Atividade Coletar dados do usuário

Coleta entradas de um usuário durante uma execução playbook para usar mais tarde no playbook.

Use a atividade Coletar dados do usuário se:

• Você ainda não tem uma tabela,
• Você não precisa executar relatórios nos dados coletados,
• E você não precisa usar os dados fora do playbook.

Se você já tem uma tabela para armazenar os dados coletados, use a atividade Formulário do usuário.

A entrada principal para esta atividade é o campo Formulário de usuário para coleta de dados, na seção Entradas. Para fornecer essa entrada, você deve criar uma definição de dados primeiro.

Funções e disponibilidade

Esta atividade está disponível como uma atividade comum. Usuários com admin, pd_admin, pd_author ou pd_content_author podem adicionar esta atividade a um playbook.

Durante uma execução playbook, você pode usar definições de dados para:

• Colete um endereço de envio e faça referência ao endereço ao gerar um rótulo de envio.
• Faça perguntas "sim" ou "não" ao usuário e determine as atividades subsequentes com base nas respostas do usuário.

Propriedades comuns

Essas propriedades são comuns a todas as atividades em Playbooks.

Abra o painel de propriedades da atividade e configure sua atividade para adicionar valores para as entradas a seguir. Se o valor de entrada variar, use o seletor de cápsula para mostrar onde obter o valor. Para saber mais sobre o seletor de cápsula, consulte Dot-walking examples.

Entrada	Tipo	Descrição
Rótulo	Cadeia de caracteres	Título a ser exibido como atividade e cartão do playbook.
Descrição	Cadeia de caracteres	Informações a serem exibidas sobre o uso ou o resultado da atividade.
Executar condição	Construtor de condições	Condições que devem ser atendidas para executar uma atividade ou fase. Você pode usar dados de atividades anteriores para criar condições.
Regra de Início	Opção	Em Programação > Regra de Início, selecione uma regra de início para quando sua fase deve começar a ser executada: Quando o processo começa: sua fase começa a ser executada assim que o playbook é iniciado. Após fases específicas: sua fase começa a ser executada após a conclusão da(s) fase(s) especificada(s). Em Programação > Regra de início, selecione uma regra de início para quando sua atividade deve começar a ser executada: Quando a fase começa: sua atividade começa a ser executada assim que a fase começa. Sua fase começa a ser executada quando o playbook é acionado. Após atividades específicas: sua atividade começa a ser executada após a conclusão das atividades especificadas.
Iniciar com atraso	Verdadeiro/Falso	Opção de aguardar um determinado período de tempo antes de executar uma atividade ou fase. Quando habilitada, esta entrada exibe o Propriedades de entrada Iniciar com atraso.

Entradas

Muitas dessas entradas são comuns a atividades em Playbooks. A entrada principal para esta atividade é o Formulário de usuário para o campo de coleta de dados.

Depois de configurar as entradas necessárias para sua atividade, você também pode optar por configurar entradas adicionais. No painel lateral, selecione Mostrar opções adicionais para exibir essas entradas avançadas. Para obter mais informações, consulte Experiência de atividade.

Entrada	Tipo	Descrição
Grupo de atribuição para esta Etapa do Processo	Referência.Grupo [sys_user_group]	Grupo de atribuição com permissão para executar esta atividade do playbook. Se você não definir valores para Grupo de atribuição ou Atribuído a, qualquer usuário poderá ler e editar os dados coletados. Os campos Grupo de atribuição e Atribuído a limitam quem tem acesso a isso. Para especificar somente usuários individuais, use o campo Atribuído a. Os mesmos usuários não precisam ser especificados em ambos os campos. Nota: Por padrão, esses campos são mapeados para os campos Grupo de atribuição e Atribuído a do registro do gatilho. Isso significa que os usuários atribuídos para trabalhar no registro primário têm acesso para enviar, exibir e editar os dados coletados por padrão.
Atribuído a esta Etapa do Processo	Usuário.Referência [sys_user]	Usuário com permissão para executar esta atividade do playbook. Se você não definir valores para Grupo de atribuição ou Atribuído a, qualquer usuário poderá ler e editar os dados coletados. Os campos Grupo de atribuição e Atribuído a limitam quem tem acesso a isso. Para especificar somente usuários individuais, use o campo Atribuído a. Os mesmos usuários não precisam ser especificados em ambos os campos. Nota: Por padrão, esses campos são mapeados para os campos Grupo de atribuição e Atribuído a do registro do gatilho. Isso significa que os usuários atribuídos para trabalhar no registro primário têm acesso para enviar, exibir e editar os dados coletados por padrão.
Formulário do usuário para coleta de dados	Opção	Tipo de formulário de entrada usado para coletar dados. Os autores do playbook definem os dados que desejam que os agentes ou executantes coletem durante uma execução do playbook na tabela sys_flow_data_definition. Quando as informações são coletadas, elas são armazenadas na tabela sys_flow_data para uso posterior na execução do playbook, em vez de na tabela de registro. Para definir os dados que você deseja que um agente ou executante colete, consulte Criar uma definição de dados.
Aguardar entrada do usuário	Opção	Opção para pausar o playbook até que o usuário final conclua ou ignore a atividade manualmente. Somente usuários com a função pd_admin podem editar este campo. Por padrão, a atividade aguarda a ação do usuário ou os dados antes de ser concluída.

Saídas

Essas saídas podem fornecer dados para outras atividades em seu playbook. Você pode acessar esses dados como entradas de atividade ao configurar sua atividade:

Saída	Tipo	Descrição
Registro	Referência.Dados de Fluxo	Referência ao registro que contém os dados coletados. Use o seletor de cápsula para fazer referência com pontos até Saídas > Registro > Variáveis para ver todos os dados coletados. Para saber mais sobre o seletor de cápsula, consulte Dot-walking examples.

Layouts de IU

Defina as propriedades de renderização da atividade durante uma execução do playbook.