンテンツをプレビューすることもできます。
トピックは分類に基づいて整理されています。
[トピックの所有権を許可] (sn_cd.activate_topic_ownership) システムプロパティが [はい] に設定されていて、トピックが自分または所属するグループにアサインされている場合は、自分にアサインされたトピックまたは制限のないトピックのみが表示されます。詳細については、「コンテンツエクスペリエンスとともにインストールされるプロパティ」と「コンテンツの所有権のアサイン」を参照してください。
トピックの所有権は次のとおりです。- 公開用にコンテンツをスケジュールできるグループまたはユーザーを制限する機能。
- トピックに割り当てられたコンテンツを編集する機能。
- トピックのコンテンツをプレビューする機能。
注:コンテンツにアクセスできる他のユーザーは、制限付きトピックにスケジュールされたコンテンツを表示できますが、そのトピックをスケジュールから削除することはできません。詳細については、「コンテンツ所有権」を参照してください。
誰が 対象者を追加 (少なくとも 1 人) コンテンツを表示できるユーザーです。詳細については、「対象者」を参照してください。 注:個々のユーザーのコンテンツをスケジュール設定するオプションはありません。対象者のコンテンツのみをスケジュールできます。個々のユーザーのコンテンツをスケジュール設定するには、「コンテンツ提供のスケジューリング」を参照してください。時期 (WHEN) 常にアクティブ (Always active) コンテンツは、置き換えるか削除するまで無期限に表示されます。 特定の期間アクティブ (Active for a specific duration) 特定の日時範囲のコンテンツが表示されます。 非アクティブ コンテンツは使用できますが、従業員センター には表示されません。 -
[公開する計画を保存] を選択します。
公開計画を作成すると、[ポータルでプレビュー] ボタンが [公開] タブに表示されます。このボタンにより、リダイレクトされ、公開後に従業員ポータルでコンテンツがどのように表示されるかを確認できます。
ポータルコンテンツまたはリッチコンテンツが公開された後、コンテンツを変更するにはチェックアウトする必要があります。「公開コンテンツのチェックアウト」を参照してください。