Sie können Kostenlinien auf einer einzelnen Ebene oder in einer Hierarchie erstellen, um Ausgabeninformationen besser zu organisieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin, financial_mgmt_admin oder financial_mgmt_user
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Verwenden Sie eine Hierarchie, wenn dies für Ihre Organisation sinnvoll ist. Im folgenden Beispiel befinden sich die letzten beiden Kostenlinien eine Ebene unter der Kostenlinie Nummer EXP0010001. Abbildung : 1. Kostenlinien in einer Hierarchie
Prozedur
Navigieren zu Alle > Kosten > Kostenlinien.
Öffnen Sie einen Kostenlinien-Datensatz oder klicken Sie auf Neu, um eine neue Kostenlinie zu erstellen.
Füllen Sie das Formular aus.
Tabelle : 1. Kostenlinientabelle
Feld
Beschreibung
Nummer
Die eindeutige Nummer, die die Kostenlinie identifiziert.
Datum
Das Datum, an dem die Kostenlinie erstellt wurde.
Kostenkarte
Die Identifikationsnummer der Kostenkarte, der die Kostenlinie zugeordnet ist.
Ratentyp
Der Ratentyp, der bei der Erstellung der Kostenlinie berücksichtigt wird. Dieses Feld ist schreibgeschützt.
Quellen-ID
Die Identifikationsnummer des Artikels, der der Kostenlinie zugeordnet ist. Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, werden den Quellen-Feldern in diesem Formular automatisch entsprechende Informationen hinzugefügt.
Betrag
Der Geldwert des im Feld Quellen-ID angegebenen Artikels. Geben Sie einen negativen Wert ein, um ein Guthaben anzugeben.
Prozessdatum
Das Datum, an dem die Kostenlinie verarbeitet wird.
Geerbt
Checkbox, die angibt, ob sich die Kostenlinie in einer anderen Kostenlinie befindet.
Status
Der aktuelle Status der Kostenlinie, entweder Ausstehend oder Verarbeitet.
Zusammenfassungstyp
Die Kostenlinienkategorie: Business vergrößern, Business führen oder Business transformieren. Die Kategorisierung von Kostenlinien kann für das Berichtswesen nützlich sein.
Kurzbeschreibung
Eine kurze Beschreibung der Kostenlinie.
Asset
Die Identifikationsnummer des Assets, das der Kostenlinie zugeordnet ist, falls vorhanden.
Festes Asset
Anlagegut, das das Asset in dieser Kostenlinie enthält. Ein Anlagegut ist ein Behälter, der ein oder mehrere einzelne Assets enthält, einschließlich Hardware- oder Software-Assets. Das System füllt dieses Feld automatisch mit dem entsprechenden Anlagegut, wenn das benannte Asset in diesem Anlagegut enthalten ist.
Vertrag
Die Identifikationsnummer (nicht die Vertragsnummer) des mit dem Asset verbundenen Vertrags, falls vorhanden.
Benutzer
Der Name des Benutzers, der dem Asset zugeordnet ist, falls vorhanden.
Configuration Item
Der Name des Configuration Item, der der Kostenlinie zugeordnet ist, falls vorhanden.
Aufgabe
Die Identifikationsnummer der Aufgabe, die der Kostenlinie zugeordnet ist, falls vorhanden.
Kostenstelle
Die Kostenstelle, die für den in der Quellen-ID angegebenen Artikel finanziell verantwortlich ist, falls vorhanden.
