Faire des demandes d'approvisionnement aux entrepôts locaux
Rversion finale: Washingtondc
Mis à jour 1 févr. 2024
5 minutes de lecture
Gagnez en visibilité sur les entrepôts locaux au moment des demandes d'approvisionnement.
Avant de commencer
Vous pouvez approvisionner une demande en utilisant les actifs de l'entrepôt local du demandeur. Si le stock est disponible dans l'entrepôt local, l'actif est réservé et suit la tâche d'exécution pour approvisionner la demande. Si l'emplacement du demandeur est desservi par un autre entrepôt dans le cadre des emplacements de service, l'actif peut également être approvisionné par cet entrepôt. Si le stock dans l'entrepôt local n'est pas disponible, vous pouvez obtenir les actifs transférés à partir d'autres entrepôts ou créer un bon de commande.
L'application Concepteur de flux est utilisée pour créer un flux secondaire de stock d'actifs locaux qui vous fera passer par le processus d'utilisation des actifs de votre entrepôt local pour approvisionner votre demande. Les détails de l'actif sont automatiquement mis à jour au fil des étapes du flux secondaire. Vous pouvez ouvrir le flux secondaire Stock d'actifs locaux pour afficher l'état de ses étapes.
Connectez-vous avec les informations d'identification du rôle procurement_user ou procurement_admin.
Accédez à la Tous > Catalogue de services et sélectionnez Matériel.
Sélectionnez l'élément matériel que vous souhaitez approvisionner, puis cliquez sur Commander maintenant.
Votre demande est soumise et l'écran du formulaire d'état de la commande s'affiche.
Sélectionnez le numéro de la demande.
Sur l'écran du formulaire de demande, sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue pour afficher la tâche d'approvisionnement associée à la demande.
Sélectionnez la tâche d'approvisionnement, puis sélectionnez Source request (Demande d'approvisionnement).
Le formulaire Sourcing (Approvisionnement) affiche les détails suivants sur la demande d'approvisionnement en matériel :
Total requested (Total demandé) : quantité de matériel demandée.
Requested for (Demandé pour) : nom de la personne pour laquelle le matériel est demandé.
Location (Emplacement) : lieu où le matériel doit être déployé.
Sélectionnez Consume (Utiliser) pour approvisionner le stock disponible à partir de l'entrepôt local et de l'entrepôt qui dessert votre emplacement.
Si le stock n'est pas disponible dans votre entrepôt local et dans l'entrepôt qui dessert votre emplacement, sélectionnez Transférer ou Acheter pour approvisionner la demande via un ordre de transfert ou un bon de commande. Si vous créez un ordre de transfert et que vous souhaitez que l'entrepôt local soit inclus dans la liste des entrepôts à choisir, l'administrateur doit activer la propriété glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer.
Sélectionnez Entrepôt source pour sélectionner l'entrepôt à partir duquel vous souhaitez approvisionner les actifs.
Si votre emplacement est associé à un entrepôt en tant qu'emplacement de service, vous pouvez vous approvisionner auprès de cet entrepôt ainsi qu'auprès de l'entrepôt local. Les options liées aux emplacements de service permettent à un entrepôt de desservir plusieurs emplacements et d'utiliser efficacement le stock local. Pour en savoir plus sur les emplacements de service, consultez Associate a stockroom with service locations.
Dans le champ Consume Quantity (Utiliser la quantité), spécifiez la quantité d'actifs que vous souhaitez utiliser à partir de l'entrepôt que vous avez sélectionné.
Sélectionnez Réservé pour afin de spécifier l'utilisateur pour lequel vous souhaitez approvisionner la demande.
Pour un approvisionnement à partir de plusieurs entrepôts, répétez les étapes 7 à 9.
Sélectionnez Envoyer.
Une tâche d'actif consommable est créée. Les actifs sont sélectionnés dans les entrepôts et réservés pour l'utilisateur que vous avez sélectionné dans la liste Réservé pour. L'état de l'actif sélectionné passe à En stock et le sous-état à Réservé.
Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle inventory_admin ou inventory_user.
Sélectionnez la liste connexe Requested Items (Éléments demandés), puis sélectionnez l'élément qui vous intéresse.
Sélectionnez la liste connexe Tâches d'actifs, puis sélectionnez une tâche pour affecter un actif à la tâche d'approvisionnement.
L'écran du formulaire Tâche d'actif consommable s’affiche dans le module Tâches d'actifs. En fonction du type d’actif (matériel ou consommable) qui est en cours d'approvisionnement, les champs de l'écran du formulaire peuvent varier. Le module Tâches d'actifs répertorie toutes les tâches d'actifs enregistrées.
Apportez les changements nécessaires, puis fermez la tâche.
Pour les actifs matériels : les actifs sont automatiquement affectés aux tâches d'approvisionnement, mais vous pouvez modifier un actif en sélectionnant la liste Actif. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer la tâche.
Pour les actifs consommables : le modèle de l'actif apparaît sur l'écran du formulaire à la place de l'actif. Sélectionnez Fermer la tâche ou Consume and Close (Utiliser et fermer). Si vous sélectionnez Consume and Close (Utiliser et fermer), l'actif réservé est automatiquement pris en charge et affecté à l'utilisateur. Si vous sélectionnez Fermer la tâche, vous devez accéder à l'écran du formulaire Consumable (Consommable) et affecter un actif à l'utilisateur manuellement.