Sie können eine Bestellung direkt aus einer Anforderung erstellen. Dadurch können Einkäufer Artikel aus dem Servicekatalog abrufen und Anforderungen aus diesem erfüllen. Sie können mehrere Bestellungen aus einer Anforderung erstellen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user
Prozedur
-
Navigieren zu .
-
Klicken Sie auf die Nummer der Anforderung, die genehmigt, aber nicht bezogen wurde.
Sehen Sie sich die Spalten Anforderungsstatus und Bezogen an.
-
Klicken Sie in der zugehörigen Liste Katalogaufgaben auf die Nummer eines Quell-Anforderungselements.
-
Wählen Sie Quellaufgabe.
Der Bildschirm „Quellenanforderung“ mit einer Liste aller angeforderten Artikel wird angezeigt.
-
Wählen Sie im Abschnitt für Anforderungselemente Kaufen aus.
-
Wählen Sie in der Liste Lieferant den Lieferanten aus, von dem der angeforderte Artikel bzw. die angeforderten Artikel geliefert werden sollen.
-
Überprüfen Sie, ob das Feld Nicht auf Lager den Wert false aufweist.
Wenn der Lieferant keinen Bestand hat, ist der Feldwert true.
-
Geben Sie im Feld Menge die Menge an, die Sie bestellen möchten.
-
Wählen Sie in der Liste Ziel-Lager das Ziel aus, an das der angeforderte Artikel bzw. die angeforderten Artikel geliefert werden sollen.
- Wahlweise:
Aktivieren Sie die Checkbox Auftrag konsolidieren, um die aufgelisteten Artikel mit vorhandenen Bestellungen zu kombinieren.
Wenn Sie die Option zum Konsolidieren von Bestellungen aktivieren, werden alle Artikel, die von demselben Lieferanten in derselben Anforderung bezogen werden, in dieselbe Bestellung aufgenommen. Wenn Sie einen Lieferanten auswählen, sucht das System automatisch nach Bestellungen, die für dieselbe Anforderung erstellt wurden, für die der gleiche Lieferant im Feld Vendor ausgewählt wurde und die den Status Angefordert haben. Wenn das System eine Übereinstimmung findet, werden alle Artikel in dieselbe Bestellung eingefügt und können zusammen bestellt werden. Wenn das System keine Übereinstimmung findet, wird eine neue Bestellung erstellt.
Wenn Sie beispielsweise 25 Telefone von Apple kaufen und für Apple bereits eine offene Bestellung vorhanden ist, werden die 25 Telefone zur offenen Bestellung hinzugefügt. Wenn für die ausgewählten Lieferanten keine offenen Bestellungen vorhanden sind, werden neue Bestellungen erstellt. Vom selben Lieferanten bestellte Artikel werden zusammen gruppiert. Verschiedene Artikel werden in separaten Zeilen der Bestellung angezeigt.
-
Wählen Sie Absenden.
Ergebnisse
- Die Bestellung wird erstellt.
- Das Kontrollkästchen Bezogen ist in der Anforderung aktiviert.